中文图书套录编目存在的问题和对策

摘 要：随着计算机和网络，数量的要求和类型的集合，并通过现代图书馆购买新书的广泛应用正在增加，并编目工作越来越艰巨。所谓编目套录是指编目之前从外部获得的目录数据，然后将其转换成所述库的数据库记录的过程。编目数据不仅简单方便，而且还具有标准化和规范化的特点。随着我国互联网技术的不断发展，图书馆的编目工作也受到了很大的冲击，外部编目源更加丰富也更加复杂。编目的工作的搜集对象从原来的纸质文献到现在的互联网文献，互联网作为文献的载体其资源庞大，需要中文图书套录编目工作更加繁杂的流程和技术来支撑，中文图书套录编目存在不少问题，针对此问题本文进行研究。

关键词：中文图书套录编目;问题;对策

编目套录是指相关的编目人员为图书进行编目之前，从外部数据到图书馆自己的数据库记录编目数据转换的过程。通过该编目措施，使得图书馆的人力、物力得到全面的节省，而且还提高了操作的效率，促进书目数据的标准化和规范化的发展方向。图书馆中文图书套录编目数据库的质量问题，会直接的影响到图书馆的整个基础业务工作质量，可以说是无法避免的大问题。而中文图书套录编目数据库的建设是图书馆自动化的核心，随着图书馆自动化水平的提高，对书目数据库质量的要求也越来越高，只有正确的认识到书目数据库中存在的质量问题，积极提出并实施相应的解决方法，认真规范每一条记录内容，才能够为广大的读者提供规范的、标准的以及真实的检索工具。本文针对中文图书套录编目工作中出现的各项问题进行具体分析，在分析质量问题的同时对具体的改善措施进行整理，并对相应的实践给与借鉴与指导，同时随着互联网技术的发展，中文图书套录编目工作面临着更为复杂的数字化内容，与互联网技术的结合也成为中文图书套录编目的重要工作之一，本文依次进行研究。

一、中文图书套录编目存在的质量问题

1.主题词标引质量问题。中文图书套录编目的主题词标引存在不合理的问题，主要是因为相关人员自身的多年用词习惯，同时中文本身较为复杂，中文的表达也较为多样，这就增加了中文图书套录编目的难度，具体的表现是非名词的名词化，一些虚词、动词的源数据词性在中文图书套录编目中误作为名词。举个例子来说，在《转型时期的中国社会分层结构》一书当中，源数据错误著录为：606@a社会分层结构@y中国，而正确的著录应该是：606@a社会结构@x研究@y中国@z现代。

2.并列题名著录质量问题。并列题名，也被称为并行标题，指的是出现在标题页，是从标题的语言不同，这本书的名字。但是，不包括在扉页其他语言的标题可以不考虑。对于并行标题，即与中国字符的名称相比，中国的拼音字母的名称不能被视为一个并行称号。正是因为存在的平行称号，这已经引起了多种记录格式的含义的理解有很大的区别。比如说题名页上载有：人的存在论ONTHE BEINGOF MAN，而正确的著录应该是：200@a人的存在论@d ON THE BEING OF MAN@f杨金海著。

3.分類标引的质量问题。当前我国的中文图书套录编目分类标引有两种情况：第一种情况是分类的标准较粗，标引的深度没有统一标准。在我国的大型图书馆中对于分类标引的制定标准都提倡细致的方针，全面而准确的对图书的内容进行反应，而外来的数据七分类标引都较为粗放，特别是一些普及性的图书、熟知的教材与习题等其分类标引更为粗放，图书馆在进行套路编目的过程中需要进行进一步的细分，从而对编目的效率和人力、物力的占用上都有着很大的阻碍。比如说管理现代化研究和实用教材/中国管理现代化研究会编———长沙：湖南人民出版社，源数据的错误著录是：690@a C93@v4，而正确的著录则应该是：690@a C931-43@v4。

第二种情况是同一种图书的标引不同，这主要是因为相关编目人员对同一种图书有着不同的认知，或者是同一个编目人员在不同的时间点对图书的理解也不完全相同，从而产生编目标引前后不一的情况。比如说指环王与哲学（美）格雷戈里·巴沙姆，（美）埃里克·布朗森编/金译，两批源数据的分类号完全的不同，分别为：B821以及I561.074。

二、中文图书套录编目的具体改善措施

1.提高编目人员的综合能力。中文图书套录编目人员要提高其编目工作能力，这也是改善中文图书套录编目的最直接的措施。相关编目人员要针对中文图书套录编目的专业知识、技能和规则进行全面的学习，实时的更新自己的知识与技能库。同时还有加强编目人员的职业道德进行培训，提升自身的敬业精神，从而提升中文图书套录编目的科学性，加强自身的编目能力，提升中文图书套录编目工作的效率。

2.制定有特色的套录编目。中文图书套录编目要根据自身的实际情况进行严格的制度来实施，尤其是对于外来的数据源如何与自身的图书馆情况相结合上，更加需要制度化进行积极引导。我国在中文图书套录编目上的制度较为丰富，除此之外还需要编目人员根据自身的工作情况与制度制定的相关问题进行结合，在制度中寻找规律，根据规律进行具体的工作指导，从而保障中文图书套录编目的规范，同时具有自身工作的特色。

