做高效的自我管理者

王立萍

摘 要：高中阶段是人生发展的一段重要里程，在这个阶段学生处于身心发展成熟的重要阶段，也是世界观、人生观、价值观逐步形成的关键时期。自我管理是个体对自己本身的目标、思想、心理和行为等进行的管理，是自己约束自己，自己激励自己，管理好自己的事务，最终实现自我奋斗目标的一个过程。所以本文就以“做高效的自我管理者”一课为例，浅谈如何让高一新生学会成为一个高效的自我管理者。

关键词：任务管理;时间管理;时间“四象限”法

1 案例实施背景

高一年的学生刚刚从初中升上来，一方面学习难度加大，另一方面高中老师不再像初中老师那样对其“严加看管”，而更多是要靠其发挥自觉性和主动性，因此很多学生出现了“学习适应不良”的问题。其实很重要的原因是这些学生自主管理时间的观念薄弱或是没有找到科学的时间利用和管理策略。因此，高效的自我管理对高中生特别是高一的学生在日常生活与学习中都有非常重大的意义，它是培养与完善高中生独立个性的途径，让高中生形成良好的习惯和思想品质。

2 案例描述

环节1：情境引入

教学开始由学生表演一段生涯故事《陈刚的一天》。表演结束后教师问：“看完这个小故事后你是否看到了一些自己的影子？你觉得陈刚对于时间管理有什么误区？”学生回答：“不懂得对时间进行合理安排;执行不到位。”教师回答：“是的，陈刚对于时间的管理中所呈现出来的一些误区也是很多同学在自我管理中经常陷入的误区。特别对于计划的执行，很多同学往往计划做的天衣无缝，但是执行起来却是三天打鱼两天晒网或者是拖延。高效自我管理是卓越人生发展的基石，更是成功高中生涯的保证。今天我们的生涯规划课主题就是——做高效的自我管理者。”

环节2：活动1：盘点我的一天

教师：“进入高中以来，你的自我管理状况如何？请以上周日为例，回忆一下这一天每个时段你都做了些什么？与原计划有何差异？并分析是什么因素使你顺利完成这些任务的？哪些任务是没有顺利完成的，没有顺利完成它们的阻碍在哪里？”（表1）

个别学生自我分析：“原本计划早上要完成数学周练，结果看到喜欢的电视剧就把它搁置一边，后来下午同学来访就又把它搁置了，结果就是今天一天的计划都没有按时完成。造成这种结果的原因就是我没有分清事情的轻重缓急，更重要的是不能正确回应外界干扰，最终导致计划没有完成。”

教师最后进行点评：“我们发现刚进入高一的同学们经常容易因为经验不足而陷入自我管理的误区，例如：“没有对任务的轻重缓急进行安排，不设定任务期限，最终因时间安排不过来而紧张焦虑”;“计划执行不到位，往往计划做得非常完美，执行起来却非常困难;”等等。你们想要实现高效的自我管理需要充分整合一些因素，例如“目标和任务管理、时间管理”等。让我们发挥每个同学的聪明才智来挑战一下高效的自我管理。”

活动3：挑战任务管理

学生根据上周日的原定计划事项为例，按照这些事情的重要性和紧急程度进行区分，将它们分别列入四个象限。

活动3：挑战时间管理

根据活动2学生完成的任务划分情况，每4个人为一组在给定的时间内进行讨论：在该时间段内我们可以完成哪些任务？（表2）

活动4：如果我有时光机

教师：“请同学们根据以上三个活动的思考和分析，假设如果时间可以倒流，你有机会重新制订上周日的计划，那么你会将那天的任务事项进行怎样的安排？请从时间、任务匹配的角度重新思考计划并写下来。”（表3）

通过以上几个活动，教师引导学生理解并总结：我们每个人要做的事永远比拥有的时间要多，如何充分履行好自己的多元生涯角色——既做个好学生，有做个好孩子，还做个好朋友，这取决于自我管理的高效程度。

3 案例分析

以上是本人在401班上的一节生涯规划课的案例设计。生涯规划课不是一个重在知识传授的课程，它应该是体验性课程的形式，在老师的带领下，学生之间、学生与老师之间交流互动，通过小组合作让学生体验、领悟，以此达到从目标与任务管理和时间管理两个方面引导学生学会高效的自我管理能力。所以本节生涯规划课重点设计了四个学生活动，其中“挑战任务管理”的活动是运用美国管理学家科维提出的时间管理理论——时间“四象限”法，把事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急又不重要。在这个活动中我们发现学生从一开始的毫无头绪到后面能够慢慢分析事情的重要性，学会取舍。通过这个活动，学生学会了将更多的精力投入到既紧急又重要的事情当中去，合理巧妙的安排时间，才能创造出更大的成功。在生涯规划课的教学建设中教师可以融入一些知识和理念，这样可以更好的提升学生对自我的认识。高效的自我管理方法不单单只有“四象限”法则，还有PDCA循环等其他方法。而“挑战时间管理”的活动主要就是让学生尝试估算自己需要完成的任务所要花费的时间。错误的估算时间是每个人都会遇到的事情，往往会导致一个任务实际花费的时间超过计划花费的时间而最终使任务无法按时完成。通过这个活动会发现小组成员之间通过互相讨论，互相配合，对每一个当下任务做到可衡量、可达成、有明确的截止期限。最后一个活动“如果我有时光机”设置的目的就是为了评估学生对之前几个活动的理解和掌握情况，通过这个环节让学生重新认识自己，用一个全新的角度和理解方向去规划自己的学习和生活时间。

一节生涯规划课的时间只有短短的45分钟，设计的活动环节或许不能全部让学生在一堂课中全部体验，因此有些活动可以延伸到课后，关键是教师能够把把活动深入下去，不是流于表面，积极启发、激励和引导每一位学生，在活动中及时分享总结，力求让学生能够真正在活动中自我学习、自我提升，最终成为一个高效的自我管理者。

参考文献：

[1] 《自我管理》北京大学出版社 2006年11月第一版 宋振杰著.

[2] 《高效人士的七個习惯》（美）史蒂芬·柯维著.