学校财务管理信息化建设探究

刘慧林

摘要：为了可以更好地促进学校财务管理信息化的建设，就需要针对实际建设展开全面的研究与分析，从根本上提高学校对于财务资金运转的控制，促使学校财务资金运转更加透明化。在本篇文章中将会针对学校财务管理中存在的问题展开分析，进而针对学校财务管理信息化的具体建设展开研究，希望可以为相关人员提供参考帮助。

关键词：学校：财务管理：信息化建设

财务管理不仅关系到学校的各类活动支出，同时与学校的日常运作而言也有着密不可分的关系，但在传统学校财务管理中会存在诸多问题，这不仅会对现代学校财务工作的顺利开展造成影响，同时也会严重影响到学校教育工作的正常开展。而随着现代信息化的不断发展，促使财务管理工作的方式也在发生变化，通过信息化管理的方式可以有效提高学校财务工作的管理效率，因此，为了解决传统学校财务管理工作中存在的问题，就需要通过建设学校财务管理信息化来解决，从而为学校的日常资金支出与内部资金运转提供良好的基础保障。

一、学校财务管理中存在的问题

（一）财务会计内部控制人员的意识不足

在学校财务会计内部控制中，会出现管理人员与财务人员忽略对财务管理工作的重要性等情况，并且从校长的角度而言，财务管理工作的重点就在于控制财务的支出与收纳，虽然对财务部门有着相应的重视与管理，但并不能从根本上解决目前学校财务管理中存在的问题。同时，财务人员在工作的过程中，所考虑的仅仅包括日常学校的资金支出与资金收入等，并未对财务管理工作给予相应的仲好似，这一因素就会对学校财务管理工作的顺利开展造成较为严重的影响。

（二）资金管理与预算管理不规范

当学校在实际举办活动或校内支出时，相关的资金管理与预算管理出现不清晰或不明确的情况，并且学校会计核算流程JL现不规范的情况时，就会导致费用支出与核算工作出现问题，例如：费用明细不清晰、资金管理不完善、资金使用情况存在问题、资金落实不到位等，这就会导致相关无法顺利开展，最终就会对相关项目的实际作用造成较为严重的影响。

二、学校财务管理信息化的具体建设

（一）在合法性的主要原则

在学校会计核算工作当中财务信息化管理主要就是使纳税人员在国家法律与法规能够应允的实际范围当中，对实际进行纳税的方式进行合理、有效的规划与选择并对其进行权衡与决定，最终为整个学校起到减轻与延缓税负方面所带来的负担作为主要目的。而且这种财务信息化管理是完全在遵守相关法律与法规的主要基础之上所进行建立的，与偷税、逃税等违反相关法律与法规的做法在本质当中就存有很大的差别，所以在学校当中应用财务信息化管理时，一定要秉承依法遵法的相关精神对税务进行合理规划。而且在学校当中进行财务信息化管理的相关工作时，一定要确保遵守合法性的原则基础上，开始实施检查后将所有的会计核算记录与证明进行保存，从而来确保财务信息化管理的相关T作时按照合法性上的原则进行。

（二）在专业性上的主要原则

在学校当中进行财务信息化管理的相关工作时，因为财务信息化管理是属于在专业方面的性能较强的一种工作，所以在其中进行工作的相关人员自身一定要拥有较为扎实的专业基础，所以在学校财务信息化管理部门当中的工作人员，一定是要有专业机构或者是相关的工作经验者优先选取，而且在其中工作的所有员工自身都需要拥有专业基础。所以学校就可以在内部当中建立专门进行财务信息化管理的相关部门，这种部门的实际T作就是需要对整个学校当中的税务状况进行仔细的核算与筹划。另外在建立相关部门之后还可以在其中配备注册会计师与律师等相关人员，这样在工作人员对财务状况进行仔细的核算与筹划的过程中，无论在哪方面的知识都能够有专业人士进行处理与解决，而且还可以去聘请在税务局等部门进行工作的相关人员，来对学校当中所建立财务信息化管理部门当中的工作人员进行指导与培训，这样不仅能够将其自身在专业方面的知识进行大幅度提高，还能够使其在日常工作当中对税收进行最为合理、有效的筹划。

