图书资料的收集及整理应用分析

郭华

摘 要：在现代社会中，纸本书籍仍受到读者的喜欢，书籍文献能充分发挥其作用，对文化发展有着重要的作用。但在图书资料整理中任然存在着许多问题，因此需要采取有效的方法对图书资料进行收集和整理，提高图书管理的效率，对文化的继承与发扬有着重要意义。

关键词：图书资料;分类;整理

1 图书资料概述

图书一词最早出现于《 史记·萧相国世家》，刘邦攻入咸阳时，“何独先入收秦丞相 御史律令图书藏之。沛公为汉王，以何为丞相……汉王所以具知天下厄塞，户口多少，强弱之处，民所疾苦者，以何具得秦图书也”。这里的“图书”指的是地图和文书 档案，它和我们今天所说的图书是有区别。如今我们所说的“图书”是广义的，泛指各种类型的读物，既包括甲骨文、金石拓片、手抄卷轴，又包括当代出版的书刊、报纸，甚至包括声像资料、缩徽胶片（卷）及机读目录等新技术产品。

我们可以看到从竹木简牍到今天的各类图书，不管其载体的形式和内容如何变化，都可以看到它们之间都有着共同的特点：（1）要有被传播的知识信息。（2）要有记录知识的文字、图像信号。（3）要有记载文字、图像信号的物质载体。（4）图书的生产技术和工艺也是产生图书的基本条件。

图书的分类：按学科划分为：社会科学和自然科学图书。按文种划分为：中文图书和外文图书。按用途划分为：普通图书和工具书。

2 图书资料的搜集

对于而言，其资料的来源大致有两个主要的方面。图书资料的第一种来源就是文字记载的相关图书、报刊以及其他各种载体的资料。这些资料是对人类的科学技术以及历史文化等的长期积累和沉淀，是一种知识和经验的总结，从本质上来说是一种历史的静态材料。图书资料的第二种来源是实践活动的相关调查，主要包括生产实践和科研活动等，同时也包含个人实验和集体实验的相关结论，从本质上来说是一种现实的动态材料。无论图书资料的来源属于哪一种，其重要性都是不言而喻的，为此我们首先要着重做好图书资料的搜集工作。图书资料的搜集工作是一种经常性的工作，也是一种长期性的工作，为了提高图书资料的搜集质量，应该着重做好以下几个方面。

2.1要有明确的目的性

图书资料浩如烟海，因此在对图书资料进行搜集的时候一定要有明确的目的性，在广阔的搜集范围里面努力突出重点。在收集图书资料的过程中一定要明确目的，重点收集那些有一定的专业特色和学术水平的图书资料。另外，在图书资料的收集过程中要注意收集不同地区和不同形式的专业书籍，只有这样才能使图书资料专业而不狭窄，繁多而不杂乱。

2.2拓宽搜集渠道

想要使图书资料满足科学研究和教学活动的需要，就必须努力拓宽图书资料的搜集渠道，使图书资料的来源更加丰富。拓宽图书资料的搜集渠道首先要做好内部的交换，所谓内部的交换就是要与专业性质相似的单位建立一种内部资料的交换关系，这样可以实现对图书资料的共享，取得更大的实际效益。内部交换的图书资料针对性比较强而且观点相对比较新颖，这些图书资料的内容在一般大的期刊文章中不易找到，因此通过内部的交换可以在很大程度上提高图书资料的搜集质量。拓宽图书资料的搜集渠道其次要做好会议资料的搜集。第三，拓宽图书资料的搜集渠道要利用好社会实践活动直接收集资料，对于大多数的高校而言，每年都会有教师带领学生去到工厂和农村等地方进行实际的社会调查，此时他们所面对的是和生产生活最直接相关的一手资料，因此通过带队的教师或者相关的学生进行资料的搜集，可以进一步丰富高校的图书资料。

3 图书资料的整理

一般情况下，当图书资料的搜集到了一定的程度之后，就要及时对这些图书资料进行整理，按照不同的分类标准将图书资料进行分门别类的存放。图书资料的整理是对图书资料的搜集的一种继续和深入，是合理保存图书资料的重要基础性工作，也是对图书资料的最初始的加工。如果不对搜集的图书资料进行进一步的整理，那么图书资料的作用就得不到良好的发挥，那么搜集到的图书资料就没有了相应的价值和意义，因此在图书资料的搜集工作到了一定程度的时候，我们要树立严谨认真的工作态度，采取科学合理的方法，加强图书资料的整理。具体说来，做好图书资料的整理工作需要注意以下几个方面。

3.1明确图书资料的分类

做好图书资料的整理工作，首先要明确图书资料的分类，因为只有确定了科学合理的分类标准，才能使得圖书资料的分类事半功倍，避免做太多的无用功。因此我们必须要明确图书资料的分类，使图书资料的整理工作可以顺利开展。比如高效的专业图书资料大致上可以分为基本资料、辅助资料和参考资料三种，因此在对高效的专业图书资料进行整理的时候，可以按照这三个类别来进行。基本资料是指和本专业先关的一些最基础的资料，这类资料是使用最频繁的，同时也是利用率最高的。辅助资料主要是指各种各样的工具书，通过这些工具书可以对一些科学问题进行自主学习和深入研究，因此可以说辅助资料是帮助教学或者学生在科研的道路上走得更高更远的有力工具。参考资料是指与本专业有关联的而且具有一定的参考价值的其他资料，如报刊和杂志等，参考资料一般比较零散，而且时效性比较强，更新快，所以整理的工作量相对比较大。

3.2 处理好搜集与整理的关系

图书资料的搜集工作和整理工作并不是相互孤立的，二者处在一种相互支持的合作关系中。具体说来，在图书资料的搜集过程中有初步的加工整理;在图书资料的整理过程中也有进一步的搜集。图书资料的整理并不拘泥于一种固定的方法，根据目的的不同，方法也有很大的差异。如果图书资料的整理是为了满足教学的需要，那么就可以按照学科体系或者教材的章节顺序对图书资料进行整理;如果图书资料的整理是为了满足科研的需要，那么就可以按照科研的课题分类对图书资料进行整理。因此对于图书资料的整理，在处理好搜集与整理的关系的同时，要注意采取灵活的方法，满足教学或者科研的具体需求，提高图书资料的整理质量。

4 结语

总之，图书资料的管理工作是一个繁琐的工程，是一项需要规范过程的工程，需要高素质的管理人员，需要先进的设备，需要清晰细腻的规定，才可以规范图书资料的使用，使得图书资料被充分的使用。有效地推动图书资料的利用程度，可以从根本上提高工作人员的文化素质，提高业务能力。

参考文献

[1]国嫣.互联网背景下图书资料信息化管理策略研究[J].中国战略新兴产业，2018（44）.

[2]焦子惠.互联网背景下图书资料信息化管理策略探讨[J].传播力研究，2019（34）.