王文杰
〔内容提要〕近年来,云计算、移动互联网的高速发展将我们带入了大数据时代,在这样的大环境下,我国传统的财务会计工作模式受到影响,向管理会计转型已成为趋势。计算机技术的广泛应用有助于企业从海量的数据中高效地提取有用的信息,相比传统数据分析,管理会计系统可以更好地适应时代的需要。面对机遇和挑战,国家将发展管理会计作为重点项目推进,如何稳步实现传统财务会计向管理会计的转型是一个值得深思的问题。本文对大数据时代财务会计向管理会计转型的必要性、存在的问题和转型的路径进行了分析,旨在促进企业顺利地完成财务会计向管理会计转型。
〔关键词〕大数据财务会计管理会计转型
一、概述
(一)大数据含义
大数据是一种抽象的信息资产,无法在一定的时间和范围内获取和处理。通过不同的渠道和方法收集大型实时数据集,并使用新的处理模型重新评估这些数据,最核心的价值是构建一个数据库来存储和分析海量数据。从技术角度来看,单台计算机无法处理大数据,必须使用分布式计算架构,基于云计算、数据库、云存储和虚拟化技术进行分布式处理,挖掘和分析海量数据,帮助用户理解和优化流程,从而适应变化并作出明智的决策。
(二)大数据特征
1.数据量大。大数据时代的数据繁多冗杂,产生了大量的信息,测量单位也实现了从TB级到PB级的跨越式发展。
2.数据类型繁多。数据类型多样,复杂多变是大数据的重要特征,广泛的数据来源决定了大数据形式的多样性,包括网络日志、视频、图片、音频、文字等多种类型的信息,数据结构亦呈现多样化的趋势。
3.数据价值密度低。不经过任何归纳处理的大数据,虽然可以分析出更多的信息,但是也会有大量无用的,甚至是错误的信息,而无用的数据很可能成为某一应用的关键信息。为了保证有效信息,必须保存所有数据。以视频为例,在连续监视过程中可能有用的数据仅为一秒或两秒。因此,大数据具有低值密度的特征,并且有效数据占所有数据的比率非常小。
4.数据处理速度快。数据的价值随着时间的推移而降低,如果在有效时间内未处理数据,则该数据的价值将会丢失。大数据遵循一秒法则,使用云计算、互联网和其他技术,以数据流的形式生成、快速传输和迅速消失,处理信息快且周期短。
二、大数据时代财务会计向管理会计转型的必然性分析
管理会计是集会计与管理于一体的新型财务管理模式。管理会计符合当今的发展要求,在财务管理的发展中,会计在企业的经济活动中起着重要的作用。大数据时代,财务会计向管理会计的转变是必然的。
(一)顺应大数据时代的趋势
财务会计主要是对企业运行的数据进行记录、整合、核算等,而管理会计可以利用基本的数据进行深入分析,得出相关信息资源,帮助企业作出管理预测。大数据时代背景下,企业的数据信息大量增加,传统的财务会计只能单纯地对复杂的数据进行归纳整合,而管理会计具有处理速度快、质量高、智能化的特点,不仅可以提升企业的运营效率,还能根据企业的实际情况对数据进行统筹分类管理,针对不同数据编制不同的方针对策,为企业提供智能化的服务。
(二)国家政策的号召和政府的支持
2013年11月起,国家和政府将发展管理会计作为重点项目推进,并呼吁所有企业参与管理会计制度的建设。2014年1月29日,财政部网站首次发布“征求意见书”,明确了建立管理会计制度的主要目标、重要性和紧迫性。2014年11月14日,财政部正式发布“全面推进管理会计制度建设指导意见”,作为中国管理会计制度的顶层设计,“指导意见”开启了会计改革与发展的新篇章,一系列政策表明,中国的会计行业正在逐步从财务会计转向管理会计。
(三)计算机技术的应用与发展
随著数字化服务时代的到来,以德勤为代表的大型会计师事务所、工商企业已开始通过“财务机器人”完成规范化和重复性的会计工作,从录入会计数据到输出会计信息整个流程大大地提高了工作效率,同时降低了人力资源成本,也因此对现在及未来的会计人员从业资质和能力形成了巨大压力与冲击。由于计算机技术的广泛应用,实现了信息资源共享,管理会计为其他部门的工作提供了信息数据支持,使得各部门之间相互配合,将市场部门、研发部门、生产部门、管理部门等有机结合起来,扩大了会计的服务范围,利用共享信息实行内部控制以及进行多维分析,以确定公司的方向和战略,并创造更大的增长空间。
三、大数据时代财务会计向管理会计转型中存在的问题
(一)企业转型意识弱,会计人员观念有待转变
