段莉霞 宗克俭
【摘 要】电子商务技术作为一种新兴技术,基于信息化市场的扩张,凭借其商业模式上的创新与延伸,逐渐成长并成熟,成为当下具有旺盛生命力的营销模式。很多传统企业从获得更大的成长空间和更快的成长速度的立足点出发,将原有管理模式和销售业务与电子商务进行互补结合。本文重点就电子商务在电力物资管理工作中的应用展开论述。
【关键词】电力物资管理;电子商务;运用实践
1引言
对于任何一个生产型企业来说,在企业生产经营的一系列重要环节当中,物资供应管理工作都是最重要的一环。一方面企业通过加强信息化建设,完善和优化供应链管理体系,改变传统管理方式,对企业物资供应管理质量和管理效率的提高发挥了非常重要的作用;另一方面随着电子商务的发展,逐步形成了基于电子商务的企业物资供应管理新模式。
2对于电力物资管理需求的相关分析
一般而言,电力物资管理包含两方面的应用业务,即现场收发应用业务以及仓库移动作业应用业务,其中仓库移动作业的应用业务有IM、WM项目,项目的复杂程度较高,种类特殊。如果单纯依靠人工采集项目数据,再将数据通过手工操作录入指定的项目系统,在录入过程中经常会发生项目数据采集不及时、数据更新慢而导致数据的时效性不高的状况。针对这一状况的发生,PDA及条形码技术的新研发有力解决了这一难题,通过扫码的新形式,电力物资管理的进程更加智能化、管理的程序更富有条理。从电力物资的验收、入库、仓储、调用、移库、备货、运输、送达、盘点这一系列的管理程序上看,比以往人工录入管理信息的进程要更为规范,极大地提升了电力物资管理的实际效率,方便项目物流的实时跟踪。与此同时,让电力物资管理各个环节供应链的信息流有条不紊地运行起来,进一步保障电网系统运行的稳定、高效、快速。
3电子商务特点
电子商务是基于互联网技术的一种商业运营模式,而这种模式完全依靠于互联网技术的发展。电子商务的一个重要特征就是,它拥有广泛的市场,这种市场包括在全球市场中所有的目标市场,而且所有的目标市场都可以当作自己的经营对象。利用电子商务,一个企业可以明显地拓宽自己的业务活动范围,同时也可以在交易过程中,提高信息的流动效率和确保信息的准确性,这也是全球化经济流动中最为重要的一个方面。降低交易成本和提高交易效率是电子商务另一个重要特点,首先,电子商务利用网络技术进行信息交流和沟通,这样避免当面交易,大大降低交易成本,提高交易的效率,节省了时间;第二,企业之间的实时联系也可以利用电子商务来加强,对于客户与物资供应商之间的需求供给关系,可以通过网络将客户信息及时反馈给企业物资供应商,从而可以提升物资供应的效率和质量。
4电力物资管理工作中存在的问题
4.1电力物资采购管理意识较为薄弱
在电力物资采购的过程中,由于部分采购人员责任意识薄弱,出现采购物资数量不准确、无法保证物资质量等问题,不仅会对电力企业的实际经济效益造成影响,同时还会对电力物资的使用、生产、运输等后续工作造成影响。首先,部分电力物资采购人员在实际采购电力物资的过程中缺乏对自身的管理,在对电力物资进行采购的过程中会出现违反规定的情况,严重的情况下还会出现触犯法律的事情,这样一来就会对电力物资管理工作的顺利进行产生一定的影响,同时也会对电力企业今后的发展造成一定的阻碍;其次,部分电力物资采购缺乏对采购资金的控制,所采购的物资与实际所需的物资数量不符,同时所采购的电力物资质量较差,导致在实际生产的过程中就会出现物资短缺的情况,这样不仅会提高生产的成本造成较为严重的经济损失,同时在实际生产的过程中也会存在较为严重的安全隐患。
4.2物资管理信息化工作开展致果有限
