对企业财务共享服务中心建设研究

2019-09-10 07:22:44周练
商讯·公司金融 2019年13期
关键词:组织架构财务共享服务中心作用

周练

摘 要:随着社会主义市场经济的快速发展,各经济主体的活力被充分激发,使得市场竞争愈加激烈,市场环境也变得愈加复杂多样,面对这一现状,财务管理需要顺应形势不断发展革新,企业开始纷纷搭建自己的财务共享服务中心,以此来推动财务战略的转型升级和发展,为自身的长远、健康发展保驾护航。

关键词:企业;财务共享服务中心;组织架构;作用;方法

一、企业搭建财务共享服务中心的分析

(一)企业财务共享服务中心的组织架构分析

为了更好地提升企业财务管理系统的效率,企业在搭建财务共享服务中心之前,需要充分考虑和认真分析本企业各项业务的具体流程,对各个不同流程之间的连接与差异有一个清晰、明确的认知,并以此为基础,以资金、收入、成本、费用和报表作为维度,对人员、技术、组织和流程实施整合、优化,在财务共享服务中心模式下,根据职责和权限范围设立不同的岗位,以此来对企业的财务信息进行综合分析和核算,从而可以有效提升财务信息的真实性、效率性、准确性和安全性。

(二)企业财务共享流程分析

建议企业在搭建自身财务共享服务中心的时候,需要对相关的要求和规定进行深入、仔细的研究和分析,以自身在日常生产、经营与管理过程中的实际情况为出发点,对业务流程不断进行优化和调整,并对各个不同岗位的职责和权限进行一个清晰、明确的划分,制定统一的操作流程、审批制度、行为准则。采取试点推进的方式,对试点范围进行扩大,逐步增强财务共享服务中心模式发展的深度,增加其覆盖面。

二、财务共享服务中心在企业财务管理中的作用分析

(一)有助于提升企业财务管理效率与内部控制

财务共享服务中心通过设立统一的制度及管理体系,收集各财务主体财务信息进行会计核算与分析。财务共享服务把企业各下属单位财务职能部门集中在一起,建立公共的工作场所,财务人员集中处理业务可以有效提高财务业务处理效率,提升财务管理效率。同时财务共享服务中心虽然基于企业存在,但却是一个独立性较强的实体组织,可以使财务信息更加透明化、提供更客观真实的财务数据,对加强企业财务管理内部控制具有积极作用,并有效降低财务风险。

(二)有助于促进企业财务职能的调整

在财务共享服务视角下,企业财务管理是对传统财务管理方式和内容的一种发展和延伸,它是针对企业整体的经营管理流程而言的,因此也会使得财务管理有更加广泛的应用空间。基于财务共享服务中心管理模式,其在企业的日常运营和管理过程中的作用愈加凸显,财务共享服务中心管理下的企业财务管理不仅仅是简单的会计核算,还包含了预算管理、资金管理、绩效考核管理和财务分析。其目的是对企业战略目标的实现进行财务支持,并融入创造价值的理念,帮助企业积极调整财务职能,帮助企业不断提升经济效益,实现企业长远的战略目标。

(三)有助于增强企业对财务的控制能力

基于财务共享服务中心,现代企业的财务管理目标将发生重大的变化,主要是实现价值最大限度地增值。因此不仅仅需要对过去和现在的运行状况进行计算,还需要对今后的价值变化进行科学合理的预测,从而为企业领导和管理者的决策提供必要的参考依据。在现代化的财务管理理念下,结合财务共享服务中心,现代企业必须将价值增值放在自身运营与管理的重要位置,从而实现对企业自身资金流量、现金流量、信息流量和物流的有效管控,為企业业务规模的不断扩大打下坚实的基础,充分发挥财务共享服务中心的实际作用,实现财务管理效益的最大化。

(四)有助于增强企业的综合实力和市场竞争力

在财务共享服务中心下,企业财务管理的目标就是价值的创造和增值,因此财务共享服务中心有助于企业经营管理的各个环节实现相互联系并实现彼此之间的相互促进。财务共享服务中心可以帮助企业对财务管理模式进行创新,并以财务共享服务中心为基础实现对企业更加高效的管理,对企业的资金流、价值流进行有效分析,帮助企业实现对自身资产以及信息流和资金流的高效控制,从而增强企业的综合实力和市场竞争力,不断实现企业经营管理的价值目标,使其在市场竞争中站稳脚跟,实现自身的可持续发展。