长久以来,企业职能部门中的财务部门属于非核心部门,只起到辅助作用。企业的管理者认为,财务部门只需做好日常的账务处理、编制财务报表以及申报纳税业务即可,至于其他有关长远规划决策性的工作与财务部门无关,这种传统落后的老式观念严重阻碍了财务会计向管理会计的转变。会计从业人员的传统财务会计理念根深蒂固,保守过时的工作方式已无法把握时代发展趋势,没有“互联网+”下的大数据思想难以适应快速发展的时代。管理会计作为一项新型的财务处理模式,是财会行业创新发展的产物,但是从业人员落后守旧的思想制约着财务会计向管理会计的顺利转型。
(二)企业管理会计信息化水平低
信息技术的充分利用在企业财务会计向管理会计转型中发挥着关键作用,但事实上,多数企业在信息技术的应用方面还存在诸多问题,直接表现在会计人员习惯于传统的人工核算方式完成会计工作,而对先进网络技术的应用接受能力差,进而影响了企业向管理会计转型的进程。
1.企业信息数据存储空间不够大。对于企业而言,信息化后的数据存储是一个需要高度关注的话题。随着企业数据的快速增加,对存储产品的需求越来越高,存储数据的空间也不够大。目前,许多大型企业的信息量非常大。在完成数据分析工作后,很难充分发挥企业会计的管理功能。
2.数据分析技术不完善。信息分为结构化信息和非结构化信息,而这个转化需要一定时间和技术作为支撑。如果数据分析技术不完善,不仅会降低数据信息的及时性,还会降低其隐含关联,进而影响信息的准确性。
(三)企业管理会计信息安全缺乏保障
在大数据时代,网络已成为一把双刃剑。数据传播速度快,网络安全性受到极大挑战,企业管理会计的安全也受到影响。自从中国进入第四次工业革命,即信息革命以来,信息技术在中国变得越来越重要。无论是人们的生活消费,还是各种企业的生产活动,都离不开互联网信息技术的使用。因此,互联网背后有更多的个人信息和公司机密。一些犯罪分子经常使用特洛伊木马等病毒来攻击计算机,以窃取非法信息。如果会计师没有安装必要的防火墙软件并且没有定期执行病毒查杀工作,则会产生安全隐患。信息技术给企业会计带来极大方便的同时,也增加了安全管理的难度。如用户信用评级的真实性难以检验、发生虚假的逾期订单等,这些问题都会导致企业网络环境出现安全隐患。
四、大数据时代财务会计向管理会计转型的建议
(一)强化企业转型意识,会计人员积极转换工作思维
企业文化很重要,应设立奖惩机制,加大奖惩力度。管理高层首先要起到引领带头作用,在平时的会议、活动等工作中,鼓励财务和会计人员将大数据财务会计知识普及到管理会计转型工作中。对能够通过管理会计给企业带来有效价值的员工实施奖励,各部门及职工之间相互监督,共同进步,逐步转变传统的财务会计模式,转型为管理会计。另外,財会人员一定要具备长远的目光,关注国家发布的相关信息,并加强学习相关知识的能力,通过学习进一步提升自身的业务处理能力和大数据信息处理能力,不再局限于“交税”“做账”等流程,学会观察和发掘其潜在问题,将企业财务数据的分析作为首要的工作重心,分析和预测企业未来的经营状况和发展趋势,从而实现财务会计向管理会计的顺利转型。
(二)完善信息化系统,提高技术水平
1.加大对大数据技术的投入。购买先进设施,加大对大数据技术的应用。企业应购买成熟的财务软件系统,提高财务数据的精确性和科学性。另外,管理层还应不断强化员工大数据技术具有强大优势的意识,鼓励员工积极学习大数据技术。确保在大型企业中数据的大规模应用,并将大数据技术应用到日常业务的各个方面,这不仅有利于财务人员的数据收集,还可以提高公司的整体技术水平,加快财务会计向管理会计转型的步伐。
2.构建财务信息共享平台。企业在强化自身信息化建设的同时,要根据管理会计的工作需要来提升信息处理的准确性和安全性,构建系统化、规范化、典范性的财务数据管理平台,为企业管理会计转型提供有力支持。在构建金融信息平台的同时,企业应注意整体企业的财务信息和数据共享。增强企业各部门之间的合作与交流,切实提高企业决策的科学性,把握正确的发展方向。
(三)强化数据信息的维护和安全防范
在管理会计中起到关键作用的是数据信息资源的有效性,因此强化对数据信息的维护及其安全性显得尤为重要。一是加大研发投入,积极引进计算机人才,通过升级安全技术从而保障数据资源的安全与维护。二是企业购入专业技术软件时,应遴选符合资质的承销商或外包商,并强调其应对数据资源进行保密,从而维护企业使用权益。三是提高会计人员对数据信息使用过程中的维护水平以及对网络安全的重视程度。
(作者单位:大连大学经济管理学院)