【摘要】大数据在签到系统中的应用是当前诸多机构和单位人力资源管理中的重要应用方式。通过签到系统的应用能够极大提升管理效率,实现精准管理,为组织机构实现科学化运行发挥有效的促进作用。本文立足于大数据在签到系统平台中的应用分析,旨在为实际高效应用签到系统发挥一定的借鉴作用。
【关键词】大数据;签到系统;平台应用
本文受陕西服装工程学院科学研究计划项目资助,项目名称为基于大数据的校园打卡签到平台的研究与设计,项目编号为2019KYZ06
签到是当前许多组织机构运行管理中常用的方法之一,该系统的使用对于提升运行管理水平,控制管理成本投入等方面起着非常重要的作用。在长期的发展中,大数据应用到签到系统取得了较大的成功,发展到现今的指纹签到和刷脸签到等多种方式的应用,极大改变了传统的签到模式,提升了整体的管理效率。在未来签到系统创新发展中,大数据的应用将会更加突出,而大数据的应用价值将会得到进一步的挖掘,对组织机构管理的贡献作用也是非常大的。
1. 大数据在签到系统中的应用现状分析
大数据在签到系统中的应用已经经历了一段时间的发展,且实际取得了较为突出的效果。当下,国内所主要使用的手机签到系统包括微信考勤、一键签到、移动易云考勤、叮咚签到、手机考勤通等方面。以上所使用的签到系统中,微信考勤和手机考勤是最为典型的考勤系统。这三种考勤系统的使用也就是大数据在签到系统中应用的主要表现。具体如下:
首先,微信考勤系统。这一签到系统的应用主要是通过使用当下的微信交流软件为依托,通过腾讯公司所开发的职能考勤软件实现智能化的签到。此种签到系统的使用能够促使用户实现在线签到和在线考勤,同时后台管理人员可以对签到记录实现考察。这种大数据签到系统的使用能够充分使用广大用户所使用的微信软件,凭借该软件实现资源的交流。用户通过自身的微信登陆与签到系统实现互联互通。签到系统通过微信登陆方式获取用户的相关信息,同时账号关联基础上,及时推送考勤的相关信息。在微信考勤签到系统应用中,用户可以通过摇一摇实现签到,整体的操作较为简单,能够与微信功能保持一致。
经过调查分析,在大数据繁荣发展的当下,微信考勤签到系统具有非常重要的商业价值,也是当前诸多组织机构所使用的签到考勤软件之一。但是,在实际的应用中,能够发现微信考勤系统只能适用于功能比较简单的签到和考勤中,如果应用到规模较大的、专业化程度高的考勤系统中,此种考勤方式则存在较大的缺陷。针对这一方面,大型企业签到系统使用中只要立足单位自身发展需求上,从签到界面设置和场景设置等方面实现创新使用,提升整体的考勤水平。
其次,叮咚签到系统。叮咚签到系统作为当前市面上所应用的主要签到系统之一,这种签到系统是立足于手机无线系统上开发的,能够在手机界面签到基础上,同时实现定位。在实际应用中具有较强的兼容性,适用于安卓和苹果收集使用中。叮咚签到系统在构建和落实中主要包括考勤签到、出差签到、公告查看、签到提醒、考勤统计以及专业的报表统计和邮件导出等业务。叮咚签到能够在使用手机无线基础上,通过互联网的关联实现互联互通,在规定范围内实现人员的签到,以及人员出差签到和大型活动签到等。手机通过无线定位能够与GPS定位功能实现互联,尤其针对于部分组织机构常常出差的人员具有重要的应用价值。在长期的应用中,组织机构通过使用OA管理系统,能够根据企业发展自身实现考勤功能的介入。在保持整个原先人事管理系统基础上,从普通用户拓展到所有的用户,实现全面的考勤应用。
但是,在实际应用中同样能够认识到叮咚考勤系统是基于手机无线环境内操作的。这也就意味着一旦手机无线环境发生改变,那么考勤签到系统的后台数据应用也会发生改变,影响了签到系统的实际应用效果。此外,用户如果改变账号登录到网络管理平台中,需要经过管理员同意之后,管理员重置才能够实现。整体上而言,叮咚签到虽然具有较大的践行价值,但是在使用方便性上存在较大的缺陷,对于提升用户体验度是非常不利的。
