企业会计电算化风险因素及防控措施

孟大海

摘要：随着现代科学技术的发展，计算机作为一种能够部分替代人脑工作的现代数据处理设备被迅速发展起来，特别是对会计行业来说显得尤其重要，企业中的会计反映着一个企业的财务状况与经营成果，随着计算机的出现，会计电算化逐渐出现在人们的视野，它不仅可以有效的提高企业会计的工作效率，还可以提高会计工作的准确性，促进企业更好的发展。但是在对会计电算化的实际应用中，还存在一定的风险因素，严重的会导致在会计工作中出现失误，为企业造成经济损失。所以这就要求会计人员在今后运用会计电算化中，要能够去研究这些问题，并不断的完善这项技术，使会计电算化能够发挥出最大的功效。因此，本文主要阐述了在企业会计电算化可能出现的风险因素，并提出相关的防控措施，以此提高会计电算化的工作效率与质量。

关键词：企业;会计电算化;风险因素;防控措施

随着社会经济的发展，促进了企业的经济增长，导致企业的会计工作越来越复杂，所以会计电算化得到了广泛的重视，其应用率也在逐年增加。并且在企业会计环境越来越复杂的今天，其核算环境、存储方式、管理方式、安全防控等方面都发生了，传统的手工会计信息处理方式已经不能满足企业的需要了，这也为会计计算化提供了发展机遇。而随着信息网络的发展，也导致了会计电算化产生了一些风险因素，主要包括信息存储、系统操作等出现问题都会影响会计处理信息的质量。因此，在使用会计电算化的过程中要注意防控这些风险因素，以此促进企业更好的发展。

一、企业会计电算化的现状与趋势

（一）软件设备使用的差异化。受企业规模不同的影响，导致其会计软件的购置使用也会不同。拿小型企业来说，其经济利益有限，会选择购置市面上大多数使用企业都使用的软件，来进行相应的数据分析与财务处理。其次，一些大型企业会选择根据企业的实际经营状况，去自行研发软件。这些都导致了企业会计处理方式的不同"，因此，基于各个企业的不同，软件设备的不同，对于会计电算化的需求也会不同，这就需要企业在实行会计电算化时要能够根据企业会计中的不同之处，选择适合的软件设备，以此保障企业会计电算化更好的发展。

（二）对于会计电算化的使用水平参差不齐。由于会计电算化的在我国应用的比较远，所以导致现在我国企业中的使用水平参差不齐。同时，我国的经济发展存在很明显的地域差异，导致经济发展的地区会计计算化的使用率比较高，而经济相对落后的地区使用率会比较低。所以，这些原因都导致了会计电算化在企业中的使用参差不齐，影响我国会计电算化的使用率，阻碍了企业会计行业更好的发展。

（三）会计电算化向管理型发展。当前的企业中的会计电算化还主要被应用于财务计算、数据分析，没有意识到会计电算化的综合作用，阻碍了会计电算化的发展。而随着计算机和信息技术的逐渐渗透到生产、生活中，企业逐渐意识到会计电算化的综合性，开始将会计计算化应用在企业的财务管理中，不仅具有以前的计算、数据分析的功能，还能够监督、管理企业在生产经营中可能出现的问题，逐渐完善会计电算化的功能，推动企业的健康发展。

（四）会计电算化向网络化发展。在大数据时代的背景下，网络开始渗透到人们的生产、生活中，特别是对于经济领域来说，网络化推进了经济领域更好的发展。而会计工作可以准确的反映企业的财务状况国，在网络广泛应用的现在，也促使着会计电算化的网络化发展，使会计电算化的工作更加便利、及时，促进了会计电算化的发展。因此，随着社会的不断发展，会计电算化也在开始发生变化，向着网络化、智能化发展。

二、企业会计电算化存在的风险因素

（一）缺乏完善的会计电算化法律法规。随着会计电算化得到越来越多企业的认可与使用，促使着会计电算化的发展，因此也使市面上产生了大量的会计软件，而有些企业为了节省经费会选择购买一些盗版的廉价软件，出现这样问题的原因是，政府没有相关的制度，去规范市场，导致企业使用了盗版软件，使会计处理出现问题。其次，由于会计电算化在上个世纪70年代才被应用到我国的会计数据处理中，相对来说起步较晚，现在还处于发展的阶段，导致没有完善的法律法规去规范，使企业对会计电算化的管理落后，使会计电算化在企业中无法发挥出最大的功效。同时，现如今也有一些相關的法律文件被颁布，但是其涵盖的内容不全面，使很多企业的会计人员无法完全依据这些条文去处理问题，严重的会产生违法犯罪的行为。

