林伟
摘要:对于项目管理的进行,可以分为两个层面,其一为企业总部,其二为项目部,施工企业的总部在进行项目管理时需要重点关注六个要素,这六个要素分别为:适中的管理模式,合理的组织结构;项目经理要慎重选择,以确保有效合理的授权;目标责任要明确,激励约束的合理化;加强各方的交流,确保有效的沟通;规章制度要健全,实现运作程序的规范化;加强团队建设,实现企业文化的提升。本文结合相关工作经验,对建筑施工企业项目管理的要点进行探讨,旨在提升建筑施工企业项目管理的效率与质量,为相关人员提供相关参考建议。
关键词:企业管理;项目管理;施工企业
现阶段,在管理学科中,发展速度最快的就属项目管理,作为发展速度最为迅速的分支之一,项目管理已经在企业管理中得到广泛应用,同时,也有越来越多的行业以项目管理作为参考依据,应用相应的方法实现企业经营活动的管理。随着市场全球化的发展,管理面临着变动,对于这种变动,项目管理与战略管理都发挥着重要的作用,二者会随着时间的推移逐渐成为企业组织和管理的一种主要形式。从本质上讲,对于项目管理的进行,是从两个层面进行的,在上述中已经提及,其一就是企业总部对项目的管理,其二是项目部对项目的管理。对于这两个层次,二者之间的关系十分微妙,彼此之间既相互獨立,同时也存在着千丝万缕的联系。在众多的研究中,有关项目部对项目的管理已经基本上接近于成熟,已经具备比较系统的理论、方法和知识体系。但是,在企业总部这一层面,如何进行项目管理还需要大量的研究与探讨,因为企业总部的项目管理对于项目的组织、管理、控制以及资源的配置的方法与模式都有着重要的影响,并发挥着决定性的作用。因而,对于这两个层面之间关系的处理,对于两个层面都十分重要。下面对企业项目部的管理模式中需要把握的六个要素进行相应的探讨。
1 适中的管理模式,合理的组织结构
现阶段,对于组织结构形式与管理模式呈现出多样化的状态,对于每一种形式与模式其中都存在着一定的利弊,并且都有着各自所适用的条件,在实际过程中,应当依据实际情况而定。在进行管理模式与组织结构形式选择时,需要遵守以下几个原则:①能够将企业内部各方面的积极性调动;②能够实现管理路径的缩短;③能够优化资源配置并且能够将资源的效率最大程度的发挥出来;④有利于实现项目部与项目经理的绩效考核;⑤能够明确责、权、利;⑥能够实现总部的协调与监控;⑦能够发挥出企业整体的最大实力。
2 项目经理要慎重选择,以确保有效合理的授权
在一般情况下,项目的成败由项目经理的综合素质影响并决定着。在实际发展过程中,企业总部应当结合项目的实际情况,合理慎重选择项目经理,以确保有效合理的授权。对于项目经理的素养要求,一般情况下,主要包括敬业精神、专业素养、较强的能力、企业的忠诚度。另外,项目经理的管理与运作,需要在企业高层管理者的授权下进行。但是,在实际的项目工程管理中,对于授权很难掌控,只有项目经理具备一定的权利,才能更好的实施管理,但是企业高层又不能对于项目经理授予很大的权利。因此,在企业高层进行授权时,一定要慎重。
3 目标责任要明确,激励约束要合理化
在决定项目成功与否的重要因素中,最为重要的就是项目经理的责任心与对企业的忠诚度。为此,在启动项目的过程中,企业要确保目标责任的明确化,激励约束的合理化。作为项目经理的目标责任,其实是一个综合性的指标,是在对全部工程与项目的具体分析下提出的要求。对于激励约束要与其对应的目标一致,也就是说,企业应当以要实现的目标为核心,实施约束与激励,从而以明确的目标指引着企业项目经理的经营管理活动。对于企业项目经理的约束与激励,要通过项目经理责任书这种重要的形式来确定,在项目经理责任书制定的过程中一定要结合实际。
4 加强各方的交流,确保有效的沟通
作为企业项目管理的重要部分,交流与沟通发挥着重要的作用。内部的交流,可以促使企业项目管理的实施,了解企业项目管理的实际情况,明确项目管理的发展方向;与外部的交流能够加强各方之间的了解与合作,获得其他方面的认可,从而可以实现自身生存环境的优化与改善。在诸多的研究当中,一些项目管理之所以失败,就是由于没有进行有效的沟通与交流。为此,企业应当将加强各方交流、确保有效沟通作为重点关注对象,以此实现各方之间的沟通与交流。
5 规章制度要健全,实现运作程序的规范化
一个企业要具备健全的规章制度,因为这是实现企业管理的重要基础条件。健全的规章制度是实现科学管理的起始条件,同时也是严格治理企业的基础。在实际项目管理中,企业方面应当针对项目和项目管理各自建立健全的规章制度,实现运作程序的规范化,从而形成一个促使企业各个部门都能够遵守与执行的规则。在制定规章制度时,企业方面要结合企业发展实际情况,并且要客观明了,便于操作。而且,每一个规章制度,都要形成相应的子系统,多个子系统要相互配合与协调,从而形成完整的管理系统。
6 加强团队建设,实现企业文化的提升
在企业项目管理中,企业文化至关重要。为此,在建筑施工企业项目管理中,要加强团队建设,实现企业文化的提升。在提升企业文化过程中,应当最大限度地发挥人的作用,应当针对项目型企业实际情况建立实际的企业文化,对于不同的企业,拥有着不同的企业文化,并会在企业的发展过程中不断完善与丰富。对于企业文化,首先遵守的一条就是:以人为本,尊重个体。另外,为了企业更好的发展,要全面提高员工的综合素养,因为企业的员工是企业的血液,只有通畅流通的血液才能确保企业更好更快地发展。另外,为了更好地实现企业文化的提升,以及团队的建设,企业要建立一套适用于项目型企业的机制与办法。
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(作者单位:南京明麓建筑工程有限公司)