何祥涛
【摘 要】随着经济的发展和人们生活水平的提高,我国交通基础设施建设逐渐完善,高速铁路及动车组的发展又是交通发展中令人瞩目的成就。动车组检修作为恢复高速动车组使用状态,确保铁路安全运行的重要措施,在车辆全寿命周期中发挥着无法替代的作用。基于此,论文从动车组检修项目管理的角度,从检修项目的流程、进度、成本、质量等方面,对目前动车组检修项目的管理模式进行探讨。
【关键词】动车组;检修项目;管理模式
引言
高速动车组是目前中国铁路旅客运输的重要运载工具。高速动车组的运用维修工作也是铁路运输的重要组成部分,其维修质量直接关系到旅客生命财产安全和各铁路局及主机厂的经济效益。不同于动车组新造项目,高速动车组维修项目有其特殊性,只有加强项目管理控制工作,才能够使动车组维修项目取得更好的成效,达到优化生产提升效率的目的。从当前中国铁路高速动车组运用及维修情况来看,国内高速动车组的种类、数量越来越多,高速动车组的制造技术也越来越复杂,车辆在维修、维护和保养等方面的支出也逐年增加,只有高度重视车辆维修项目的管理工作,才能保证项目的顺利执行。
1项目管理工作在动车组维修过程中的重要性
在当前形势下,随着国家科技进步及企业不断发展,企业组织中的项目越来越多,项目已逐渐成为企业发展的载体,因此项目管理工作也越来越受到企业的重视,项目管理也进入了新的发展阶段。但在高速动车组维修方面,项目管理仍缺乏有效的、成熟的经验,这样直接导致一些车辆维修项目管理不够到位,甚至在项目执行期间出现车辆维修成本高,维修周期长等一系列问题。为适应铁路运营需要,各主机厂需建立检修质量可靠,维修成本经济,安全持续稳定的动车组维修体系。因为动车组的维修工作涉及到进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、资源管理以及人员管理等诸多方面,只有做好方方面面的控制工作,才能使高速动车组维修项目顺利实施,如果哪个环节、哪个方面出现问题,必然会对整个项目造成不良的影响,因而强化项目管理工作,既是决定动车组维修项目能否顺利实施的的重要举措,也是动车组维修企业能否持续发展的决定因素。铁路总公司已完成企业化转型,目前,各个铁路局也正在实施企业化转型。完成企业化转变后,为提高动车组的运行效率,降低检修成本,追求企业利润,实现扭亏为盈,各铁路公司已经采取了多种方式方法,如压降动车组检修成本,实现由高级检修能力的路局自主进行三级检修。在企业运营中关注成本,注重效率是市场发展的需求也是管理的需求,使用项目管理的方法和工具解决这一系列的问题被各个行业证明是切实可行的方法。
2动车组检修项目管理模式探析
2.1加强项目范围管理
这就要求在开展动车组维修项目过程中,要协同做好进度管理、成本管理、质量管理、风险管理以及其他方方面面的控制工作。在项目开始时就对项目可交付成果进行定义,对于任何范围变化都要進行渐进式管理。要对动车组维修项目的各个领域、各个环节进行有效控制,确保不出现任何问题。在开展动车组维修项目前确认项目的可交付成果,并加强对项目执行人员的教育和培训,使其能够严格按照规定的流程操作,同时还要建立科学的项目控制目标责任体系,实施激励约束政策,确保方方面面的人员都参与到项目控制中来。
2.2风险管控的方法和工具
项目风险管理是指通过风险识别、风险分析和风险评价去认识项目的风险,并以此为基础合理地使用各种风险应对措施和管理方法,对项目的风险进行有效控制,妥善处理风险事件造成的不利后果,以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作。动车组检修项目从本质上说,就是处理项目风险的过程,必须采用一系列的方法和工具确保项目进度和质量满足用户需求,现提出通过使用风险登记册管控风险。通过对风险的有效管控,将影响检修的各类不利风险发生因素降到最低,从而确保检修的顺利开展,使检修周期符合用户要求。
