姚娟
摘 要:随着我国各项事业的不断综合发展,对高校开展行政管理工作也提出了新的要求和挑战。在高等教育全面发展的今天,创新高校行政管理的方式不仅能够推动学校管理和发展,在一定程度上也影響着学校的办学质量。因此,我们应当对创新高校行政管理方式基于充分的重视。本文首先对当前我国高校在开展行政管理中存在的问题进行了分析,并进一步提出有针对性的解决策略,旨在为广大高校开展行政管理工作提供一点理论参考。
关键词:高校行政管理;创新;问题;对策
改革开放以来,我国对人才的需求发生了本质上的变化。尤其是在教育新常态下,高校人才培养工作面临的挑战不容小觑。作为高等人才培养工作中的重要一环,传统的高校行政管理必须坚持创新,不断优化行政管理工作流程,更好的为高等人才培养工作服务,最大程度为社会输送一批专业过硬、综合素质过人的复合型人才。
一、高校在传统行政管理中存在的问题
(一)缺乏完善的制度约束
作为保障高校日常教育教学工作顺利开展的重要保障,行政管理工作的重要性不言而喻。此外,行政管理工作还是提升高校办学综合实力的重要体现。但是目前,大多数高校在开展行政管理的过程中,都存在管理手段落后、管理措施执行不到位等情况,降低了高校开展新行政管理的效率。总的说来,高校行政管理发展落后在很大程度上就是由于缺乏完善的制度约束保驾护航,而随着时代的不断发展,高校开展行政管理的相应的发生了变化,传统的高校行政管理制度已经不能适应时代为高校行政管理提出的发展要求,校方也应当不断转变认识,敢于在管理手段以及严格执行等方面下功夫。
(二)行政管理人员的水平有待提高
在高校具体落实行政管理的工作队伍中,不仅需要专业水平过硬的工作队伍,同时还需要高校领导适时的对管理实效进行监督和干预。通常而言,高校行政管理工作与学院领导层的工作直接相关,因此高校行政管理的队伍普遍来说范围较广,很多不具备行政管理专业知识的教师队伍也在管理工作队伍中,抑制了高校开展行政管理工作[1]。与此同时,作为高校开展行政管理工作的人员保障,专业水平过硬的管理队伍在工作实践中,工作范围反而受到限制,学院领导在行政管理工作实践中作用发挥不够,没有发挥自身的带头作用,行政管理对促进学生整体发展的关键影响体现不明显,高校发展整体水平缓慢。
(三)行政管理人员权责划分不清晰
高校开展行政管理的主要对象是管人,因此要想切实提升高校开展行政管理工作的实效、加快行政管理创新,首先就应当注重对人的管理,对行政管理人员的具体权责进行划分,明确每一位参与行政管理人员的,工作目标,促使大家朝着共同的目标前进。但是就目前我国高校开展行政管理的工作实践来看,很多高校对开展行政管理人员的权责划分并不重视,导致行政管理开展过程中的有工作职责重复或疏漏的现象,导致高校开展行政管理工作的根基不稳固。此外,部分行政管理工作人员的责任意识不够,缺乏以高效的行政工作为学院发展服务的意识,在管理的过程中不注重与他人和相关部门的配合,工作过于以自我为中心等。
二、新形势下创新高校行政管理工作的对策建议
(一)建立完全的管理制度
围绕提升高校开展行政管理工作的科学性和有效性为原则,高校首先应当重视完善本校开展行政管理工作的相关制度,以健全的制度作为工作开展的依据和保障。诚然,当前我国大多数高校针对行政管理工作都有一套自己的制度,但是制度执行的效果见仁见智[2]。在创新行政管理工作的过程中,重点应当针对如何落实制度下功夫,确保每一位行政管理人员的行为规范都能是在一定的框架下来开展的。此外,创新高校行政管理工作的另外一重意义在于能够为学生营造优良的学习环境,为教学工作保驾护航,为培养出复合型的社会建设人才提供无限可能,充分彰显行政管理与高校办学之间的亲密联系。
(二)提升行政管理工作队伍的素质水平
行政管理工作对工作人员的职业素养以及教学专业能力等要求比较严格,因此,在高校行政管理工作中,若要提升行政管理工作效率,就需要加强管理人员的专业能力。由于行政管理工作中,参与工作的人员比较复杂,这就需要根据不同参与工作的人员对于管理工作的认知程度不同实施不同的能力提升措施。对于专业管理人员,可以定期对其进行考评,保障专业能力的有效提升。而对于高校领导等此类管理工作专业性不高的人员则应对其进行基本管理理念与管理规定的教育。通过这样方式对参与工作的领导进行专业管理理念的思想教育,可以有效避免由于其不了解行政管理工作而过度干预管理,从而导致管理工作发展迟缓。提升管理人员的管理素质,也能为行政管理部门的整体实力作出相应的改变,使得高校行政管理部门工作开展具有非常科学的发展前景。
(三)对行政管理工作的权责进行清晰划分
要想全面提升高校开展行政管理工作的效率,不仅要对内部管理机制进行优化,还需要从上至下做好权责划分。首先,对高校机关行政管理工作机构进行简化,最大程度保障权利平衡。例如,校方可以结合本校的实际情况对岗位进行优化合并,保证每一位在岗的人员都能够将自身的作用发挥至最大化,推进行政工作高效进行[3]。其次,对不同岗位上的工作人员做好权责划分工作,使其明确自身的责任和义务,方便做好行政管理规划。另外,对行政管理人员进行定期岗位培训,做好岗位轮岗工作,不断强化管理人员的服务意识,提升工作开展的综合水平。
结语
综上所述,随着我国高等教育全面进入新时代,要想促进高校取得长远、可持续的发展,就必须树立创新行政管理的发展意识,加强沟通合作,增强管理人员的心理素质水平,让管理人员充分发挥自己的长处,规避一些单位无法使用的困局,使高校行政管理体制发展得更完善、更有创新性,符合时代发展的潮流。
参考文献
[1]李兵龙.新媒体时代高校行政管理创新路径研究[J].湖北开放职业学院学报,2019,32(22):11-12.
[2]刘云龙.浅谈新时期高校后勤管理创新思维[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(11):81-82.
[3]陈本锋,李振华.高校行政管理工作的现实危机及应对策略[J].哈尔滨职业技术学院学报,2019(06):92-95.