3.加强中文图书套录编目规范化建设。中文图书套录编目的规范化运行需要数据库自身的标准细致而科学，这同时也是保障中文图书套录编目质量的根本措施。规范化建设需要的是工作系统的每一个环节进行规范化建设，编目人员按照图书馆编目制度严格执行之外，还需要编目中心对上传的数据进行严格的校对，在校对过程中出现的错误要及时的发现，同时对发现的错误进行系统的分析，对错误发生的原因、之后的规避措施进行全面的分析与归档，以便于对日后的编目工作进行指导。在编目审核中出现有争议的地方要及时的进行沟通，在质量纠错问题上进行联合审查和纠错，才能保障中文图书套录编目质量的提高。

4.加强图书套录编目维护。中文图书套录编目工作还需要系统的维护工作，在经过了之前的编目人员能力的提升、编目工作有特色的制度、编目工作严格的审查之后，在中文图书套录编目中还可能出现各种错误，这就需要展开对中文图书套录编目的维护工作，其目的是把中文图书套录编目质量问题缩小到一定的范围内，同时对编目的维护要有效、实时，定期的编目维护作为编目工作的日常流程稳定下来，成为编目工作流程中的重要一环。编目维护人员要与编目人员进行工作上的实时沟通，在编目维护工作中出现的具体错误对该编目负责人员进行实时的提醒，同时做成维护工作记录，定期向编目人员进行公布，从而避免类似的错误，提高编目质量。

三、网络技术与中文图书套录编目的结合发展

1.网络技术要求编目工作创新。随着我国互联网技术的不断发展，图书馆的编目工作也受到了很大的冲击，外部编目源更加丰富也更加复杂。编目的工作的搜集对象从原来的纸质文献到现在的互联网文献，互联网作为文献的载体其资源庞大，需要中文图书套录编目工作更加繁杂的流程和技术来支撑。网络技术的发展，编目工作目标的复杂化都要求编目工作的创新，编目工作只有与网络技术相结合才能再次提高质量与效率。

2.提高编目效率与质量。编目员可以从以下两个方面提高图书编目的效率和质量：首先，编目员需要尽快熟悉编目过程，并应对编目质量的提高。在编目人员掌握了编目工作的规则和特征之后，他们可以大大减少编目工作中出错的可能性，甚至强制返工。其次，编目员必须能够应用灵活高效的网络资源。在网络环境中，图书编目人员主要通过编目和编目方法对文件进行编目，所获得的编目数据可以从书商提供的数据，互联网技术基础上的在线编目对于中文图书套录编目工作效率提升有着很大的意义，同时互联网技术上一些编目数据都是自然生成的，这些数据对于中文图书套录编目工作的重复劳动有着很大程度的避免作用，同时对于规范和标准化编目数据有着重要意义。

3.建立专业化的采编队伍和竞争激励机制。实践证明，高素质的编辑和编辑工作团队是编辑和编辑工作的保证和基础。编辑和编辑实时更改其概念并建立正确的编目视图。他们不仅要了解图书馆的本质，中文图书套录编目人员还需要对图书的各种知识进行积极的扩展，尤其是接受互联网技术的新知识和新理论，提升自身中文图书套录编目水平。中文图书套录编目人员积极完善自身的編目技能，提高外语能力与外语编目能力对于编目水平的专业化，培训工作的正规化意义重大。

中文图书套录编目专业化的采编队伍还需要引入适当的竞争激励机制，只有恰当的竞争和激励才能给中文图书套录编目人员以动力，从多个角度评估员工绩效，对具有较高综合评价的员工给予适当奖励，对业绩不佳的员工进行培训和教育，把中文图书套录编目竞争激励落到实处，从而提升中文图书套录编目人员的整体素质。

四、总结

在信息时代的高速发展下，数字化图书馆将引领时代的潮流，网络使图书馆的馆藏资源得以无限延伸，服务网络和信息的多样化将成为库函数的新的发展方向。这种情况带来的编辑和大学图书馆的编辑新的挑战和机遇。在这个信息时代，电子出版业也应运而生，网络技术在图书编目中的影响巨大，读者的信息获取方式也开始改变，大量的图书数字信息成为中文图书套录编目工作日常。互联网技术引发了大量的数字化图书的出版使得中文图书套录编目的对象与工作流程也发生了巨大的变化，对中文图书套录编目人员的要求也在随着时代的改变而改变，对于中文图书套录编目工作的管理也随着互联网技术的发展而发展，中文图书套录编目工作技术也在随着互联网技术的发展而发展，加大对中文图书套录编目的质量控制势在必行。

参考文献：

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[2]张 仑.中文图书套录编目存在的问题和对策[J].办公室业务，2014（07）

[3]路 一.再议中文图书套录编目存在的若干问题及对策[J].情报杂志，2015（05）

[4]田乃庆.套录编目数据质量分析及改进对策[J].河南图书馆学刊，2018（05）

作者简介：周雪凤（1967-），女，汉族，河南许昌人，国家图书馆，馆员，大专，研究方向：图书馆学。