2.3项目进度管理
动车组检修是一种特殊服务,通过检修可以使车辆恢复运营状态,持续保持安全性和可靠性,因此,动车组检修是一种增值服务。检修项目最终的可交付物是产品或服务,产品和服务提供的进度必须满足用户的要求,因此,必须采用工具或方法对上面提到的工作分解结构中的各项内容进行管控,按照在项目计划阶段设置的各个时间节点进行管控。在项目中,有一部分是影响整体进度的重要节点,称之为里程碑节点,在这些里程碑节点到期时,必须经过评审,如果超期必须进行原因分析,避免类似问题发生。
2.4创新车辆维修管控方法
科学的方法可以事半功倍。在动车组维修的过程中,一定要根据项目的实际执行情况不断创新项目管控方法,特别是要运用现代控制理念和控制模式,使项目在管控中节省成本,产生经济效益。比如正确处理好质量与进度、成本与进度的关系,再保证车辆维修进度时紧抓质量和成本两大要素,对于车辆维修过程中出现的问题进行随时随地分析,确保车辆质量能够完全符合标准要求,强化项目的经济效益和社会效益,实现企业竞争力的进一步跃升。
2.5完善高速动车组维修项目控制机制
要大力加强项目控制制度建设,对于在项目执行过程中发现的问题,应当进行深入的研究和分析,并形成制度,为未来更好的开展动车组维修项目创造条件。要大力加强信息技术的应用,构建信息化控制机制,将物料管理系统、大数据技术以及其他方方面面的信息技术应用于项目控制当中,努力提高车辆检修效率;同时还可以运用大数据技术进行分析和研究,找出动车组运行过程中易损坏的部件,在车辆进入修程时有效地进行更换、升级,提高成本费用控制水平,并在项目执行过程中,通过找到影响车辆交付的关键工序,保证其顺利完成规避车辆无法交付的风险。
2.6项目管理知识体系
项目管理知识体系是一套成熟的管理方法与工具,但是国际上通用的管理方法针对某一具体行业和领域又必须适应实际情况。项目管理根据处理的主题分为十大知识领域:整合、范围、时间、成本、质量、人力资源、干系人、沟通、采购、风险,不仅在动车组检修行业,任何行业都是特别注重时间、成本、质量,但是动车组与安全的方面因素特别重大,因此,车辆检修产品的质量(区别于项目的质量)也需要放在特别重要的位置。项目其他知识领域的要求,除了上文提到的进度、范围、风险,项目还需要对成本、采购、人力资源、沟通、干系人等方面进行管控,这些因素需要视具体项目实施的环境因素而定,这里不一一列举,但这些因素不是不重要。项目要成功,必须关注成本,任何事情不可能不计成本地执行。此外,采购、人员等因素都直接会影响项目的成败。本文最后提出一点建议是对项目组成员的选择和任用。管理大师彼德·德鲁克提出:企业唯一真正的资源是人。而项目人力资源管理可以定义为根据项目目标,采用科学的方法,对项目组织成员进行合理的选拔、培训、考核、激励,使其融合到组织中,并充分发挥其潜能,从而保证高效实现项目目标的过程。项目的管理通过项目组成员完成,因此,所有的基础都是对人的管理。
结语
项目管理在高速动车组维修过程中起着重要的作用,项目管理工作的好坏直接影响到高速动车组维修项目是否能够满足客户需求、是否能够实现项目盈利等重要因素。因此本文是根据高速动车组维修的管理现状进行分析、研究,并提出了相应的解决应对措施。
参考文献:
[1]李经纬,刘晖,刘伟民.确保高速动车组检修运用安全质量的思考[J].工业,2016,12(6):190.
[2]张云龙.高速动车组零部件供应商质量管理的现状与解决方案[J].工程技术(文摘版),2016,23(9):211.
(作者单位:中车唐山机车车辆有限公司)