建设项目隐蔽工程档案管理探析

沈玉瑾

摘 要：隐蔽工程是建设项目工程中重要的一部分，隐蔽工程档案亦是整个建设项目工程档案中特殊的一部分。因为它的隐蔽性（会被下一道工程覆盖）及特殊性，为保证隐蔽工程档案管理的质量，做到隐蔽工程档案准确性、完整性、系统性及安全性。本文对隐蔽工程档案的特点、收集范围、质量控制作了浅析与归纳。

关键词：建筑隐蔽工程;档案管理内容;档案管理质量;档案管理措施

建设项目中的隐蔽工程是什么？按照通常的理解，凡是完成后会被下一道工程施工所覆盖，从而无法或很难对它进行检查的工程就是隐蔽工程。

一、隐蔽工程档案的重要性

电视新闻及各类媒体上不时会有XX施工队挖穿煤气管道;XX施工单位钻爆供水管道;XX地段通信光纤被挖断等。其原因都与不重视隐蔽工程档案的建立和利用有密切联系。

在工程结算过程中，隐蔽工程档案可以作为审查施工单位报送结算的依据，审查施工过程以及施工时采用的材料设备、进行的深度、完成的数量等，以此审查施工单位结算数额的真实性。

二、隐蔽工程的主要特征及其档案的特点

隐蔽工程是由一系列不同工种、不同材料、不同施工方法按照一定的工序综合完成的工程。每个阶段、每个工程节点具有不可逆转性，工程质量的重新检查和补救都十分困难，有的甚至是无法补救的。

1.隐蔽工程的隐蔽性：隐蔽工程存在于大部分的分部工程中，例如有地基基础工程、建筑结构工程、地下防水工程、建筑电气工程、人防工程等等。这些工程一旦被后续工序所包裹、覆盖，出现问题不易察觉，返工难度极大。

2.隐蔽工程的复杂性：项目多、专业划分细、项目相对独立，各个工程互相交叉、配合，从而使隐蔽工程具有一定的复杂性。

3.隐蔽工程档案的复杂性及过程性。隐蔽工程每个阶段最终形成的图纸、记录等资料都在施工过程中明确地反映出来，每个阶段形成的资料既独立，又互相联系。隐蔽工程建设也是多单位、多部门、多专业的，这就使其在整个活动中产生的文件材料量大、面广、分散。

4.隐蔽工程档案的阶段性和完整性。隐蔽工程档案可分为设计阶段、施工阶段、分部验收阶段。隐蔽工程档案资料的产生也是随着整个工程的进展而逐渐产生，并一直延续到工程竣工验收后的管理阶段。

三、隐蔽工程档案收集范围与要求

在项目开工前应熟悉工程概况，建设单位与设计、施工及监理等单位共同讨论并确定符合工程实际情况的归档要求，制定《XXX基本建设项目档案收集范围》等相应的工程档案管理办法，利用建设部制定强化措施的10项隐蔽工程，对技术部、土建队、质量部等责任单位明确隐蔽工程影像档案的具体要求，让施工、监理单位和项目管理人员明确应承担的职责。

1.每一项隐蔽工程档案应包括以下5项内容：

（1）施工图纸、设计说明;

（2）图纸会审记录、设计变更材料;

（3）施工及验收规范、质量检验评定标准以及有关设计施工规程;

（4）材料、构件、设备出厂合格证、检验报告或材料复试报告;

（5）有关分项工程质量验收记录。

2.隐蔽工程影像资料归档整理

对所有的隐蔽部位进行拍摄是不必要的。因此应当根据各个施工专业方面的专家的意见，选取影响房屋建筑工程结构安全和主要使用功能的隐蔽工程部位进行拍摄。并根据每个部位建立台帐，每个部位一个文件夹，每个部位验收的项目建立子文件夹。

四、加强隐蔽工程档案管理质量的措施

1.验收记录的完整性：检查隐蔽工程验收记录是否完整时，要求建设项目档案管理部门进行现场实地勘察，对照工程的设计规范，按实际情况对隐蔽工程验收记录逐项进行审核。

2.验收记录的准确性：主要包括各类情况是否有说明，是否签署隐蔽验收意见，施工、设计、建设三方是否都签字盖章等。

3.验收记录的系统性：基建工程的建设有一定的顺序，是从基础工程到主体工程逐步建设的。因此，其隐蔽验收记录的形成也就必然有一定的规律。检查隐蔽验收记录排列的先后顺序是否与形成的顺序相统一，是否与验收记录单的編号相联系，记录单的排列是否具有整体性等等。

4.验收记录的安全性：这部分主要审核简图绘制的用笔、隐蔽工程验收记录单的纸质及有关部门的印章等制成材料是否影响隐蔽工程验收记录档案的保存寿命[4]。

五、结束语

隐蔽工程档案是建设工程档案的重要内容，也是一项比较复杂的工作。档案部门应在工程建设初期就参与进去，跟踪隐蔽工程档案产生的每一个环节，把控隐蔽工程档案的质量，确保建设项目档案的完整。

参考文献：

[1]张光灿.对城市隐蔽工程档案管理的思考[J].2007年海峡两岸档案暨缩微学术交流会论文集，2007（8）

[2]陈东光.如何组织隐蔽工程验收[J].建设监理，2004（6）

[3]宋礼青.高校实验室建筑电气隐蔽工程档案管理探讨[J].档案建设，2011（11）

[4]张春效，名培建.如何识别建筑工程中的隐蔽工程与特殊过程[J].建筑设计，2004（5）