最后,手机考勤通的使用。该种签到系统的使用是大数据在签到系统创新使用之后,提升用户体验效果和操作方便性而研发的。在大数据签到系统应用中具有突出的代表性价值。手机考勤通签到系统的使用具有较强的定位功能,能够在立足GPS定位基础上,对用户定位现场实现拍照和签到,从而实现考勤应用。该系统现今常常应用于户外运作类的组织机构中,具有较强的适用性。整体上而言,现代人对智能手机的依赖性较大,通过手机定位在户外实现签到,具有较强的精准性和可靠性,能够有效控制考勤系统的成本。此外,手机考勤系统在实际应用中具有非常突出的常规操作功能。用户可以实現在线签到、在线请假和统计应用。
而对于组织机构在实现人力资源管理中,通过手机考勤系统的使用可以针对用户实现定位跟踪管理,对于企业本身来提升了人力资源管理的效率。但是,对于用户来讲,极容易造成隐私的泄漏,而且通过相关调查发现,大量的用户不希望被定为,那么在配合手机签到考勤系统使用中则存在较大的消极性。
此外,现今大数据在签到系统中的使用还包括指纹签到和刷脸签到,这两种签到方式是前期储备数据和当下录入信息的有效对比,具有较大的识别性。这对于固定工作岗位人员来讲,具有较强的应用,应用到户外或者经常性出差的人员中,则不具有适用性。
2. 大数据在签到系统平台创新使用的建议分析
2.1 应用原则
大数据在签到系统平台创新使用中,能够认识到大数据签到系统研发的初衷是提升签到的便利性,为人力资源管理提供一定的促进作用。那么,基于这一方面分析,将大数据签到系统平台创新使用中,必须全面遵循简易性、易操作性、安全性和即时性的原则。其中,简易性主要为用户在使用大数据平台中能够在短短的几秒时间内实现操作,且操作步骤简单,不需要投入大量的时间操作。安全性则指的是上述所阐述的手机考勤系统可能会导致用户的隐私出现泄漏的现象。这就要求大数据签到系统在创新研发中能够注重用户信息保护基础上的使用。即时性则是与签到系统本身实现相互联系的,即用户签到必须控制在一定时间内,超出时间后台数据则会进行相关的统计,反馈。
2.2 刷脸签到系统创新使用
在未来大数据签到系统平台创新使用中,刷脸签到系统将具有非常重要的应用价值。在当下签到系统市场中,刷脸签到系统应用规模较小,但其本身有着较大的应用潜力,需要广大用户进一步开发使用。刷脸签到系统在实际应用中主要从二维码签到、数字签到和上传照片签到等方面落实。在前台功能需求有效建设基础上,后台及时实现数据信息的维护管理。
刷脸签到系统在实际应用中需要使用智能手机在高清状态下拍摄照片,上传照片而完成的。人员在将照片上传到系统之后,后台则通过照片信息的对比管理,核查是否为签到学生。如果照片上传不成功,那么数据台则会通过数字上传的方式进行签到,从而实现顺利签到。如下图,为某学校课堂签到系统。该系统既保护了学生的隐私,又对学生实现了有效的管理。
3. 小结
综上所述,大数据在签到系统平台中的使用具有非常重要的应用价值。现实证明,大数据签到平台的应用能够极大提升人员管理效率,无论是在学校组织机构还是企业单位中都有着突出的现代化意义。在签到系统平台应用中,针对当前所使用的大数据结果实现创新分析,结合应用本身需求,针对性改进,切实为实际应用发挥贡献作用。
参考文献:
[1]唐明伟,柏菊.“互联网+”环境下课堂快速签到实证研究——以“分布式课堂签到系统”为例[J].中国信息技术教育, 2017(23).
[2]聂丽.手机签到软件在高校课堂的应用初探[J].教育教学论坛,2017(4):265-266.
作者简介:曹晓红(1990-),女,汉族,陕西渭南人,讲师,电子与通信工程。