关于建筑经济管理中成本控制的创新思考

2019-09-10 07:22:44高莹
商讯·公司金融 2019年17期
关键词:经济管理成本控制建筑

摘要:近年来,在我国经济高速发展的背景下,建筑行业作为基础性建设行业,也迎来了迅猛的发展势头,建筑规模不断扩大、行业参与企业数量持续增多,这在推进我国城市化进程的同时,也使得建筑行业内的竞争形势更加激烈。对于建筑企业来说,要想在经济新常态中强化自身的核心竞争能力,就必须在保证建筑工程质量的基础上,摒弃传统粗放式经济管理的基本模式,牢牢把握成本控制环节,提高内部控制水平,不断提高建筑成本的管理质量与效率。基于此,本文结合建筑行业的发展实际,对建筑经济管理中的成本控制开展创新性思考,以期为广大建筑行业的优化发展提供参考。

关键词:建筑;经济管理;成本控制

一、建筑经济管理与成本控制概述

(一)建筑经济管理与成本控制的联系

建筑经济管理是一个相对宽泛的概念,即对建筑一厂-程建设中存在的一切设计经济要素的事务进行管理,从这一角度来说,成本控制从属于建筑经济管理,有效的成本控制可以提高建筑经济管理的效果。同时,为了响应建筑行业可持续发展的目标,在成本控制的过程中要坚持整体经济管理目标的引导,并把握成本控制过程中所展现出的经济发展态势。此外,建筑经济管理对于工程具有宏观性的影响,如果某一工程经济管理效果较好,则可以反映成本控制的良好情况。综合来说,两者存在相辅相成、密不可分的有机联系。

(二)建筑成本控制的重要性

在现代化的市场竞争形势下,“优胜劣汰”倒逼建筑企业全面提升内部控制水平,成本控制正是內部控制的关键一环。优质的成本控制可以为企业创造更多的经济效益,为其扩大建设规模、树立企业品牌打下坚实的基础。同时,合理的成本控制对于保障施工进度的合理安排、工程质量的达标具有重要的指导意义,这也是衡量企业现代化建设能力的重要标准。

二、建筑经济管理中成本控制的创新路径

(一)建立健全经济管理体制,强化全员成本控制意识

成本控制并不是一个崭新的话题,对于任何企业来说,在发展过程中为了谋求最大化的经济效益,往往都会在成本控制上有所投入。但事实上,之所以要在成本控制方面谈“创新”,主要是因为企业在成本控制中并没有从根本上构筑起一套完备的机制,或是使得成本管理的要求形式化,或是因员工的失当行为而破坏整体性的控制效果,这一点在长期处于粗放型管理模式中的建筑企业来说尤为适用。纵观我国建筑行业的发展实际,近年来,越来越多的企业开始注重全员管理意识的灌输,开始强调员工在成本控制中的权责,但是要想从根本上突破成本控制的“窘境”,就必须从如下几个方面人手,为成本控制提供扎实的经济管理体制依托。

1.强化员培训工作

一套完备的机制可以为成本控制起到基础性的监督作用,而这套机制能否正常运转,很大程度上取决于企业内部员工的管理意识。多数企业由于工期紧、任务重,往往将更多的时问投入到了主体工程的施工中去,很难对员工培训给予充足的资金、时问支持,这就与成本控制的目标相悖。建筑企业应当积极开展日常教育活动,以专题讲座、定期会议、不定期宣讲等多种综合手段,结合经典的工程案例,让成本控制理念真正成为员工认同的基本理念:在全面性的培训活动之外,还应当结合员一厂-的岗位实际,如材料采购人员、施工人员等,就其在建筑成本控制中的权责进行交底,引导其掌握参与成本控制的基本方法。

2.加强保障机制建设

为了最大程度发挥成本控制机制的有效性,需要做好配套的保障机制建设。通常来说,我国多数建筑企业的经营模式以项目精力责任制或承包责任制,并配套对应的考核方式,但这些考核方式却存在着因权利义务不对称以及利益风险不对等而造成的风险问题,这也就意味着项目经理的个人素质会对建筑工程的整体成本控制起到近乎决定性的影响,而并非是通过财务成本管理控制整体的盈亏。部分经理所掌控的权力较大,容易产生“包盈不包亏”的问题。此外,这种机制也使得参与项目的员工的积极性受到抑制,其普遍认为工程成本与个人不存在联系,自然难以在工作过程中自觉落实成本管理理念。针对这些问题,需要在保障机制方面开展创新变革。可以结合企业的发展实际,选择项目股份制或风险经营作为工程经济管理的保障机制,提升负责人的风险控制意识:同时,也要完善对应的考核机制,倒逼项目参与人员时刻保持严谨的成本控制态度,使得其真正认识到个人利益同企业成本控制的紧密联系。

3.增强激励效果

全员参与成本控制理想目标的实现需要配套合理的激励方法,从而使得每一位员工真正将公司利益同个人利益联系起来,为企业发展创设一个良好的环境。对于建筑企业来说,每一个工程项目会动用大量的农村剩余劳动力,这一群体中的很多工人已经拥有了相对扎实的建设经验,但是与企业正式职工的待遇相比,仍然存在着较大的差距。建筑企业可以创新性地提出一种激励制度,每年或每个工程项目有计划地吸收部分经验丰富、技术过硬的工人群体,让其享受同职工对等的待遇。从而培养其一支忠诚度较高的人才队伍,为建筑企业的成本控制提供动力。

