仪器设备档案信息化建设的实践与思考

梁梅

摘 要 随着近些年我国经济技术的快速发展，我国科学信息技术等方面也取得了较为显著的进展，而伴随着近些年我国仪器设备档案信息化管理制度的改革及管理模式深化的深入，我国已经逐渐形成了新时代下的新型仪器设备档案信息化管理模式，但当前我国仪器设备档案信息化管理也仍然存在着一定的问题，这些问题对于我国仪器设备档案信息化管理工作的开展形成了一定的阻力，管理人员需要针对这些问题，进行改革发展与探究，从而完成对于我国仪器设备档案信息化管理工作水平的提升。

关键词 新时代 仪器设备档案信息化管理 改革发展 创新模式

近些年我国经济社会的发展，注定了我国仪器设备档案信息化管理工作越来越重要，然而仪器设备档案信息化管理自身的性质又决定了其必然是一项枯燥的管理工作，所以如何更好地开展仪器设备档案信息化管理工作也逐渐成为了管理人员需要深入思考的问题。同时，仪器设备档案信息化管理工作的质量水平也严重影响了我国单位的发展，对于其可持续发展而言也具有较为重要的意义。

一、仪器设备档案信息化管理工作概述

随着时代的变化，单位档案信息化管理对于单位管理水平的提高起到了重要的作用，同时促进了仪器设备档案信息化管理制度的标准化，极大地提高了当前单位的管理效率。而这种信息化正是当前仪器设备档案信息化管理工作的重要趋势，既是更好地实现仪器设备档案信息化管理工作标准化、科学化、准确化，通过对于数据更为准确的处理与分类，完成对于仪器设备档案信息化管理工作的准确划分，从而能够更加有效率地查询和记录档案，对于单位战略的执行效率也有较大的提升[1]。

二、仪器设备档案信息化管理工作中的问题分析

首先便是仪器设备档案信息化管理人员自身管理能力方面的欠缺，当前我国单位仪器设备档案信息化管理人员往往都是未经培训的，甚至对于仪器设备档案信息化管理工作本身认知都不够完善的一些人员，而在面对新时代的情况下，其自然更难满足新的仪器设备档案信息化管理工作的需求，严重降低了仪器设备档案信息化管理工作的质量和水准。

其次，管理人员甚至是仪器设备档案信息化管理人员对于仪器设备档案信息化管理工作的重视程度显然不够，导致档案的丢失、泄露以及调动效率较低，这样一来单位的管理水平和效率很容易产生问题，这主要是由于仪器设备档案信息化管理并不能够产生直接的经济效益等原因导致的。

最后便是仪器设备档案信息化管理制度的不健全，由于长期以来单位管理人员对仪器设备档案信息化管理工作重要性的忽视，仪器设备档案信息化管理信息化也仅仅只是停留在理论的阶段，真正能够做到单位仪器设备档案信息化管理信息化的少之又少，也正是在这样的背景下，造成了仪器设备档案信息化管理制度的不合理和不完善。

三、仪器设备档案信息化建设发展策略优化

（一）建立完善的数字信息化背景下档案管理规范

数字信息化背景下档案管理活动存在的首要问题，便是对于数字信息化背景下档案管理的活动不够重视，单位对于数字信息化背景下档案管理部门给予的支持力度较差，这也就进一步导致了数字信息化背景下档案管理部门存在的管理松散问题。为此，需要管理部门能够结合实际的认识档案管理问题，对档案管理的活动进行一定的规范，确保职责明确，避免由于职责不明确和管理监督松散，造成的管理活动懈怠等问题，明确地进行有效的改革与创新，并设定正确的奖惩制度，通过正负两面激励当前数字信息化背景下档案管理数据的工作积极性，以避免由于工作失误造成的管理问题。

（二）提高仪器设备档案管理部门人员自身素质

数字信息化背景下档案管理部门存在的问题，一部分也体现在数字信息化背景下档案管理人员的身上，由于在过去的一段时间内，数字信息化背景下档案管理没有受到足够的重视，管理人员自身素质的要求也较低，这样一来，随着单位档案管理活动复杂性的增加，数字信息化背景下档案管理人员自身素质水平也就不足以准确地完成档案管理工作，从而导致了档案管理行为活动水平的下降。为此需要单位能够针对性地审计高素质的数字信息化背景下档案管理人员，着重强调对于数字信息化背景下档案管理人员职业素养的审计，同时规范对于数字信息化背景下档案管理人员的管理活动，并引进高素质的数据档案管理人员[2]。

（三）重视计算机技术加密处理

随着近些年互联网信息技术的快速发展，当前将计算机技术应用到档案管理的案例逐渐增加，应用范围也日趋广泛，与此同时带来的计算机安全问题也逐渐成为了人们热议的话题。这是在这样的背景下，加密处理成为了当前对于互联网计算机系统信息资源防范设计的必然趋势，如何更好地应用加密技术则是专业人员需要思考的问题，而对于传统的加密信息技术而言，其对于信息的加密在应用时会产生一定的应用问题，例如对数据进行处理前，需要能够对数据进行解码，这样才能够更好地完成对于加密信息的处理，但这同时也给了黑客攻击或者病毒入侵的机会。

四、结语

当前仪器设备档案信息化管理工作在新时代的融合下，往往能够通过一系列新的管理模式或者方式，更好地完成对于档案的整体信息化管理工作，同时促进管理单位仪器设备档案信息化管理水平的快速上升，提高仪器设备档案信息化管理对于单位管理水准的促进和激发作用，以便于更好地维持单位的快速发展。

参考文献：

[1]李成杰.以人为本理念下党校仪器设备档案信息化管理工作的分析[J].电脑知识与技术，2018，14（8）：264- 265.

[2]郭德洪，王强.现代单位儀器设备档案信息化管理新时代[J].中国档案，2012（4）：68- 69.