三、财务共享服务中心视角下企业财务管理的主要内容分析

(一)财务分析

在财务共享服务中心管理模式下,企业对真实的财务状况进行分析,从而不断增强财务分析的可靠性,帮助企业管理和领导者做出科学正确的决策提供必要的参考依据。

(二)财务预算管理分析

企业在财务共享服务中心的指导下,财务预算将会发生较大的转变,需要紧紧围绕企业生产运营与管理的各个环节,推动财务预算信息的共享和高效传输,并确保预算的准确性,不断提升企业财务预算的效率、质量与水平,从而为企业预算工作更好地开展打下坚实的基础。

(三)财务控制分析

企业财务控制涉及的内容和方面比较多,作为企业控制流程的财务管理工作,也会随着信息技术的不断进步而发展,财务共享服务中心要求对企业财务管理进行相关的信息跟踪和分析,以此来提高财务控制的时效性。

(四)业绩评价分析

财务共享服务中心要求企业对传统的业绩评价方式和内容进行转变,传统单一的评价方式已经不再适用于财务共享服务中心的需求,因此需要对企业运营管理的各个环节和业务流程进行评价和分析,提高企业对自身业绩评价的综合性、客观性、准确性以及真实性,在财务共享服务中心的指导下充分发挥业绩评价对员工以及企业的鼓励和约束作用。

四、财务共享服务中心视角下企业财务管理的方法分析

(一)积极建立完善财务管理模式

在财务共享服务中心统一的财务管理模式下,企业财务管理工作不仅变得更加高效,而且也使得各部门之间的联系变得更加密切,有助于增强财务信息和数据的准确性,也有助于增强信息传递的速度、效率以及质量,并在此基础上有助于企业提高财务管理的效率、质量与水平,有助于建立双向的信息交流与反馈机制,帮助企业对自身现阶段发展特点和运营管理的实际状况进行全面的了解,有助于实现企业经营管理部门和财务部门的有机统一,从而在财务共享服务中心的作用下帮助企业提高自身的综合实力。

(二)加强企业财务管理的信息化建设

企业财务管理的发展方向是信息化建设,因此在财务共享服务中心管理模式下,企业的财务管理也需要紧随时代发展的潮流,加强自身财务管理的信息化建设步伐,并对财务管理工作者加大教育和培训的力度,以此来不断提升他们的专业技能和综合素质,帮助他们对计算机技术和信息技术实现更好的应用和分析,并对各种财务管理软件进行灵活的运用和掌握,以此来提高财务数据和信息的真实性和准确性,为后续财务的统计和分析工作奠定坚实的基础。

(三)实现企业的内外部交流

随着我国社会主义市场经济的高速发展,市场环境变得愈加复杂多样,因此对企业的生存和发展提出了更高的要求,在为其带来发展机遇的同时也不断加剧了其挑战性,因此在财务共享服务中心管理模式下,需要企业的财务管理部门与各个业务部门之间加强内部沟通和联络,同时也要加强同外界的交流,充分发挥财务共享服务中心的实际作用,实现企业的成本计算和利益预算的高效对接,不断提升企业财务管理工作的效率。

(四)不断加强各经济主体的协调与合作

财务共享服务中心管理模式下企业的财务管理活动,包括各个部门以及财务共享服务中心的各个主体,并且有赖于主体以及各方参与者的共同协调与合作,从而实现企业对自身业务流程和资源的全面控制和高效应用,企业要想实现自身资产的增值,就必须提高财务管理的操作水平,适当提升财务管理范围,在此基础上消除企业各方面的限制,将企业从交易型转变为伙伴型,从而增强企业之间的合作,实现财务共享服务中心下各主体共赢的局面。

参考文献:

[1]杨洋.浅谈企业财务共享中心的构建[J].现代商业,2019(14):162-163.

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