浅论信息化时代档案管理人员应具有的素质

刘文声

摘 要：随着互联网技术的高速发展，我国的档案管理系统也迎来了信息化的时代，那么也就要求档案管理人员在信息化时代进行档案管理时，具备一定的素养。信息化时代的档案管理工作是一个崭新的工作历程，它需要与传统档案管理系统相互融合，在互联网快速发展的新时代下找到一个适合信息化档案管理的有效方法。有关信息化时代档案管理人员的素质要求，本文将进行详细的论述，以供从业人员进行参考。

关键词：信息化;档案管理;人员素质;管理办法;发展

互联网的快速发展是档案管理信息化的时代背景，本文中以档案管理人员应具备的各项素质为分析点，并从三个方面进行了论述：一是信息化时代档案管理人员暴露出的问题，二是“素质”在档案管理工作中的重要性，三是信息化时代对档案管理人员的素质要求。

一、信息化时代档案管理人暴露出的问题

有关档案管理的相关工作已经顺应了新时代的发展，以互联网技术为背景融合了新媒体技术，是我国的档案管理工作走向了信息化时代。信息化时代的档案管理工作也面临着许多的挑战，这个行业暴露出的问题越来越多，从事有关档案管理工作的人员也面临着巨大的挑战，主要表现在以下几个方面。

1.档案信息泄露

在互联网时代最首要的问题就是信息泄露的问题，档案管理工作作为信息守护的重要阵地，在信息化时代也难免出现档案信息泄露的問题。如果是一般信息的泄露，不涉及隐私或重大事件的情况下也可以理解，但信息档案管理是信息系统中较为重要的一部分，如果档案系统中的信息泄露，将产生无法估量的损失。尽管国家在这一方面也努力改善，但仍然没有使档案信息泄露的这一问题完全避免。

2.管理人员素质低

虽然档案管理办法随着时代的变化在不断改变，但是信息化时代的档案管理工作人员没有进行更新。在信息化时代进行档案管理的相关从业者，也是从事传统档案管理办法的人员，互联网的速度发展太快，管理人员学习知识的速度又太慢，导致该行业人员的专业素质相对较低，提升档案管理人员的专业素质、道德素质和法律素质是迫在眉睫的问题。人员素质一是表现在上文中所提到的专业素质等各方面的素养，另一方面就是管理系统内不存在人员泄露信息的现象，发生这种现象是非常可耻的，是需要档案管理部门进行内部整改净化管理空间。

3.管理机制不健全

最重要的一点就是关于档案管理系统的管理机制不健全，尽管档案管理已经进入了信息化的时代，但是有关管理工作的机制并不健全，在档案管理工作过程中，很容易出现个别员工偷懒的现象，也会出现档案管理流程问题，一部分纸质档案无法与电子档案进行交接，甚至会出现档案损失的现象，这些问题都是管理机制不健全所带来的麻烦，需要相关部门为档案管理工作营造一个良好的工作范围，积极应对打管理工作中面临的挑战。

二、“素质”在档案管理工作中的重要性

“素质”在各行各业都非常重要，尤其是在信息化高速发展的新时代，从事档案管理工作的人员一定要具备超强的专业素养，如果档案管理工作者的素质不过关，很容易出现上文中提到的三个现状。专业素养是一个工作者从事这个行业得具体体现，如果没有专业素养作为支撑是无法在这个行业做好工作的，不但如此，还需要具备一定的道德素养和法律素养，尤其是从事档案管理工作的人员，一定要以道德要求支撑自己的行为，并让自己的行为对于法律负责，避免做出违法乱纪的行为。

三、信息化时代对档案管理人员的素质要求

1.专业素质

从事档案管理人员要具备一定的专业素质，这项素质具体体现在进行档案管理的时候，能够有效地对各类档案进行分类，将档案信息予以恰当的保存，不能泄露档案信息。信息化时代要求档案管理人员的专业素养要比传统纸质档案管理更强，档案管理人员要学会利用计算机及新媒体软件对档案进行其实管理与规整。

2.道德素质

档案管理人员不仅要具备一定的专业素质，还要具备一定的道德素质，这项素质具体体现在不出卖工作档案、不主动泄露信息、不以获取利益为目的进行档案管理。道德素养是支撑档案管理人员在这个行业里走的更远的基石，如果没有一定的道德素质作为支撑，这个行业的工作人员将失去领航的方向。

3.法律素质

法律素质也是从事档案管理工作人员要具备的素质之一，档案管理人员要明确违反档案管理法会有什么后果，以法律的强制力作为约束，明确档案泄露的危害。一旦信息泄露将严重违反法律，相关人员也将承担着重要的法律责任。

所以说在信息化时代，档案管理工作人员不仅要具备一定的专业素养，作为自己从事这份行业的基础能力，还要具备一定的道德意识和法律意识，以严格的要求约束自己，使自己在这个行业里能够发挥出工作才能，并在一定程度上避免出现工作漏洞。

结束语

综上所述，信息化时代对档案管理要求有着多方面的制约，新技术开创的同时，既有好处，同样也面临着一些挑战，信息泄露是从档案管理工作开始之际就一直存在的问题。档案管理的相关部门要建立健全档案管理机制，对管理人员进行严格的要求，对于专业和道德这两方面的素质要求进行严格的把控，以免出现问题。信息化时代为我们带来便利的同时也为各行各业带来了挑战，相关工作人员要积极应对信息化时代的挑战，以超强的专业素养应对困难，寻找解决措施，促进我国档案管理工作再上一个高度。

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