陈静
摘要:随着我国经济的不断发展,我国各个行业都呈现出欣欣向荣的态势,社会各个层面的发展都离不开电力,对电能的大量需求使得电力企业的规模不断扩大。内部审计是维系一个企业健康稳定发展的重要因素,在信息化高度发展的当下,审计信息化成为审计发展的必然趋势,在电力企业发展审计信息化,对于电力企业的平稳运行意义重大。
关键词:电力企业;审计信息化;问题;措施
第二次工业革命以后,世界各国对电力能源的依赖日渐提升,我国经济水平的高速发展也得益于此,电力企业的业务范围和规模不断增大。电力企业的平稳发展对国民经济的稳步提升贡献巨大。重视电力企业的内部审计,是维持电力企业的健康发展的重要一环。当下,各行各业的信息化水平大幅提升,审计信息化也成为审计行业发展的大方向,电力企业发展审计信息化是大势所趋,对维系电力企业良好运行,甚至对国民经济的平稳发展都具有重要意义。
一、电力企业内部审计信息化发展的意义
电力企业的规模不断扩大,对审计工作的要求也在不断提升,尤其是审计效率。审计信息化的发展所带来的最直观的好处是审计效率的提升。传统的审计模式下,审计工作依靠大量的人力参与,设计的部门较多,审计流程十分复杂,审计工作的周期较长。在审计信息化建设完备之后,审计工作的主要支撑变为以电子计算机为主的信息化系统,相对于人工有更好的效率,审计工作人员不需要再对大量的审计信息进行筛选和甄别,极大的节约了审计时间、缩短了审计周期,软件的使用也简化了传统的审计操作过程。
另外,内部审计信息化的发展有助于内部审计工作的规范化。信息化建设的过程中,对内部审计工作本身就起到了一定的规范作用。审计信息化的发展增强了对数字化信息的利用程度,减少了因为人为原因而造成问题的可能性,在审计信息化系统的利用过程中规范了内部审计工作的操作流程。从审计工作外部看,审计信息化的发展也促进了审计管理的规范化,有利于统一的审计制度和操作规范的形成。在后续的审计档案管理过程中,有利于实现档案格式的统一化,也方便在审计过程中设立监督节点,促进审计质量艰苦的规范化。
最后,审计信息化的发展能够更好的发挥内部审计的作用,提升电力企业的内部审计质量。相对于传统审计模式,信息化审计模式下更利于信息的公开,加强内部审计的透明度,能够在很大程度上发挥审计工作的监督作用,防止企业腐败,提升监督的效力。审计人员通过审计信息系统的操作,能够在审计信息化系统中留下相关痕迹,有利于责任的追溯。这在很大程度上约束了审计工作人员的行为,确保了内部审计的审计质量。
二、电力企业内部审计信息化发展过程中存在的问题
电力企业内部审计信息化建设对其自身发展意义重大,众多的电力企业与相关部门也已经意识到了这一点,纷纷投入人力物力进行审计信息化系统的建设,希望借此提升审计效率,确保企业的健康长远发展。但是,整个建设过程并不是一帆风顺的,出现了一些问题或阻碍,制约着电力企业内部审计信息化建设的发展。主要体现在以下几个方面。
(一)对内部审计信息化缺乏重视,存在认识上的偏差
当前,众多电力企业的管理人员与内部审计工作人员对审计信息化的建设不够重视,对审计信息化系统的接受程度不高,甚至有排斥情绪,缺乏积极性与主动性,相关管理人员缺乏在软硬件方面的投资意向。其次,目前审计工作从业人员的年龄结构相对老化,以经验为主的传统审计思维模式根深蒂固,很多审计工作人员懈怠于转换工作思路,仍被传统的审计工作方法和理念所束缚,缺乏对信息化审计深层次的理解。2]目前,有众多电力企业管理人员仅仅将审计信息化视为对传统手工记账形式的一种解放,与当下信息时代的发展严重不协调,阻碍了内部审计信息化的建设进程。
(二)审计人才缺失,审计工作者的整体素质不高
