试论在新医院财会体制下会计信息化建设的要点

2019-09-10 07:22田子祯
环球市场 2019年7期
关键词:管理效率医院

摘要:由于医疗卫生体制进一步的深化改革,实行新的财会制度逐渐在医院中推广开来,这种改革对医院有着非常重要作用。不但对医院的信息化建设有很大帮助,还能有效的提高医院的管理效率和效益。笔者针对新医院财会体制下会计信息化建设的要点,进行一番讨论和分析。

关键词:医院;财会制度;会计信息化建设;管理效率

我国于2012年1月正式对医院新的财务会计制度实施推广,这保证了我国医院财务制度的进一步完善,也能使所有此制度下的医院能在信息化建设水平方面得到一定的提升。然而在新制度实施的阶段往往也会有一些相应的问题出现,这些问题都是由于医院自身方面所引起。因此,各医院的财务部门应该根据医院的实际情况,以积极迎合新的财务制度为原则,通过不断的创新和改革,解决这些相应的问题。从而不断提高医院的综合效益。

一、新医院财会制度对信息化建设的意义

医院在实行新的财会制度后,可以很好的与之前的财会制度进行对比,从财务人员以及财务设备方面,发现旧财务制度的不完善之处,使医院能够根据财会制度更加科学合理的开展相应的信息化建设。

科技的飞速发展,社会的不断进步,使得医院之间的竞争也异常激烈,尤其处在网络化、信息化的时代,通过引进更加先进的设备以及财务管理方法,来提高医院的经济效益,已经是必然趋势,而在这种趋势下的信息化建设更加符合现代医院管理模式。

国家进行卫生体制的改革创新,致使医院财会制度也在不断改革创新,而会计信息化建设又是医院财务制度改革的基础,说明会计信息化建设也是卫生体制改革的方向之一。

二、医院会计信息化建设中存在的问题

(一)我国的财务信息化管理体制不够成熟,也不够健全,不能像其它发达国家那样很好的发挥它的实际作用。

(二)由于近年来信息化技术和网络技术的发展,使各个企业和部门都非常提防网络病毒和网络黑客,但是因为我国医院的会计信息化建设起步比较晚,其水平还比较低,它的会计信息电子数据以及电子档案的管理维护也不够先进,这加大了医院会计信息泄露与丢失的危险,不能对医院本身的会计信息及会计系统的正常运行有保证。

(三)根据对一些医院的走访和对一些医院相关资料的查阅,笔者发现,目前我国医院的财会管理人员年龄大多偏高,这群人思想守旧,个人信息技术能力偏低。对医院引进的财务软件设备的掌握也不够熟练。如果不及时提高这些财会人员的技术能力,并改正他们的思想,是无法跟上信息化建设的步伐的。

三、提高医院信息化建设的方法及策略

(一)进一步完善医院财务会计信息化管理机制。医院的领导或管理者加强对医院财务方面的管理,推进财务管理工作的信息化建设,并根据自己相关的管理经验,以及医院自身发展的要求,对医院资源进行整合,合理有效的分配各种资源,避免浪费,并且分配中要注意整个系统的协调性,必要时,不同部门可以共享同一资源;建立标准的会计核算体系,重新梳理会计工作流程,将医院中出现的各种工作细节都能与会计信息系统很好的对应上,利用会计信息系统将财务中的每一样资料更加规范、清晰的整理并保存起来。从而使财务系统更加完善、更加合理的运行。

(二)结合新医院财会制度的实施,开发完善财务核算设备。为了符合新医院财会制度的颁布实施,财务核算设备必须继续提高和完善,因为制度规定,对有关账务大部分软件功能模块都有了具体的要求,例如需要软件有能够把科室产生的一切费用按照核算方式核算到相应科室的功能;需要软件有医院期末财务收支的结转功能。这都是一些复杂、繁琐的工作,开发财务核算设备,使它们具备这些功能,不但会简化财务方面的计算,还能使财会人员对各方面的财务核算一目了然,并从中找到所需要的信息,從而提高他们的工作效率。

(三)医院应该提高对信息化软件使用的重视程度。医院在购买了会计信息化硬件设备之后,还需要与之相配套的软件系统,应注意的是软件系统必须是符合国家的法律标准。医院会计信息化建设提高了对软件使用人员的要求,要求使用人员必须懂得专业性的操作技术,能够科学合理的使用信息化系统。针对资金力量比较雄厚的医院,还应该构建具有医院个性的会计信息软件,当前大部分医院所使用的软件系统都不能达到与HIS系统进行实时对接的目的,这样就导致医院无法实现数据信息共享,进而形成孤岛现象,对医院的工作造成严重的影响,降低了效率。因此,医院应该对会计信息系统进行定期的更新,并实现信息化系统和其它模块的连接,实现数据资源共享的目标。

(四)统一医院财务信息和业务进程。医院建立会计信息化系统的目的就是为了医院的管理工作提供服务,进而帮助医院提高自身的竞争力。因此,所建设的会计信息系统应该和业务进程是同步的,这样才可以为医院开展工作提供财务信息,进而提高医院的管理效率。医院应该将财务核算工作作为其管理核心,实现财务管理工作和其它管理工作的协同前进,对各项工作进行规范化管理,促进医院对管理制度的创新,最终为医院提高自身竞争力、健康稳定的发展奠定良好的基础。

(五)注重培养医院财会管理人员的个人能力。如果只有一套先进的财务核算设备是不够的,还需要有一群能够规范使用并维护整个会计信息化系统的专业人员,他们既要懂得会计方面的业务知识,又要懂得信息管理技术。正常情况下专门的设备应该有三种技术人才,分别是系统操作技术人员,分析人员和设备维护人员。医院应该对这三种人员进行定期的培训与测试,使他们能够积极的认真研究新医院财会制度,了解自身业务的主要职责与工作,并能很好的操作会计信息化系统。可适当的进行奖惩制度,从而保证财务信息的安全性和可靠性。

由于财会工作在任何部门都有其特殊性,因此,在医院对员工进行职业技能培训的同时,也要加强他们的职业道德教育,以杜绝滥用职权、徇私舞弊等不良现象。

四、结语

总而言之,医院在实施新的财务会计制度时,一定要确保符合我国医疗体制改革的内容把推行财务信息化建设视为改革的目标和方向,并重视医院会计信息系统中软硬件的建设,提升医院财务人员信息化能力水平,从而保证医院管理方式的现代化以及科学化。这样才能在不影响体制改革下,合理有效的提高医院自身的效益。

参考文献:

[1]黄琴.新医院财会制度下的会计信息化建设之我见[J].现代经济信息,2013(17):311-311.

[2]苏伟.医院财务信息化建设中存在的问题与对策分析[J].管理学家,2013(20):78-78.

[3]周岩.新医院财会制度对会计信息化建设的影响[J].中国集体经济,2015(15):145-146.

作者简介:田子祯(1977-),男,汉族,本科学历,青岛市中心医院。

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