浅谈商品流通企业加强存货管理的对策

母纪涛

摘要：存货是企业资产的重要组成部分，特别是对于商品流通企业而言，存货的数量和管理状况都直接影响了企业的经营利润和管理结构。数据显示：一般工业企业的存货占企业总资产的30%左右;而商业流通企业的存货占比更高。对于位于商品枢纽中心的商品流通企业来说，存货是营业正常开展的重要基础，而对于地处偏远地区的商品流通企业来说，考虑到运输成本，存货的数量和管理是关系企业经营存亡的重要因素。因此，商品流通企业在经营管理过程中要格外重视存货的管理内容，完善的存货管理制度能够增强企业的周转运营效率，增加企业经营利润和资金周转能力，提高企业的活力与市场竞争力;而缺乏良好存货管理制度的企业则会削弱企业的财务管理效果，加大企业的财务风险，引发企业的经营危机。基于此，本文对商品流通企业加强存货管理的对策进行研究，作出以下讨论仅供参考。

关键词：商品流通企业;存货管理;对策

流通企业作为新时代的产物，发展迅猛规模庞大，在政策规章制度不断细化完善的大环境下，对于流通企业的内部环境、管理要求也越来越严格迫切。而存货作为公司的重要资产，影响企业的成本利润，为了使企业能够稳健成长，科学地管理存货，有效控制存货配置和管理，合理地控制核算存货，对企业健康长远发展具有积极重要的意义。存货管理是在存货的信息管理基础上进行决策分析，再进行科学管控，在滚动优化的过程中，提高企业的收益率，实现存货管理的最终目标。

一、存货管理的相关理论概述

（一）存货管理的定义

存货管理是为了保证企业正常运转，降低库存成本，提高盈利能力，进行库存决策、计划、控制等。库存管理的目标是在保证生产或销售需求的前提下，尽可能降低库存成本，权衡收益与本金之间的利弊。为了在收入和成本之间找到一个有利的平衡点，将库存的作用完全发挥出来，减少存货成本，增加企业收入。

（二）存货管理的特征

存货属于有形资产，一方面流动性强，变现能力比较迅速。另一方面存货是有时间效应的。在生产和经营一系列的过程中，存货能够转换为现金、银行存款或者其他资产，但存货如果长期销售不出去或者没有发生内部使用，就会带来物品积压及降价销售的后果，进而给企业带来损失

二、我国商品流通企业存货管理存在的问题

（一）存货来源存在的问题

目前，我国商品流通企业的存货来源有着很大的不稳定性。首先，存货的品质存在不稳定性。现如今经济发展水平不断提升，消费者的收入越来越高，对于消费品的质量要求也越来越高，如果商品流通企业的存货质量不能保持良好的稳定状态，会导致消费者对企业以及其产品失去信心，影响企业的销售能力和存货周转速度，导致企业的经营管理出现危机。其次，存货的来源地存在不稳定性。不同来源地的存货采购会影响到企业存货成本、质量的不同，也会对企业的财务核算造成影响。

（二）存货管理体系不健全，执行不力

1.入库验收环节，没有规范的存货验收程序审批手续，存在入库数量不符、以次充好的问题。

2.存货出入库及领退环节缺少制度，手续不全审核不严控制薄弱，存在货物流失的问题。

3.财务部门存货盘点和处置环节存在执行不力。本环节问题很普遍，比如财务人员对仓库的实货不熟悉摆放码垛也不了解，盘点时把握不了主动被牵着走;没有清晰的存货盘点流程，盘点周期随意流于形式，盘点结果未形成书面报告;存货盘点中发现的问题其相关的责任落实或合理化建议后期整改，职责不清各部门间相互推诿。

三、改善商品流通企业存货管理的对策

（一）重视存货采购管理，提升管理人员专业素养

企业应从员工自身的专业知识与业务能力等方面入手，通过培训等方式提高员工职业素养、管理意识与能力。只有具备专业化的管理水平、熟练掌握备件耗损情况以及材料使用进度，利用科学的方法测算最佳存货持有量，才能制定科学的采购计划并做出合理决策，更好地展开存货采购工作;同时员工也应认真履行存货管理职能，从企业管理全局的角度进行考虑，降低企业存货管理与核算的风险。

（二）科学独立盘点

首先，按照库存业务的处理流程以及信息使用者对及时性相关性的需要，建立健全的库存内部监控制度。定期不定期进行库存的盘点，以保证账实相符，并及时进行上报。其次，企业应遵循相关规范制度，根据业务流程，形成相互制约、相互监督的盘点机制，充分体现制衡性。最后，在满足制衡性原则的基础之上，应注意盘点工作的客观公正独立性，实施存货盘点时，应由除仓库管理，明细记账以外的第三方主导。

（三）健全存货管理制度，明确部门之间职责

企业内部的存货管理制度应随着企业规模的不断扩大进行积极的调整与优化，以促进企业内部各项工作的正常开展，跟得上企业的整体发展速度。库存管理本身渗透于企业需求与供应管理流程的各个方面，因此需要进行全方位精准掌控而非单一的实物库存处理。由于存货的周转速度与重要程度各不相同，因此结合存货的实际情况，在深入了解存货类别和基础数据的前提下开展有效的分类管理显得尤为重要。企业内部生产、仓库、销售、采购、财务等不同职能部门间应做到合理分工、相互協作、共同努力。通过合理的分工，更加科学地规划出企业的重点存货，有侧重点地制定管理计划，使存货的管理能力得到质的飞跃，最大化地减少资金占用，实现企业业绩稳步增长。

（四）推进企业存货电算化管理

竞争的市场需要茶业生产企业不断提高决策速度减少失误。只有设计符合企业自身运营的库存管理软件系统，将公司采购、生产、销售、仓储、财务等部门都整合到同一个平台上，进行统一管理，实现信息共享，对存货全过程监控和管理。利用信息技术提高管理效率减少呆滞货品，合理确定经济订货量，盘活企业资金，提高经营效益。

四、结束语

综上所述，存货管理工作的有序开展能有效促进企业现有资金的高效使用，使企业可以顺利实现既定的发展目标。企业应从提升管理人员素养、健全相关制度流程等方面开展高质量的存货管理工作。从小的方面可以保持企业内部管理工作的正常开展，减少积压与浪费，从大的方面则可以降低企业的综合成本，提升企业市场竞争能力，为企业的长期发展扫清内部障碍。

参考文献：

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