大数据下的云会计发展特征及优化路径研究

2019-09-10 07:17:06张芳兵徐丽军
辽宁经济 2019年10期
关键词:会计信息传输标准

张芳兵 徐丽军

〔内容提要〕在大数据的催动下,信息技术飞速发展,信息数据量也开始呈井喷式增长,这不仅为人们的生活提供了极大的便利,更为企业财务工作带来了新的思路。在这一背景下,云会计的技术模式应运而生,本文阐述了云会计发展特征,深入分析大数据背景下云会计在发展中面临的困境,并针对性的提出相应的改进措施。

〔关键词〕大数据云会计信息技术

大数据是指在资料获取、数据分析、结果管理等能力层面上远远超过传统数据库的巨量数据集合,能够协助财务部门开展精确财务分析、存货及固定资产核算、产品销售情况预测等工作。在大数据背景下,传统的会计电算化由于难以满足企业管理层对于财务核算的要求,亟需向会计信息化转变。由此,结合了“云计算”与会计信息化的“云会计”应运而生并得到快速发展。

一、大数据背景下云会计的发展特征

(一)会计信息处理速度快

面对复杂多变的财务与非财务数据,云平台可以帮助企业快速分析会计信息,作出准确的决策,并对企业未来发展情况作出有效预测。企业可以根据自身的经营状况与业务开展情况,选择自己需要的服务类型和种类,利用云平台的优势,对企业会计信息进行深入研究和高效处理。

(二)企业成本投入低

1.软件服务方面。区别于传统的会计信息化,云会计对企业的硬件设施要求不高,企業只需要根据自身情况按需购买软件服务即可进行会计信息的收集与处理。购买方式为按月支付相应的“租赁费”,企业无需进行一次性购买,企业还可以根据自身发展情况更新订制云会计服务的需求。

2.系统维护方面。在云会计的使用中,由于企业是租赁云会计供应商的服务,其系统维护与管理的方面交由供应商负责,企业不需要聘请专门的软件维护管理人员,从而节省了在会计信息系统安装和维护上所需的大量时间与费用,最大程度的减少了企业在会计信息化方面的开支。

(三)云会计外部协同性强

云会计将会计信息部署于云端,使得用户的操作不再受时间和空间的限制,用户通过互联网即可访问云端数据,实现了企业内部会计信息处理的共享与同步,加强了企业财务信息的协同性,为企业的会计信息处理带来了便利。同时,也为云会计与外部系统的关联创造了可能,大大提高了整体的工作效率。

二、大数据背景下云会计发展面临的困境

(一)相关数据标准缺失困境

大数据标准体系由基础标准、技术标准、产品和平台标准、大数据安全标准及应用和服务标准五类标准组成。2014年,我国在大数据领域有《信息技术大数据技术参考模型》等十项国家标准正在研制中,政府及相关部门也尚未出台云会计相关的数据标准。缺乏统一标准的云服务供应商之间各自为政,严重的阻碍了大数据环境下数据的共享与互通,导致云会计服务推广和应用出现困境。

(二)信息安全性困境

1.存储安全。云会计的应用能够使企业打破时间空间的局限,能够更加自由地调取存储在“云端”的会计信息,给企业带来了应用上的便利。在“云端”数据的存储中,尽管平台会采用数据加密技术来保证信息安全,但云会计提供商相关人员泄露信息、网络“黑客”或竞争对手恶意攻击、非法拦截后恶意篡改等安全性问题现已成为了企业应用云会计时重要关注点。

2.传输安全。在会计信息传输通过互联网至“云端”时,其核心数据很可能被竞争对手非法截取、修改和删除,黑客甚至可以通过追踪传输痕迹追查、获取到竞争对手有价值的会计信息,这在极大的程度上威胁着会计信息的传输安全。由于会计信息属于企业的核心机密,传输过程中一丝的疏忽都将给企业带来不可估量的损失。

(三)相关专业人才短缺困境

云会计作为新兴行业,目前人才市场缺乏会计信息化的专业性人才,无论是平台服务方还是作为用户的企业单位,都缺乏招聘人才的空间,使云会计带来的高效率、低成本等优势难以发挥。新会计人员由于知识体系缺失,相关会计信息化经验不足,很难为企业和服务商提供充足的人力资本支持;而具备行业工作经验的会计人员大部分仍习惯在会计电算化背景下的工作模式,这就导致大数据背景下,大部分会计人员对于云会计是处于边学边用的困境中,同时也让管理者对云会计的发展失去信心,缩减云会计平台的投入和人才培训资金,严重制约了云会计发展推广速度。

三、大数据背景下云会计发展的优化路径

(一)建立健全相关数据标准

目前,国际电信联盟远程通信标准化组织在其开展的相关标准化研究工作中重点研究了基于大数据的云计算相关技术,为云计算领域数据标准的确立提供了可能。在云会计相关数据标准的制定上,一是应制定基础标准作为整体标准体系的规范性总则。二是建立技术标准及产品和平台标准,主要用于大数据相关技术及云会计应用平台中存储、处理、分析等方面的规范。三是数据安全标准的制定,通过安全性及隐私性两类标准支撑数据标准体系,切实保障信息使用者的数据安全。四是要建立数据的应用及服务标准,针对大数据中云会计平台提供的应用和服务从技术、功能、开发、维护和管理等方面进行规范。

(二)加强云会计运行的安全性

安全的运行环境建设对于云会计的发展和应用是必不可少的,也是作为云会计服务提供者的供应商们亟待解决的问题。因此,供应商们必须开发或完善相应的安全管理机制来保证会计信息存储和传输时的安全,以期为企业提供一个可信赖的云会计服务。在数据传输方面,云会计供应商应采用更为复杂的加密算法以防止黑客利用传输漏洞对会计信息进行非法拦截;在数据存储方面,云会计供应商不仅需要加强对用户的权限管理与用户授权审批流程,更要结合企业内部控制制度建立对企业会计信息系统的保密和监控制度,严格云平台的使用流程。

(三)加强人才培养力度

1.高等院校方面。作为社会人才输出的主要力量,高等院校要立足于社会发展方向,合理、科学的设置课程,在会计教育上不能停留在电算化层面,要在传授会计专业知识的同时,提高计算机课程的课时比重,在学生熟悉电子设备的基础上与企业未来运行模式相结合,切实提高未来专业性人才的综合素质。

2.企业方面。企业在引进社会人才的同时,也要加强内部财务人员的水平提升和人才培养,一方面可以聘请云会计和大数据方面的专家进行授课,挖掘内部进步员工进行深造;另一方面要提高财务人员的工作灵活度,使其有时间对云会计进行了解并深入学习,在员工内部强调云会计发展的重要性,加强内部宣传力度,充分调动内部人员的学习动力和热情。

四、结语

在大数据时代背景下,传统的会计电算化系统已经满足不了各方海量数据的处理需求,我国会计信息化已经成为一种趋势受到了社会各方的强烈关注,而云会计作为协助未来企业会计核算和财务决策的新兴行业,虽然仍处于起步阶段,在运行中存在一些漏洞,但其发展潜力巨大,通过法律法规的完善、人才储备的完善和安全系数的提升,能够进一步规范平台的服务行为,正确引导企业对云会计的应用,从而满足企业的管理需求。

(作者单位:沈阳大学)

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