综合来看,电力企业审计的发展并没有经过很长时间,相关的人才仍处于供不应求的状态,许多内部审计工作人员都是由财会人员进行兼职,专业化人才的需求与供给之间存在严重的失衡。另外,电力企业内部审计工作人员在上岗之后长期维持一种单一的工作状态,被没有及时的进行相关的培训,导致专业素质能力与意识水平上存在欠缺,长此以往将越来越难胜任新时代的审计工作。最后,内部审计信息化的发展给审计人员提出了更高更新的要求,信息时代的审计工作人员为迎合审计信息化发展的需求,不仅需要具备专业的审计相关知识与能力,还需要具备相应的计算机软件知识,能够熟练的操作审计信息化系统,从而提升工作效率,完成信息化审计工作。而这样高层次的复合型审计人才十分欠缺,严重制约着审计信息化的发展进程。
(三)计算机软硬件方面存在缺失
目前,大多电力企业信息化建设的重点集中于管理信息化与会计信息化上,内部审计信息化建设明显处于滞后状态。一方面是由于众多电力企业缺乏对内部审计信息化建设的足够重视,另一方面,也限制于内部审计信息化建设整体上正处于摸索近阶段,功能需求上需要逐渐的完善。同相应的软件信息系统建设以及配套的硬件方面的投入都需要逐步进行。当前,在审计信息系统投入方面,大多数电力企业都处于相对欠缺的状态,部分电力企业的内部审计信息系统建设甚至难以满足基本的审计工作,软件功能与实际审计工作的需求存在偏差。部分电力企业的硬件配置较高,但软件建设相对落后,造成了严重的资源浪费。
三、电力企业内部信息化审计发展与建设的相关意见与建议
电力企业内部审计信息化发展过程中遇到了许多问题,给内部审计信息化建设造成了一定的阻碍,针对电力企业内部审计信息化认识缺失,人才资源不足,软硬件建设滞后、不协调等情况,提出以下建设意见与建议。
(一)转变工作思路,提高重视程度电力企业的内部审计信息化建设是一个长期的过程,并不能一蹴而就,这就要求电力企业管理人员与审计工作人员进一步加强重视,在企业上下宜传内部审计信息化的建设意义,倡导利用信息化审计的方式提升审计工作效率,必要时可引入相应的奖惩机制,促进相关工作人员更好的完成内部审计工作,形成全员接受,全员共同建设的环境。另一方面,需要从管理上入手,增强内部信息化审计系统与企业管理软件、财务软件的对接程度,为审计工作人员提供便利。需要加强电力企业工作人员,特别是审计岗位从业人员的观念的转变,依据信息化审计的要求转变工作思路,切实提高审计工作效率。
(二)加强人才的引进与培训,提升审计人员综合素质
对于电力企业内部审计信息化建设人才方面的缺失,可以从两个方面进行努力。一方面,应加强专业化审计人才的外部补充,即进一步的引进专业化人才。对于紧缺型人才,可适当的提升审计从业者的待遇,留住人才,引进人才。企业也可进一步的同高校进行合作,通过高校针对性的培养电力企业所需的内部审计信息化人才,以获得持续的人才输送。用另一方面,对于现有的内部审计从业人员,企业应定期进行相关素质能力培训,培训的内容的选择应以满足内部审计信息化建设需求为导向,对所需的审计业务知识进行补充,对相关内部审计信息化系统的操作进行培训,逐步将现有人才培养成为紧缺的审计复合型人才,大力推进电力企业内部审计信息化的建设进程。
(三)重视软件的建设与应用,软硬件协调发展
目前,许多电力企业的内部审计信息化软件的建设都滞后于配套的硬件。在内部审计信息化的建设与完善过中,软件建设应发挥主导作用,而软件功能模块的设置应以需求为导向。軟件的建设一方面需要根据企业自身的需求来量身打造,另一方面,也需要良好的兼容日常的审计工作,将软件建设与日常审计工作相结合,及时的进行更新与维护工作,让内部审计信息化系统能够切实提升审计效率,贯穿于审计工作人员的工作过程之中。另外,硬件配套需要与软件相契合,在能够承载起软件系统,满足内部审计信息化系统运行的同时,避免硬件资源浪费的情况出现。硬件也需要及时的更新换代,以满足电力企业内部审计信息化建设与发展的需要。
参考文献:
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