（二）缺乏会使用会计电算化的技术人才。当前我国会计人员的主要学习技能还是以传统的手工记账为主，其专业水平不高。而会计电算化是需要会计人员掌握计算机、会计、管理等综合性的专业知识同，既要有专业知识，还要有专业技能，所以传统的理论教学方式已经不适合培养出具有综合素养的人才了。而在培养会计电算化人才时，主要还是以理论教学为主，使得学生缺乏实践操作的能力，在这样的环境下培养的会计电算化人员不能很好的适应这份工作。其次，很多企业中的会计人员，会计专业素养比较高，但是对计算机的掌握水平比较低，导致在使用会计电算化时，一旦计算机发生故障，不能很好的应对，不能单独去应对会计电算化的工作。反之，一些企业为了落实好会计电算化会选择一些计算机水平较高的人员，但是会计专业能力不高的人，对他们经过一定的培训就进行工作，导致会计电算化工作缺乏准确性，容易出现纰漏。因此，在会计电算化中最严重的一一个问题就是会计人员的技术水平与专业素养不高，这严重阻碍了会计电算化的发展。

（三）企业领导对会计电算化的重要性认识不够。当前很多企业的领导认识不到会计电算化的重要性，认为会计电算化只是用计算机进行一些财务计算、数据分析，觉得传统的手工会计也可以做到，所以不能将会计电算化引入到企业的会计行业中，从而忽视了会计电算化对企业发展的综合影响。其次，在小型企业中，领导占据着绝对的主导作用，相对于传统的会计记账方式，使账目难辨真假，可以为领导带来更大的经济效益，会计电算化会将企业的会计信息变得难于作假，这些领导认为会损害企业的利益，所以不愿意在企业中使用会计电算化，阻碍了会计电算化在企业中的发展。最后，还有一些领导思想落后，固守老旧的经营思想，不愿意去改变自己的观念，不能顺应时代的发展，因此不理解会计电算化这种理念间，以致于在企业经营生产中还会沿用传统的会计核算方式。总之，阻碍会计电算化的首先因素就是领导的认识不够，不能认识到会计电算化对企业发展的重要影响，以致于对会计电算化的使用产生抵触心理，使会计电算化无法在企业中得到更好的发展。

三、针对企业会计电算化中的风险因素的防控措施

（一）建立完善的会计电算化法律制度。俗话说“没有规矩不成方圆”，这对会计电算化来说同样适用，需要依靠一定的法律法规，去规范会计电算化的行为，使之减少错误的发展，保证企业中的会计信息的正确性与科学性。从政府方面来说，需要出台一定的法律条文，如《会计电算化工作规范化》等，去完善对会计电算化的监控，使之做到有法可依、违法必究。其次，要建立一个财务数据、财务信息的监督管理制度，去加强对计算机硬件与软件的管理，方式因为软件故障而引发的会计电算化漏洞。同时，企业还要制定一定的制度去规范会计人员的行为，依靠一定的奖罚制度，使之能够落实好会计电算化的工作，以确保会计电算化更好的开展。

（二）培养综合性的会计电算化人才。由于很多的会计电算化人才存在技术水平和专业素养不均衡的现象，严重导致了会计电算化无法发挥出最大的功效，所以这就需要会计电算化人员要既能掌握计算机技能、会计素养，又能掌握管理的能力。因此企业要重视培养综合性的会计电算化人才同，首先，要对会计人员进行不定期的培训，提高会计人员的学习主动性，自觉去提高自身的专业能力，能够将学到的知识与实际操作结合起来。其次，企业领导要能够转变自己的观念，認识到会计电算化对企业发展的积极影响，然后有培训会计人员的意识，能够有效的提高会计人员的专业技能。最后，要不定期的开展一些座谈会，对员工进行德育教育，潜移默化中使学生形成良好的素养，能够全心.投入到工作中，落实好会计电算化的工作。

（三）提高企业领导对会计电算化的认识。随着信息技术的深入发展，已经逐渐被渗透到各行各业中，对于会计行业来说，促进了会计电算化的发展，改变了传统的会计处理的方式、结构，有利于提高工作效率和效果，为企业带来更大的经济效益，因此得到了大量的应用。而在小型企业中，很多企业却不能认识到会计电算化的积极影响，去排斥这项技术在企业中应用，阻碍了企业的发展。这就需要改变企业领导的观念，能够科学合理的应用会计电算化技术，从而提高企业的管理水平，提高企业的竞争力，推动企业更好的发展。

四、结束语

综上所述，随着信息技术的在会计行业发展中的作用越来越大，需要企业能够重视会计电算化的应用，并能发现会计电算化中存在的风险因素限制企业的发展。所以，要求企业要能针对其中的风险因素提出具体的防控措施，使会计电算化发挥出最大的功效，推动企业的长远发展。

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