高职院校档案是立德树人的重要文化载体

傅祥威

摘 要：高职院校档案记录着学校的历史，是重要的文化载体，在培养高素质劳动者和技术技能人才中具有重要作用。本文阐述了高职院校档案作为立德树人文化载体的价值作用，分析了育人过程中存在的问题，提出了档案立德树人功能的实现对策。

关键词：高职院校档案;立德树人;文化载体

高职院校档案真实地记录着学校的发展过程和各项活动的工作成效，是一面历史的镜子，它反映出一所学校的文化底蕴及办学特色和办学水平，是立德树人的重要文化载体，在培养技术技能人才和高素质劳动者中具有重要作用。

一、高职院校档案作为立德树人文化载体的价值作用

1.档案故事真实可信，有利于用来开展思想政治教育。高职院校档案记录了学校艰辛的发展过程、卓越的办学成效、良好的文化传统、杰出的教学名师、知名的往届学子、特色的优势专业、重大的发展事件、励志的求学故事、沧桑的校园建筑等等内容，都有血有肉，来源于学校，来源于前辈师生的奋斗足迹，真实可信。将这些鲜活的档案材料融会贯通有机联系起来，就形成了立德树人的重要文化载体，利用这些形象的素材来对学生开展思想政治教育，比抽象高深的理论说教更令人信服，更容易让学生感到亲切，具有春风化雨、润物无声的育人功效。正因为高职院校档案素材具有真实性、形象性、生动性的特征，亲切、实在、可感，有如一本生动的思想政治课教材，不但包含着丰富的人文底蕴和科学精神，而且有着形象真实的事例，学生喜欢且值得去读懂它。这样，通过档案独特的表现形式，更容易使学生自觉或不自觉地接受思想政治教育，并内化提升自己的品德境界，外化矫正和优化自己的社会行动，真正达到立德树人的成效。

2.档案材料直观生动，有利于用来开展科学文化教育。随着科学和技术的日新月异，档案材料的种类越来越繁杂多样，档案载体不断丰富。档案丛书、校史馆、名人字画、名师教材、原声音频视频、硬盘光盘数据等经过系统整理的档案成果材料会使教育教学活动变得亲切感人和趣味盎然。学校档案馆是各种知识汇集的宝库和学习的理想地方，开展科学知识和文化知识教育时，可根据档案馆的档案素材资源，分批次安排教学活动，让学生到档案馆上课，实地参观，现场学习讨论，使学生能在比较短的时间内懂得历史和世事的变迁，接受社会发展规律的教育，而且可以学习到许多科学知识和文化知识，并将课本上的理论与在此学到的知识互相印证。这样，档案资源中的科学精神和人文精神也能通过学习熏陶，融入学生的大脑和内心，并得到继承和升华。

3.档案展现形式多样，有利于用来开展艺术审美教育。高职院校档案素材众多，内涵丰富，其中包括有人文精神、科学知识、艺术生活等方面的内容。档案中众多的资源具有审美文化，具有非常高的文学价值及艺术价值，更具有比较强的陶冶情操和艺术审美功能。而培养学生的艺术审美情趣又常常与学生的学习、文体和日常生活融合在一起，起到了润物无声的陶冶作用，使学生在平时的学习和生活中时常能够体会美、领略美、感悟美，从而达到启迪心灵、感受艺术熏陶、升华审美境界的作用。因此，高职院校档案馆可以凭借自身特有的文化档案及艺术档案资源，开展形式多样的艺术审美教育，不断提升学生审美素质和人格魅力。

二、高职院校档案在立德树人中的存在问题

1.重视不够，造成档案工作地位不高。很多高职院校认为学生管理、产教融合、教学科研、专业课程、人才师资、招生就业以及校园基本建设等才是学校的中心工作，因此学校领导层对于档案工作的扶持力度不大，造成教职员工对档案工作的重要性认识不足。档案管理在高职院校中很少有独立成一个部门的，很多都从属于学校办公室，或从属于图书馆。档案工作无单独部门，预算少，人员少，在学校地位相对偏低。

2.基础简陋，造成档案信息化建设滞后。档案室一般只安装有"三铁"（铁柜、铁窗、铁门）等设施，好一点的档案库房也只能基本达到"八防"要求，即防潮、防尘、防火、防盗、防光、防高温、防有害气体、防有害生物。而档案室内的设备则跟不上时代发展，很多只是有老式电脑和普通扫描仪，运行很慢。监控摄像头只安装在档案室以及档案资料查阅室，有些甚至没有安装监控摄像头，存在安全漏洞。一些现代化的档案软件程序，学校安装使用的也很少，更不用说功能齐全的网络化档案信息管理系统了。由于经费和人员不足，极大限制了档案管理的信息化发展步伐。

3.机制不全，造成档案人员工作水平不高。由于重视程度低，关注不到位，很多高职院校的档案工作管理机制不完善，甚至有些学校没有建立起必要的档案管理制度，没有建立独立的档案部门，档案管理工作从属于学校办公室或从属于图书馆，档案管理只作为其中的分支机构。管理机制的不完善，使得档案工作出现不规范的现象，难以适应信息化和网络化的快速发展，从而影响工作的推进和效率的提升。很多学校的档案管理人员很少有正宗档案专业毕业单纯干档案工作的，多是身兼多职的，而且缺乏必要的档案专业素质，缺乏培训和学习，没有足够的专业素质和创新精神，造成了档案管理的落后和服务水平不高。

