运用二维条码技术实现图书规范管理

肖艳

摘 要：图书管理人员想要利用二维条码技术开展图书规范化管理工作，就必须要掌握该技术的操作原理，并结合传统管理工作内容和形式，明确技术的应用优势及操作难点。目前需要解决的主要问题包括：计算机基础设施建设、员工工作实际工作能力以及图书的存储管理安全性问题等多个方面。本文主要结合现存实际问题，有针对性的研究优化条码技术应用流程的可行方案。

关键词：二维条码技术;图书;规范管理

基于我国各地图书馆馆藏量的不断增加，图书的管理工作难度也在不断加大。目前，应用效果较好的管理方法就是二维条码技术，这项技术主要是依靠信息技术手段来实现智能管理，可以达到规范化图书管理工作的基本目标。并能有效降低管理人员的工作压力，符合时代发展的基本要求。

一、二维条码技术的操作原理及应用优势分析

1、操作原理

二维条码技术的应用原理是：在代码编制上，巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息。通过网络技术对数据的智能排列组合，不同的图书就可以拥有独特的二维编码。然后，管理人员需要将条码数据信息记录在系统平台当中。在上述工作完成后，利用专业的扫描设备扫描书籍上的二维码时，计算机就会弹出书籍的相应介绍信息以及人们的具体借阅时间。因此，这项技术在目前的图书规范管理工作中，有着良好的应用前景。

2、应用优势

结合实际应用情况来看，二维条码技术依靠信息技术手段有效降低了管理人员的工作压力，在图书馆工作任务量不断加剧的当下，可以科学提高工作的效率，并且避免由于人工录入书籍信息而出现的误差问题。同时，利用二维条码技术还可以实现对书籍的安全管理。书籍二维码在没有经过专用扫描仪器消磁之前，直接带出图书馆会触发门口的检测装置进而响起警报。因此，通过这种方法能够避免发生有个别受众在图书馆偷盗书籍的情况，也可以利用二维码查明书籍的真伪，从而有效避免在书籍采购环节进购了盗版书籍而造成经济成本的损失。

二、二维条码技术在图书规范管理工作中的操作难点

1、基础设施建设

图书馆必须要加大资金技术投入，引进计算机工作设备和专业的条码扫描装置，这是实现图书智能管理的基础前提。需要图书馆做好经济预算工作，但是，大多数图书馆目前将工作的重点放在了丰富图书馆藏量方面，资金管理方法存在不足，容易造成资金周转不通的情况。虽然在馆内安装了二维码扫描装置，但是对设备缺乏维修和保养，无法发挥出技术的应用效果，反而会对工作效率造成不良影响。

2、管理人员能力

二维条码技术虽然能够通过扫描仪器智能显示书籍信息，但是具体的操作环节需要由管理人员来完成。基于此，管理人员的专业工作能力就成为了影响图书规范化管理质量和效果的关键因素。图书馆必须要对管理人员进行教育培训工作，保证员工具备应用二维条码技术开展图书管理工作的能力。此外，管理人员要掌握不同扫描结果的含义，并能够灵活解决一些突发事件。比如，条码失效问题、扫描设备故障问题等等。

3、存储管理问题

在图书规范管理工作环节中，管理人员应当要做好实体书籍的存储管理，合理设置二维条码的粘贴位置。由于书籍是纸质材料，因此不具备防潮防火的功能。管理人员可以在书籍表面塑封防水保护膜，对书籍采取二次保护措施。然后，定期进行馆内的安全隐患排查工作，避免发生火灾问题。此外，目前的存储管理工作创新发展的目标及方向就是如何在工作环节合理使用二维条码技术。

三、二维条码技术在图书管理工作中的基本应用流程

1、系统管理平台设计

图书系统管理平台主要收录书籍的基础信息，包括出版社信息、书籍名称、作者简介等等，同时还应当包括图书的售价信息。将这些信息录入图书馆的系统平台当中，可以为图书售卖工作提供便利。另外，利用网络平台还可以实现书籍资源的共享，这符合大数据时代的基本发展要求，能够提高用户对图书馆服务工作的满意度。这还涉及到数据备份工作，需要管理人员具备安全防范意识，定期进行系统平台的优化升级。并应当设置安全防御机制，在平台登录系统上，设置管理人员后台登录权限以及用户的资料查找权限。通过平台让用户自己对实体书籍进行防伪检查。最后，图书管理人员应当意识到自身工作的服务属性，利用网络渠道与用户进行实时沟通交流，了解用户的实际需求以及对系统平台的使用体验。

2、编码技术操作环节

针对于新时期图书规范管理工作中所使用的二维条码技术，首先，必须要在系统当中做好编码工作，这里涉及到对数据的压缩处理，目的是节省系统运行空间，确保能够将图书馆内所有馆藏信息记录下来。其次，编码工作需要遵循计算机的二进制原则，让每本图书都有自己的“专属代码”。技术操作原理与公民身份证号码的制作流程相类似，通过代码可以确定这本书的名称和简要的介绍信息。在信息技术的发展背景下，现阶段技术人员还在研究对图像信息的压缩及数据转化的工作。通过将图像信息存储在系统平台上的方式，在扫描后，可以展现书籍的封面，更方便用户辨别书籍的真伪。

3、其他创新研究环节

在开展技术创新优化研究工作时，图书馆要从思想教育角度出发，让管理人员意识到自身工作的重要作用，引导员工不断总结自身工作经验。目前，创新研究的方向主要分为两个方面，一个是对二维条码扫码技术的创新研究，比如，许多移动智能设备上都具备了相应的扫码功能，这使得新时期的图书管理工作更加便捷化和高效化。另一方面是对用户的图书借阅工作进行管理，要求管理人员不能只在书籍上设置二维码，还要为用户办理个人借阅卡。通过借阅卡来记录用户的阅读行为，这可以有效减少不良借阅行为的发生几率，最终实现图书的规范化管理。

结论

二维条码技术的应用优势就在于可以降低图书管理工作的难度，提高工作效率，因而受到了图书管理人员的一致认可。在具体应用该技术时，图书馆需要先进行系统平台设计工作，结合目前的馆藏情况对书籍信息进行系统的整理和分类。然后利用先进的编码技术，为不同的书籍分配不同的二维条码。

参考文献

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[2]魏红霞.图书资料管理规范化路径探索[J].信息记录材料，2019（5）：185-186.