随着科技的进步,许多行业的方方面面都向着信息化发展。在具体的物资管理工作中,也要紧跟时代的步伐,大力发展物资管理信息化的进程,以此来提高物资管理的信息化水平。目前,许多的电力物资管理工作中信息化的进程并没有很好的进行下去,物资管理水平没有得到有效的改善与提升。在具体的工作中,一部分的老旧的仓库中,由于自身条件的问题,再加上人工管理方式,这些问题不利于电力企业物资信息化管理工作的开展。进而也将对整个电力事业的发展起到阻碍的作用。
5电子商务在电力物资管理中的运用实践
5.1在电力物资生产与管理中的应用
电子商务在电力企业物资管理中的应用主要体现在电力企业的信息化建设方面。电力物资管理程序操作复杂,电力物资传统的管理方式在电力物资的计划、采购、配送以及仓储等方面存在很大问题,同时其解决问题的能力也亟待提高。而采用电子商务对电力物资进行管理,以上问题就会迎刃而解。此外,电子商务不仅可以实时监控电力物资,而且还可以对电力物资的信息及时更新反馈,在电力物资生产和管理发生矛盾时,第一时间将问题的位置信息反馈给相关部门,使问题在最短的时间内得到有效解决。
5.2在业务开展方面的应用
电力企业生存发展的必要条件有很多,其中包括材料运输和资金流动。可见,材料运输和资金流动对电力企业的发展来说十分重要。所以,在实际运营过程中,电力企业与供应商之间必须形成良好的人际关系,并不断沟通与协调。而电子商务在电力物资管理工作中的运用,可以为电力企业与供应商之间营造一个良好的交流环境,从而保障相关企业的业务能够顺利开展。由于电能供应是电力企业的主要经济来源,所以,电力企业必须与其他企业构建一个供应链,这样才能为电力企业的正常运营提供保障。对于电子平台来说,它能够为供电调度服务,这对提高电力企业的经济效益十分有利,从而可以促进电力企业的可持续发展。
5.3在电力企业材料供应阶段的应用
电子商务在电力企业材料供应阶段的应用,主要体现在电力企业与原材料供应商之间进行的电子商务交流。通过电子商务交流,电力企业与原材料供应商之间的沟通会更加高效便捷,从而促进双方的长期合作和发展。通过电子商务平台,原材料供应商可以全方位了解各电力企业的产品,从而实现其所销售原材料的價值最大化。
5.4在用电客户服务中的应用
电力能源与国家的经济建设息息相关,随着社会的不断进步,人们的日常生活与工作越来越离不开电力能源。但从目前来看,随着经济的快速增长,人们对电力能源的需求量越来越大,这给电力企业带来了不小的压力。所以,电力企业为了适应市场经济环境,进行了一系列的市场化改革。随着电力企业改革的不断深入,电力能源逐渐被视为一种特殊商品,而电力营销已成为影响电力企业发展过程中的重要因素。众所周知,在营销过程中,企业的服务质量与客户对于商品的满意度能够在一定程度上影响营销的成效。随着信息化的发展,网络逐渐受到人们的认可与追捧,并被广泛运用在日常生活与工作中。可见,要想做好电力营销,电力企业必须学会与时俱进,积极借助电子商务这一平台,这样才能更好地提高营销水平,提高电力企业的经济效益。
6结束语
通过分析电子商务在电力物资管理工作中的可行性,找到电力物资管理工作中存在的问题,例如,缺乏完善的管理机制、电力物资管理效率不高、数据统计时间过长等。并具体阐述电子商务在电力物资管理工作中的运用,分别从物资采购、物资生产与管理、业务开展、对待客户四个方面入手,使电力企业更加明确将电子商务运用在电力物资管理中的重要性,这样才能有效提高电力物资管理工作的效率,降低管理成本,从而推动电力企业的可持续发展。
参考文献:
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(作者单位:国网山东省电力公司淄博供电公司物资部)