信息技术下的级组管理模式

关伟嫦

摘要：腾讯通在级组管理工作中起到了非常重要的作用，它是科任老师、班主任相互沟通的桥梁。但需要注意的是，腾讯通只能是管理的辅助工具，有些重要的工作还是需要召开级组工作会议去落实。对于学生管理，老师只有亲力亲为，做到“常下班，勤沟通”，才能善于发现问题，更好地解决问题。

关键词：信息技术;腾讯通;级组管理

一、主题背景

自担任级组长以来，我在每一次的学校大小会议上都会听到学校的领导强调级组管理工作的重要性。校长还多次与我们六位级组长说：“一个级组相当于一所乡村小学，一位级组长相当于一所乡村小学的校长。级组是学校的重要组成部分，级组工作管理得不好，常规工作落实得不到位，那么学校的工作将无法有序、有效地开展。”学校原来的办学规模是每个年级6个班，全校一共是36个班级。学校教学楼的结构是以原来的办学规模而设计的，教室采用“回”形结构，中间是天井，南北是教室，东西是走廊，一个年级刚好一个楼层。这样的班级数量，这样的楼层结构，对级组长的管理工作和学科的教学工作都非常有利。近年来，随着学生人数的快速增长，学校的学位也越来越紧张，原来的办学规模已经不能满足急剧增长的适龄儿童入学人数。各学校为了响应上级教育部门的号召，只好想尽办法扩班，把一些功能室改建成教室，现在除了五、六年级还保留着六个班级的规模，其他年级都是8或9个班级。近年来，受扩班的影响，级组长明显感觉到级组的工作越来越烦琐、越来越吃力了。

二、情景描述

今年的8月底，我在全体教师见面会中得知本学年我将担任四年级语文教学工作及级组长工作。我刚想松一口气，毕竟已经连续教了三年六年级了，也想到其他年级去教教，但却了解到一个不太好的消息：由于原来的三年级人数太多，每个班级都超过55人，有些班级甚至接近60人，所以学校在暑假时已经根据学生的具体情况重新分了班，把原来的八个班级重新打乱，再根据学生的男女比例、成绩等进行分班，尽量做到均衡化。这样一来意味着新接手的任何一位老师都得重新了解每一个学生的情况，特别是班主任，在班级管理方面可以说是从零开始——重新向原来的八个班的班主任了解学生的基本情况，重新选拔、培养班干部等。对于我来说，新学期的级组长的管理工作更是史无前例的一项重大挑战：学生的教室分布在一楼（原来的架空层改建成三间教室）、舞蹈室和二楼，有三位班主任在一楼办公室，一位在三楼的英语办公室，另外五位在二楼办公室，其他的科任老师则分成四个办公室。

学生的分班让我意识到本学年的级组管理工作将会更加的烦琐、艰巨，因为每一天级组长都要负责上传下达，收发资料，做好管理老师和学生、处理突发事件等方面的工作。以前六个班级都在一个楼层，班主任最多分坐在两个办公室，不管是上传下达、巡查班级，还是收发资料都很方便，同一个办公室的可以直接口头通知，不在一个办公室的则打一个电话或发一个信息通知。现在我们不管是开展哪一项工作或用哪一种通知方式都显得寸步难移，力不从心。因此，开学以来我思考得最多的是：既然改变不了现状，只好寻求一个可行、有效的方法去解决管理上存在的问题。

三、问题探究

针对教师办公室分散，难以联系、交流、沟通等问题，我想到了学校的腾讯通，它可以根据个人工作需要自定义分组人员。面对学生、老师分布比较散的特点，我根据工作需要自定义了以下几个组：班主任、正副班主任、四年级组、四年级办公室、四年级语文老师。每天的工作涉及到哪个方面的，与哪些老师有关的，利用腾讯通发布信息。每一个组的腾讯通成为了我们联系、交流、沟通的桥梁，也仿佛是一个小型的会议室。如开学初，需要上报各个班级的人数，我在班主任组里发布了一条信息：请各位班主任于今天中午下班前上报各班原来人数、现到人数、请假人数、转入和转出人数。班主任们下课后看到信息就会根据表格上的要求输入相应的人数。又如开学初年级里有一位语文老师需要请假两周（学校里的教学工作都是一个萝卜一个坑，一个老师请假，就意味着同一个年级同一学科的老师需要分担其工作）。我把这位请假的老师的课表发到四年级语文老师组，把这位老师请假的情况、时间和每位老师需要分担的节数告知大家（年纪大的语文科任分担少一些，年轻老师分担多一些），然后让各位语文老师根据自己本班的课表，在不撞课和当天课少的基础上，自行选择代哪一天哪一节的课。最后我把大家上报的课再汇总在一张课表上，发回到语文老师组里，让大家保存到自己电脑桌面上，避免忘记去代课。有时候需要按时上交、上传资料，班主任工作烦琐，难免会忘记，耽误了上传的时间，因此在即将截止时，我会适时发个信息提醒大家及时上传、上交资料。腾讯通的自定义功能，成了管理级组的辅助工具，改变了级组传统的管理方式，提高了级组的管理效率。

四、评析反思

除了备课组活动、级组工作会议，腾讯通在级组工作中起到了非常重要的作用，各位科任老师、班主任在教育教学中发现的问题也会在不同的组中进行交流、沟通。如同一个年级组测试后，大家会把本班的答题情况反馈给备课组长，然后汇总上传;听完一节课后，大家有什么建议或收获等，也会在腾讯通里进行交流。腾讯通带给我们便利的同时，也让我意识到它并不能代替级组全部的管理工作，它只能是我们管理的辅助工具，有些重要的工作我们还是需要召开级组工作会议去落实。对于学生管理，我们老师只有亲力亲为，做到“常下班，勤沟通”，才能善于发现问题，更好地解决问题。

（責任编辑：李晓杰）