4.内容繁杂，造成档案资源利用效率不理想。档案主要内容包括党建群团、教育管理、教学研究、基本建设、学生管理、外事工作、财务管理等，内容众多纷杂。将这些繁杂毫无规律的档案材料进行系统的整理，让它们变得有条有理，方便大家使用，显然十分重要，同时也对档案管理人员提出了很高的要求。但由于档案工作人员的专业素质和工作能力不高，对于档案业务的各种知识掌握不全，在信息网络技术迅速发展的条件下，不能开拓创新与时俱进，缺乏与时代接轨的相关技术技能和实践工作经验，这大大的降低了档案资源的利用效率。

三、高职院校档案立德树人功能的实现对策

1.增强档案立德树人的服务理念。高职院校领导层面要重视档案工作，从机制、人员、资金、设备等方面给予关注和支持。档案部門要牢牢把握中心任务，围绕服务人才培养、服务学校发展来推进工作。档案人员应当认真履职，主动收集各类有价值的档案素材，按照一定要求和方式将其整合，并转化为高质量的教育资源。档案部门要自我加压、主动参与立德树人的实践工作，更好服务教育教学。同时，积极发挥档案工作人员的主观能动性，创造性地开设档案资源育人课堂，甚至可以作为选修课进行开放。平时展出各类档案材料，不定期举办历史荣誉展和组织知名校友成就展，将档案馆建设成为立德树人的场所，让学生从一入学就接受教育，感受到档案资源熏陶带来的自豪感和荣誉感，从而增强奋发学习的责任感和为校争光的使命感。

2.健全档案立德树人的管理制度。加大档案开发利用的力度，建立档案系统转化为教育资源的制度，发挥档案立德树人的功能。建立档案教育必修课制度，大学新生入学就到档案馆接受校史教育，接受校训校风熏陶。建立与档案相关的选修课制度，将学生参与档案资料整理、开展校史档案讲解等活动纳入选修课并获得相应学分。这样，通过建立档案育人制度，鼓励师生利用档案资源开展教学活动和课外实践活动，从而发挥了档案立德树人功能的重要作用。

3.优化档案立德树人的资源环境。可从考虑五个方面构建和优化档案立德树人的资源环境：一是举办荣誉陈列展。通过摆出展示学校获得的奖杯奖匾、奖旗证书，专业建设成果及荣誉，名师名家题词以及师生获奖情况等，让学生熟悉校情，激发学习热情。二是组织知名校友成就展览。展现杰出校友在学校期间奋发进取、刻苦学习的经历，以及他们工作后克难奋进、实干创新的开拓精神和所取得的成绩，甚至可以邀请他们回校作报告，激励学生奋发图强。三是开展档案编研。包括编纂档案丛书、整理光盘和幻灯片、拍摄档案电视片等形式，并作为育人资源用于教育教学。四是制作声像资料。通过音频视频的档案资源，形象传达出其中蕴含的文化内涵和科学思想，引导学生对优秀文化和科学精神的热爱。五是进行新媒体传播。探索建设信息化档案资源库，采取新媒体网上传播的形式，实现档案信息利用价值最大化。

4.营造档案立德树人的良好氛围。高职院校档案记录着教职工教书育人的生动故事和优秀典型，档案部门可运用现代信息技术手段，整理融合和分析提炼各类档案素材资源，总结立德树人主题，营造档案育人的浓厚氛围。可以将档案文化建设和校训传承、校风学风建设互相结合，挖掘学校档案的文化内涵，通过展示名家名师追求科学、崇尚文明的科学精神及知名校友的艰辛奋斗和刻苦学习历程及高尚品格，树立可亲可敬榜样，让学生在厚重的档案文化氛围中得到熏染，受到激励，从而奋发求进、努力成才。还可以发挥档案馆网站和其他新媒体的作用，营造让学生喜闻乐见的网上档案文化氛围，以达到立德树人的功效。

5.搭建档案立德树人的实践平台。在组织开展各类展览并进行引导解说过程中，档案馆需要不少的人员参与相关工作和档案服务，学校可以以此为实践活动或见习平台，为有需要的同學提供勤工助学的工作岗位，为相关学生社团提供开展活动的场所。这些学生在参与档案管理相关工作过程中就会对档案素材及档案背后的故事产生浓厚兴趣，在潜移默化中受到熏陶。同时，学校还可以将相关科研活动和专业课程的实践教学安排在档案馆，让学生在接触档案过程受到启迪和教育，从而点燃学习激情，积极掌握本领，为建设美好未来而努力奋斗。

参考文献：

[1]瞿立菲.档案的现代化管理[J].科教文汇（中旬刊），2010（04）.

[2]陈建平.法治视野下高校档案馆建制模式的困境与突破[J].兰台世界，2016（17）.

基金项目：本文系全国机械职业教育思想政治工作研究会2019年度研究课题立项项目（SZ19B014）研究成果。