浅论企业档案管理工作中保密的重要性

王虹赞

摘 要：对于档案的管理工作来说，档案的管理质量将会关系到我国信息的安全性，对于企业个人和国家来说，都有着十分特殊的意义，因此，在实际的档案管理工作当中，有关管理人员一定要对档案进行保密管理，只有高度重视档案整理保管和利用这整个过程，及时处理档案的保密工作和档案开放工作之间的关系，才能够确保档案的完成和保密工作的落实，也只有这样才能够维护企业发展安全性，但是随着我国经济的不断增长，各个企业之间的合作和竞争关系越来越复杂，再加上科学技术的不断进步，这些因素对于企业的档案保密工作有着一系列的挑战，本篇文章就论述了我国现阶段企业档案管理的现状和问题，并针对这些问题提出了相应的解决办法，希望相关认识可以共同探讨。

关键词：档案管理;保密工作;重要性

随着我国社会的不断发展，高科技的应用给我们的生活带来了许多的便利，让我们可以专心地进行工作和生活，而相反，对于通讯的快速发展，使我们的自身保密档案更容易公布于众，因此，保密工作在档案管理中的重要作用是毋庸置疑的，有关部门也应该重视这一工作，就这样才能够保证企业和我国的长久发展。

一、档案管理现状和问题

1.立卷归档和文档保密不相适应

对于我国传统的立卷归档工作来说，一般采用的是四分法，这一方法在实际的展开过程当中就忽略了保密这一要素，以至于工作人员在实际的管理过程当中，没有将涉密的文件资料和非加密的文件资料区分，将两种材料混合在一个卷案当中，尽管现代立卷归档新办法实施以后对这两种文件进行了分档处理，虽然具有一定的优越性，但是仍然没有从根本上解决，并处理好加密和非加密档案资料的关系，针对这一问题我国有关部门和企业的相关部门一定要重视起来，并且研究出相应的解决措施。

2.档案利用和文档保密不够衔接

目前我国企业的档案保密工作当中出现的重要问题就是档案的利用工作和稳当保密工作衔接不够紧密，并且国家有关部门在定密工作当中曾经提出，没有定密就视为泄密，并严格追究有关人员的行政责任和法律责任，定密范围过宽，或者是随意更改高密级则视为没有认真履行自己的岗位职责，虽然我国已经出台了一系列有关文档加密的法律制度，但是目前我国的相关企业在文档保密和文档利用过程当中还存在着相关的问题。

3.档案部门和保密部门的责任取向不一致

在具体的任务分配当中，档案部门更注重的是档案的管理和利用，而保密部门则关注的重点就是每一个档案室的文件是否能够在保密期限内绝对安全，这种问题的出现，就是由于大管理部门和保密部门在档案保密问题上的责任取向不一致，从严格意义上来讲，在进行档案保密工作室，一定要有有关的部门牵头，明确保密部门所承担的工作职责，只有这样才能够抓好档案保密工作。

二、在档案管理中进行保密管理的措施

1.加强管理保密工作领导责任制和机构队伍建设

首先来讲，为了确保企业档案保密工作的正常展开，就应该实行领导责任制，不断完善自身的档案，保密工作制度，同时也应该派遣专业的档案管理人员进行档案的保密工作管理，只有这样才能够保证每位工作人员都可以遵守各项保密工作纪律，确保档案保密工作的顺利开展。

2.加强重点部位的管理

要想真正做到保守机密，工作人员就应该将档案库房事件当中的若干保密工作重点进行重点管理，首先企业自身应该加强档案的借阅利用管理和监督制度，不管任何人借阅档案，都应该进行登记和监督，同时，企业的有关部门也应该不断地完善档案利用的制度和规定，通过动态的观察和分析，认真贯彻相关的保密制度，除此之外，管理人员也应该正确分析和鉴别涉密档案内容的现实作用和历史作用，保证涉密档案的保管期限，确保档案的信息不被泄露出去。

3.利用先进的科学技术

随着我国信息數字化的不断发展，这一技术已经应用到了人们的方方面面，并且为人们的日常生活和工作带来了很大的便利，因此，企业的档案保密工作也可以利用全球信数字化技术，这样可以有力地推动档案工作的开展和创新，再者数字信息化的技术可以将若干的档案管理变得更加精细，也可以开发档案的利用价值。首先来讲企业的有关部门可以根据自己的业务特点，对涉密和非涉密的电子文件进行明确的区分，将每个部门的档案信息进行分区管理，同时，企业的有关部门也应该为档案管理人员配备专用的电脑，做到与外网脱离连接，最后要加强对涉密计算机和介质的维修，保密管理工作，保证公司的各项档案都有一定的私密性。

4.明确档案管理人员的职责

由于档案管理人员是进行企业档案管理工作的直接执行者，因此档案管理人员要明确自己的职责，不断提高自己的档案管理素养，同时，企业的管理部门也应该定期对这些成员进行专业的培训，保证他们可以熟悉，但管理的各个流程，不断提高自己的大管理专业知识，也只有这样才能够真正的将档案保密管理做到实处。

5.明确档案保管和保密期限

虽然每个档案的保管期限和保密期限都大不相同，管理起来也较为繁琐，但是每一个管理人员都应该精准把握档案的保密期限和管理期限，对于档案的保管期限来说，工作人员应该根据档案内容的现实作用和历史作用进行分析和判断，再结合本企业的实际发展状况和社会发展背景来确定档案的保存价值，这样可以对档案的保管期限进行准确的判断。

总结

综上所述，随着我国经济的不断发展，各种通讯技术和高科技的产生，有关企业的档案保密工作开展，带来了许多的挑战，因此，在实际的发展过程当中，企业一定要不断分析自己在档案管理过程当中的问题，利用现阶段较为先进的管理技术开展档案保密管理工作，就这样才能够确保企业今后长久的发展。

参考文献：

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