(二)挖掘潜在效益,实现全方位成本管理

不少建筑企业之所以在成本控制上效果甚微,很大程度上是由于成本管理观念存在误区,即将成本控制等同于施工过程的成本管理,而事实上,施工前后期以期各类辅助事项的成本也会对整体的成本控制效果产生不可忽略的影响。换言之,工程建设全过程均存在不同体量的潜在效益,企业应当通过全方位的成本管理,挖掘全过程的经济效益,从而增强企业全面控制成本的能力。

1.工程投标成本管理

投标环节通常是建筑工程建设的起始环节,对于企业的成本控制也具有基础性的影响。在这一环节,要综合应用行政手段与经济手段,通过科学预算,为项目部制定整体的预算指标,从而为项目部在后续的施工中始终围绕预算目标“精打细算”提供硬性动力,当然,也必须制定严格的质量标准,在合理的范围之内达到最优的控制效果,避免出现“偷工减料”的情况,这样的管理方式既可以直接降低投标费用开支,也能够有效提升中标的概率。为了充分把握投标环节的成本控制优势,建筑企业必须结合工程特点以及以往建设经验,组织专业的技术人才及管理人才进行科学分析,降低投标过程的盲目性。

2.技术管理创新

建筑工程施工过程中会动用大量的施工技术,在施工之前应当制定明确的技术规划方案,并做好对应的交底工作,一方面,可以避免施工现场出现混乱化、无序化的状态,另一方面,可以提高技术使用的效率,降低相关的成本开支。此外,建筑企业应当意识到技术革新的重要驱动价值,积极开展技术革新,以创新性的技术手段减少施工过程的材料成本、工期成本、人力资源成本等各项建设成本。

3.机械设备管理

当前,随着现代化建筑质量标准的推广以及建筑工程体量、施工难度的增加,建筑工程施工过程中会动用大量的机械设备,这也是施工过程中的硬性成本之一。建筑企业应当结合整体的规划方案,合理选择配套的机械设备。同时,在施工的过程中,也需要做好维护保养工作,降低因设备老化、劣化问题而导致的不必要成本投入。从当前的建筑工程管理实践来看,各大企业在机械设备管理方面均展现出了较为明显的转变,摒弃了传统模式中过度占用设备而导致的设备大规模限制情况,而是加强了设备成本核算制,提高了机械设备资源的利用效率,而这一舉措所取得的成本控制效果也凸显了全过程管理方法的价值。

4.材料管理

材料成本始终是建筑工程总成本中的“重头”,通常来说,建筑材料成本在总造价中的占比高达60%以上,而诸如超预算等成本控制实效的情况,很大程度上是由材料成本管理不当而造成的。当前,建筑材料市场日趋繁荣,价格更加透明,这就为建筑企业的材料采购提供了更多的选择空问,但必须注意的是,企业需要组织专业的采购队伍,同时配套严格的监督机制,严厉打击采购过程中中饱私囊、破坏企业受益的行为。同时,应当执行招标制度,依照规划方案进行统筹设计,对一些大宗材料进行集中采购,在获得更大的价格优势的同时,可以有效控制因材料管理而产生的额外投入。除此之外,在创新性成本控制思维的引导下,企业也可以综合应用信息化管理手段,以“虚拟仓库”等形式实现零库存的效果、在材料的使用过程中,需要落实严格的预算限额制度,并组织专门的材料使用监督管理人员,对于不按照限额计划、故意浪费材料的施工行为进行严厉打击。

(三)构建目标责任体系

现代化的经济管理强调了精细化管理的重要性,对于施工任务繁重、施工工序复杂、施工人员众多的建筑企业来说,也需要在精细化管理目标的引领下,构建起目标责任制度,以硬性的标准达到成本控制的要求。目标责任制度即为责任成本管理体系,即严格依照设定的限额对各项成本进行管理,当然,这一体系的可行性高低,也取决于企业成本核算及项目管理的科学性,其主要涵盖了生产作业阶段责任成本、工程收入环节成本、机械消耗成本、材料进场验收成本等,整体的成本控制目标需要依托于这些有机组成部分的有效控制,只有通过持续性的强化管理,才可以构建起完备的目标责任体系。

当前,多数建筑企业中负责执行施工任务的项目部通常会对工期进度、工程质量标准等给予更多的关注,很容易忽略对工程资金流入的考核,这也就会造成一个较为普遍的“怪象”,即从账面收益来看,企业的经济效益较为优势,但是企业资金流出,项目利润却会大为缩减,这无非是因为工程款项的滞后收入,或是因工程质量存在问题导致的额外维护成本支出,这些问题都可以通过资金考核的落实来加以解决。因此,在对项目部进行考核的过程中,除了要严格考察工程建设的基本要求,如工程质量、工期推进、现场安全等,还应当建立对应项目部的资金流入以备财务管理部门查账。

三、结束语

经济新常态下,集约化、科学化管理已经成为各行业发展的风向标,建筑行业作为我国基础性的支柱产业,如果同守粗放式的发展模式,必然会在严峻的市场竞争形势中被淘汰,也会阻碍我国城市化的发展步伐。因此,建筑企业必须树立起科学管理的意识,将成本控制作为提高自身竞争能力与市场地位的关键手段,对工程建设的环节进行细化分析,实现全过程的有效控制。当然,由于建筑工程本身是一项复杂的系统工程,不同的建筑项目、不同的企业管理机制也需要依托于差异化的成本控制方法,这要求广大建筑企业坚持创新思想,紧密围绕成本控制的目标,在实践中不断完善自身经济管理的核心能力。

参考文献:

[1]万可.分析建筑工程造价预结算与建筑施工成本管理的关系[J].建材与装饰,2019( 21):169-170.

作者简介:

高莹,上海建工集团股份有限公司,上海。

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