物资采购与仓储管理成本问题的探讨

洪闪闪

[摘 要] 在目前的发展过程中，越来越多的煤矿企业管理者开始关注物资采购与成本管理。随着社会经济环境的不断变化，如果想要不断提升企业的市场竞争力，对成本进行有效控制，必须以物资采购与仓储管理为基础，提高其工作效率。在企业经营模式创新的背景下，企业需要的原材料数量不断增加，逐渐暴露出了很多问题。基于此，对物资采购与仓储管理成本存在的问题进行分析非常有必要。

[关键词] 物资采购 仓储管理 管理成本 管理措施

中图分类号：F274 文献标志码：A

物资采购具体来说就是指在稳定环境下，从市场环境内获取企业所需的各项资源，以维持企业经营活动的顺利开展。仓储是利用固定的场所储存物品。如果想要保证满足企业的日常所需，必须进一步控制仓储成本，合理进行采购，使企业有充足的库存量，从而保证企业生产的稳定性和可持续性，使成本可以控制在合理的范围内。

一、目前物资采购与管理成本中存在的问题分析

在对煤矿国企物资采购现状进行分析调查后发现，目前煤矿国企在采购管理方面还存在很多的问题，对管理成本控制产生阻碍，使管理工作始终无法发挥真正的作用和效果[1]。

（一）采购模式不合理

煤矿企业物资采购经过多年的发展和完善，已经建立了统一的方法进行采购，但是由于该方法没有进行有效创新，导致采购工作始终比较零散，无法整合。通常情况下，物资采购需要以企业的生产计划为准确依据，使采购工作更加具有针对性，避免盲目采购导致采购的不合理，同时采购人员必须固定。然而，采购计划在制订之前，需要收集大量的信息，信息的准确性难以保证，这使采购方案取缺乏严谨性[2]。

对供应商的管理不到位在采购过程中会受到多种因素的制约，导致质量佳、价格低的企业无法为煤矿企业供应物资。物资采购管理需要准确评估供应商的企业实力，但是在目前发展过程中，很多企业较为轻视这一问题，导致采购物资的供应商存在不同的差异，采购费用始终无法控制在合理范围内，使采购工作无法得到有效创新，不能进行高效管理。同时，采购需要投入更多的资金，导致产品成本逐渐增加，产品无法在市场竞争中获得绝对性的优势，使企业发展出现瓶颈[3]。

（二）物资储备不合理

物资储备不合理具体来说就是库存量与实际需要量存在差异，使成本不断增加，造成了资源的严重浪费。这些物资需要广阔的仓库才能储存，同时还需要由专门的人员进行看守，企业需要投入更多的资金。另外，由于仓储资源储存量不足，导致在生产过程中无法及时供应资源，增加了成本。之所以会出现成本增加问题，主要因为物资的大量积压。在生产过程中需要对煤矿企业的生产要求进行分析，这不仅会使成本难以控制，也会增加更多的管理内容[4]。

（三）对市场预见性不够

目前绝大多数的煤矿企业都存在市场预见性不足的问题，不能对市场性需求有正确的判断，导致库存量不合理问题的产生。煤矿企业市场预见性的把握有着非常严格的要求，煤矿物资从采购到运输需要花费较长的时间，工作烦琐，无法在第一时间顺利供应[5]。如果根据市场预见性确定的进货量不准确，将会使仓储量受到影响。物资的存储量直接决定煤矿企业经济效益的大小。如果没有合理进行市场预算，就会导致企业计划生产消耗量的增加，出现严重的仓储量不足，无法满足生产需要，使仓库内出现大量的物资积压。

二、针对煤矿物资采购管理的改进策略

煤矿企业作为我国经济发展的主体，只有不断发展才能更好地满足实际发展需要。企业物资采购是企业管理的重点内容，所以广大煤矿企业需要对目前的形势有清醒的认识，不断强化物资采购管理的时效性和针对性，才能保证煤矿企业可以获得最多的利益。因此，采取切实有效的改进措施，已经非常有必要。

（一）构建物资管理平台

为了使煤矿企业发展符合时代发展需要，必须以物资管理平台为基础，加强物资管理，因此应该：

（1）建立物资信息平台，可以通过该平台及时发布物资信息。作为资源采购的主要单位，煤矿企业可以在该平台中统一录入物资的具体信息，使信息需求可以及时传输。

（2）使物资采购可以在监督的范围内有序进行，提高监管的有效性，从而使物资在企业留存的过程中可以得到妥善的管理。其中，包含的内容非常广泛，需要对物资的使用要求和使用情况等进行明确。