（三）在成本效益上的主要原则

在学校当中实施最为主要的目的，就是希望能够通过其将学校的实际经济效益进行提高。但是在学校当中的财务信息化管理进行工作时就一定会产生一些进行筹划的资金成本，而在对财务会计当中的某个事项实施税收的筹划时，一定要确保在筹划预期当中的经济效益要高于进行筹划所使用的资金成本，只有这样财务信息化管理的方案才能够开始进行落实与实践，反之财务信息化管理的实际工作就将其主要意义所丢失。另外在这种成本效益上的原则时需要在学校进行纳税之前的主要原则，而在学校进行实际经营的过程中需要进行纳税的时候都是要与进行纳税之前的行为，这就会使学校在实际进行纳税的时候提前对其及逆行筹划，从而合理、有效地对税负进行规避与降低。

（四）在收入结算方法中的实际应用

现如今在社会当中的学校有很多种类型，而且各类学校在进行销售货物的过程中也会有各不相同的结算方法。而结算方法的有所不同就会使实际确定收入的时间也会有所不同，这样在进行支出的时间就会产生一定的差别。根据相关法律有关部门的相关规定：在對物资进行直接销售或是收款的过程中，是根据得到索款证明或收到钱款，并在提货的单据交由购买方的时候算作准确的收入时间，而通过托付或者银行委托的方法对货物进行销售时，需要根据货物的实际发出与相关手续都办理妥当的时问为准确的收入时问：若是通过赊销或者是分期收款对货物进行销售时，需要根据合同当中收款的实际日期算作准确的收入时间：要是通过订货或者是分期预售对货物进行销售时，需要根据货物的实际交付日期作为准确的收入时间。通过这种对实际销售的方法进行选择能够将准确的收入时间进行筹划，从而能够将其所归属那个年份进行合理划分，并以此来为学校得到纳税的延缓利润。

（五）在实际成本费用中的实际应用

针对学校当中的实际成本费用进行应用财务信息化管理的主要思想就是能够在税务法律的应允范围当中，对实际成本的费用进行科学、合理的分配从而减少可能会为学校所带来经济损失，并以此在法律应允的时问内进行延缓纳税，从而使实际需要进行交纳的所得税进行大幅度减少，最终在其中得到一定的经济收益。在一般情况下首先，针对已经产生的成本费用进行核算后入账，针对坏账或者是亏损等部分都需要及时的列作为成本费用：其次，针对已经产生的成本费用、损失等需要使用合理的预提方法进行入账：最后，对整个学校的实际成本费用当中的摊销期进行最大程度的缩短。

（六）在存货计价方式中的实际应用

在整个学校实际进行经营的过程当中一定会有存货的存在，而在学校内部的会计核算工作当中需要使用什么方式对存货进行计价，对于是否能够进行合理、有效的避税而言是较为重要的一点。特别是在处于年末阶段时对学校当中的存货进行会计核算时，对于实际所发出存货的计价方式一走会各有不同，那么就会使得最后的成本各有不同最终实际获得的利润也会各不相同，这些都会对学校最终需要上交的所得稅造成一定程度的影响。比如在货物的实际价格开始逐渐进行上涨的过程中，那么对于实际所发出存货的计价方式就应该使用后进先出法，这样就可以在对存货进行会计核算工作时，可以根据本期当中存货的实际成本来将年末阶段当中存货的实际数量进行减少，这样不仅能够使存货的实际数量进行大幅度降，从而将纳税前阶段的经济收益进行减低，最终减少实际需要进行交纳的所得税。

三、学校财务管理信息化的作用

（一）能够将学校在经济方面的效益进行提升

在学校当中开展财务信息化管理的相关工作时，首先需要将学校当中现金的实际流出量进行降低，而且在确保现金的实际流入量不会发生变化的同时将现金的实际径流量进行大幅度提升。其次需要在时问的方面上将现金的实际流出进行延迟，从而将现金能够进行使用的次数进行提高，而且在时问所带来的价值当中开始实施财务信息化管理，还能够将整个学校的经营状况起到保障作用。

（二）能够将学校的相关制度进行完善

现如今无论是哪种类型的学校在对实际经营进行管理的过程中，最主要的目标就是将成本进行降低与减少，而在学枝当中进行财务信息化管理的相关工作就是能够将成本进行降低与减少最为合理、有效的方式。所以到目前为止在学校对内部所制定相关制度时，财务信息化管理就是对相关制度进行完善的主要基础，随着财务信息化管理的推广与发展在日后的学校当中的实际一定会非常广泛。

四、结束语

综上所述，在传统学校财务管理T作中，会出现财务会计内部控制人员的意识不足、管理制度不完善等问题，这类问题不仅会影响到学校内部的资金运转，同时对于学校的发展而言也会产生较为严重的影响。而通过上述的措施，可以有效解决传统学校财务管理中的问题，同时通过信息化建设，可以全面提高学校财务管理的工作效率，从而为学校的发展与内部资金运转提供良好的基础保障。

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