全面加强疾控机构人事档案的管理的对策

代剑国

摘 要：新时期，加强疾控机构人事档案管理工作水平是必要的，为了进一步分析，本文结合有效的工作经验，深入人事档案管理实际，积极提出了几点有效的对策。希望通过进一步研究，能够不断提高疾控机构档案管理水平。

关键词：疾控机构；人事档案；管理对策

引言

为了做好疾控机构人事档案管理工作，应该加强基础工作的开展，不断提高档案管理工作人员素质，积极对人事档案管理工作进行创新，从而不断提高人事档案管理信息化水平，进一步确保人事档案管理工作质量，具体分析如下。

1重视做好基础工作

就疾控机构的实际情况来看，必须要将人事档案管理工作纳入其日常基础的管理工作中来，并且将其设立专门的规章制度以及处理方法，确保在人事档案管理工作的推进中，做到有依可寻。在具体落实该工作的时候，还需要将不同的职责分配给下属的管理人员以及执行人员，使其充分理解自身的工作内容，更为高效率地展开工作。同时，疾控机构还要不定期展开对员工的培训工作，确保其更好在岗位发挥力量。

2提高人事档案管理工作人员综合素质

就档案管理工作的实际情况来看，由于是一项技术性要求相对较高的工作，而伴随我国互联网信息科技力量的持续发展，该工作的需求也越发复杂。包括软件深度开发利用，互联网信息可安全的保护以及硬件检修等，都需要专业的技术能力。目前我国疾控机构缺乏人才的现象并不少见，在人事档案管理工作中的员工普遍学历较低，在专业的知识储备上也显得较为乏力。针对这一问题，疾控机构需要切实改善自身原有的理念，加强对人员的培训以及考核工作，同时引入一定的轮岗制度，确保最为优质的人才能够工作在第一线，保障可持续化发展。在日常培训以及活动中，还可以定期穿插一定的多元化活动，例如知识竞赛、辩论赛等生动形象的活动，更好展开相应的培训工作，深化对员工的培训效益。同时，在人事档案管理的工作中，还要将其硬件水平同步升级优化，助力工作人员进行持续性的升级，为其后续工作夯实基础。

3丰富人事档案管理模式

就人事档案管理这一工作而言，其最为主要的工作内容即为搜集以及整理档案，所以为了深化工作效益，就需要对这一步骤的制度进行调整优化。从以往的实际情况来看，疾控机构人事档案的收集工作主要是依靠专门的档案管理部门，单纯地依靠档案管理部门，效率与工作质量并不高。因此，在全新的条件约束下，疾控机构需要在人事档案管理工作上引入专门的管理人员，并且保证每一个巡查领导人员，都对档案管理的相关工作有一定的认知。在具体的岗位工作之中，要保证所有工作都从规章制度出发，严肃杜绝以领导为核心的管理模式，将工作质量摆在第一要义。为了进一步提升工作的效率和质量，在必要的情况下可引入一定的奖惩制度，针对在人事档案管理工作中表现突出的员工，给予相应的绩效或奖金上的肯定，而针对工作不到位的员工，则需要给予相应批评。

4提升疾控机构人事档案信息化管理水平

4.1实现信息化建设的系统化发展

首先，必须要管理理念上认识到人事档案相关工作的价值，要对其进行充分的重视工作的价值，确保能够以领导带动整个档案管理工作，并设立专门的制度。其次，在编制的确立上要以更为规范、合理的姿态落实，在工作中要确立可执行并且更契合疾控机构实际情况的目标，帮助人事档案管理工作以循序渐进的姿态推进。最后，为了深化人事档案管理工作的成效，还必须为其开辟专业的资金渠道，实现资金的专项管理。

4.2实现人事档案信息化建设的数字化发展

在现代化的人事档案管理工作之中，为了进一步提升效率以及质量，就需要利用好当前的云计算、大数据等功能。目前部分疾控机构仍然没有摆脱纸质化档案的束缚，在信息化转变上显得非常被动。而为了有效提升工作效率，降低不必要的人力成本。同时，在信息化的转变过程中要深度开发，其次还是需要做好制度化的建设工作，利用现有的人事档案进行数字和信息后将原来的纸质档案、以及后续系统中产生的新信息，实现人事档案的全面数字化发展。

4.3实现人事档案的自动化管理

在进行人事档案管理的工作之中，为了进一步提升其效率，需要编排专门的自动化管理。要设计一个符合自身需求的软件系统，一旦有新入职的信息，能够做到自动化填写，同样在有离职等情况出现后，也能自动化加以删除。需要注意的是，要保证整个系统平台的权限，严禁其他非管理人员进行访问，保证疾控機构的信息安全。

结束语

总之，在疾控机构，有效的开展人事档案管理工作能够提高疾控机构发展效率，通过以上有效阐述，明确总结了疾控机构人事档案管理工作开展的对策，希望能进一步为相关工作开展提供有效保证。

参考文献：

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[2] 辛清华.疾控机构人事档案的有效构建及管理机制研究[J].科技创新导报，2016，13（31）：100-101.

[3] 黄以宁.论全面加强疾控机构人事档案的管理[J].中国管理信息化，2015，18（11）：199.

（作者单位：南京市疾病预防控制中心）