（3）制定科学、完善的库存管理制度。物资库存管理是物资管理的重要组成部分，也是物资供应的基础。因此，在对物资库存进行管理时需要及时更新数据，调整和补充内容，强化统计结果的可靠性，使物资采购可以获取更加全面的信息。

（4）建立定额消耗的管理系统。定量管理可以使物资管理更加具有针对性，避免物资出现大范围的损耗，使物资消耗可以降到最低。因此，必须结合实际，制定管理过程中的物資消耗指标，对消耗数量进行定额，使生产可以有明确的依据。即使在生产过程中出现物资超额问题，也可以提前知晓，使企业可以及时进行处理，减少企业损失。

（二）加强对供应商的管理

采购管理工作不仅仅是对物资采购费用进行控制，同时还需要加强供应商与企业之间的联系，保持供货的稳定性。近几年来，煤矿行业面临更加严峻的竞争环境，物资竞争成为竞争的主要内容。因此，在煤矿企业发展过程中，必须采取切实有效的措施，合理管理物资，使企业与供应商可以保持良好的合作关系。

企业需要更加重视评测供应商，才能对供应商的资历有真实的了解，客观进行评价。这样才能使供应商在稳定的环境中公平竞争，对煤矿企业进行采购管理产生积极的影响。因此，所涉及的考核项目必须广泛，突出重点，保证供应商供货价格的合理性。在选择供应商时，必须坚持动态化管理，对供应商提供的产品进行比对，从中选择最为适合的企业进行合作，满足煤矿企业的物资供应需要。通过该方式，不仅可以选择最为合适的供应商进行供货，保证供货链的稳定性，同时可以彻底规避供货不及时的问题，减少管理成本的增加。

（三）提高计划的准确性

必须结合实际，制订科学、完善的管理计划。在煤矿企业发展过程中，仓储管理不能脱离其他部门单独存在，生产与采购是仓储管理的重要组成部分。仓储管理作为两个部门工作开展的基础，必须结合物资需求制订详尽的计划，加强管理，使供求关系保持平衡，这样才能使不同部门间保持协调。只有保证计划的合理性，才能使采购效率得到显著的提升，降低成本。第一，建立物资计划例会制，可以督促不同部门的工作开展，及时发现并处理问题。第二，在制订计划的过程中，需要对物资管理有清晰的认识，才能更好地开展后续工作，保证后续工作的规范性。

（四）合理储备物资

保持合理的库存量，可以有效促进仓储管理水平的提升，提高仓库利用效率，使企业经营更加高效。如果储备物资不够合理，将会使企业在生产过程中无法保证物资的顺利供应，货物补充不及时，使物资流通受到制约。不合理的储备物资还会使企业产生大量的库存积压，使企业资金无法保持良好的运转，使企业经营受到制约。因此，必须合理储备物资，才能解决企业资源浪费问题，减少成本开支，使企业资源可以采取统一的方式进行有针对性的管理，使企业可以实现更多的经济效益。

三、结语

综上所述，煤矿企业物资采购管理工作非常关键，包含的内容也比较复杂。在今后发展过程中，企业管理者需要更加重视采购和管理工作，才能为企业生产效率的提升提供稳定的基础，使企业可以保持良好的管理水平，保证物资的正常供应，逐渐减少物流成本，促进企业经济效益的提升。

参考文献：

[1]李伟，朱艳芬，周宇鹏.电建企业供应链管理的采购策略微探[J].商讯，2019，01（34）：103- 105.

[2]程社文，徐美怡，闫鹏程.浅谈物资采购与仓储管理成本[J].中国物流与采购，2019，03（05）：173- 175.

[3]李耀，吴雨桐，邵冰冰.电力企业物資采购计划与仓储管理研究[J].成功营销，2018，05（11）：198- 203.

[4]朱鑫彦，李静，侯斯文.仓储管理存在的问题及解决措施——以SH铁路运输公司为例[J].物流工程与管理，2018，40（04）：160-161.

[5]杨建成，杨丽丽，朱燕飞.云会计背景下企业仓储管理的优化探析[J].财会通讯，2018，03（04）：108- 111.