探讨新预算法下加强高校财务管理的若干措施

2019-09-10 07:22王倩杨克江柏长帅张合强
商讯·公司金融 2019年19期
关键词:新预算法高校财务管理精细化管理

王倩 杨克江 柏长帅 张合强

摘要:2014年我国通过了新预算法的修改规定,不仅对社会起到了正面促进作用,对各大高校的财务管理工作也产生了影响。本文简要阐述了当前新预算法背景下高校财务管理现状,分析了新预算法对高校财务管理提出的新要求,探究了强化高校财务管理的一系列策略,希望促进高校财务管理工作的开展。

关键词:新预算法;高校财务管理;精细化管理

现阶段,社会经济持续增长,新预算法的实施为高校财务管理工作带来了新的契机。新修改后的新预算法令财务预算工作更加公开、透明,符合当前经济规律的发展。但是当下的高校财务管理中,对于新预算法的实施仍存在一些不足之处,因此,有必要探讨加强高校财务管理的一系列措施。

一、新预算法下高校财务管理现状

在新预算法实施的背景下,当前高校的财务管理工作仍存在以下几个方面的问题。第一,校内的财务预算管控能力不足。一些高校内的财务人员,在编制财务预算时,忽略了对实际经济情况的考察,只是参考以往的经济执行情况进行估算,由于估算计划缺少科学性与全面性,导致财务预算工作不够真实可靠。校园内的财务预算系统不够完善,在预算工作中主要用以表格与文字的形式,在无形中增加了财务管理人员的工作强度,从整体上降低了财务预算的管控能力。第二,高校财务预算管理工作效率不高。在传统的财务预算管理工作中,财务预算编制工作通常由各个部门独自进行,在汇总之后报告上级进行汇报审批,工作效率较低。第三,高校财务的控制力度不足。高校内的一些财务人员对于新预算法的使用意识较为淡薄,并且高校内的部分领导不注重内部控制工作,只将财务部门作为重要管理区域。此外,一些财务管理人员的资历不足,导致高校内部的财务管理工作缺乏效率。

二、新预算法对高校财务管理工作提出的新要求

新预算法的实施,主要对高校财务管理工作提出了以下几点要求。第一,要求财务管理工作更加全面。新预算法的相关规定已经明确指出,与政府部门相关的财务收入与支出需要纳入预算编制中。该项规定约束了高校财务管理模式,要求各个高校的全面预算在合理范围内,杜绝一些超出财务预算支出的行为。第二,要求财务管理公开透明。新预算法与原有预算法多有不同之处,主要体现在对财务范围主体上的规定,严格要求各项财务事项在社会公众关注的领域下进行.对于公众相关的事项实行公开的解释与说明,保障高校财务管理工作的公开性与透明性。此外,新预算法还要求若高校内出现违规行为,则需要承担法律责任。规定了除涉及国家高度机密的事件以外,高校内所有的财务收入与支出都需要在一月内进行公开说明,并接受社会广大群众的监督,充分体现科学性与严谨性。第三,要求财务管理更加精细化。新预算法的实施,对高校财务管理中的编制、执行以及决策工作提出了更加细致的要求,规定公共预算支出需要依据支出的经济类型与性质,禁止进行随意的编列。因此,在该种情况下,高校需要对各项财务项目的编制采取更加精准的分类方式,同时依照相关的法律原则与财经制度,进一步强化高校财务工作的精细化管理。新条例提到,高校在开展财务管理工作时需要针对预算支持进行绩效评价,重视教育资金的投人产出比例,对高校财务预算管理起到了重要的指导作用。

三、在新预算法背景下强化高校财务管理工作的策略

(一)提高财务管理人员的认知能力

经过有关调查发现,对新预算法中的相关规定与运行准则,一些高校内的财务管理人员对其理解存在误区,令新预算法中的相关规定难以有效落实。因此,在新预算法的背景之下,有必要进一步提升财务管理人员的认知能力,可以从以下三个方面切入。其一,注重高校财务人员招聘环节。面试人员在招聘时需要重点关注面试者的财务理念、素养以及会计知识的掌握,并在招聘完成之后在校实行定期的培训。其二,及时更新财务管理理念。时代在不断变化之中,新的技术知识革新飞快。因此,在高校的财务管理工作中,应实时融入最新的预算法内涵,在此基础上令财务人员随时刷新对新预算法的认知。对于新预算法的相关实施方案,财务管理人员需要透彻的掌握具体内容,逐渐扩大自身的财经知识存储量。其三,合理设置会计岗位。高校领导入员在重视财务管理工作的同时,会计岗位设置要严格依据财务会计体系中的规章制度.从整体上优化财务管理团队的素质.将校内的核算型人才逐步培养成为管理型人员,使新预算法更好地实施与落实。

(二)優化财务组织管理体系

现阶段,我国经济持续发展的同时,新课程改革方案已经在逐步地落实。各个高校在重视教学的同时,发展特色的教育模式,势必会增加资金的投入,所以在该种形势下,高校应该重视财务管理体系的升级优化,应用新预算法令财务管理工作符合当下国家的要求。升级财务管理体系,可以从以下三个方面人手。第一,重视财务管理工作。高校内的财务工作应该与教学管理工作同样重要,只有建立完善的财务管理体系,才能在此基础上合理分配校内的各种教育资源。第二,对于财务工作中的会计核算、绩效考核以及风险管理,高校内应该设置一个专门的处理部门,使新预算法理念有效落实。第三,细致全面地落实财务管理工作。在高校的财务部门内部可以建立起完整的监督管理体系,在其中设置细致化的工作与内容,从制度上对财务人员进行管控,从学校的预算管理与资产管理方面做到科学预算。在现阶段,内涵式高等教育在逐渐普及,高校内完善的财务管理组织是学校内各项制度的建立基础。但是就当下的情况而言,高校内的财务管理体系并未与新预算法相统一,因此,优化组织管理体系应是当下高校的重点工作内容之一。

(三)完善会计绩效管理系统

想要令新预算理念全面融入高校财务管理工作中,不仅要完善相关的内部控制制度,还要在财务的规划与管理层面实现有效的互动。完善会计绩效管理系统,有利于新预算理念在财务管理中的运用,可以从以下三个方面着手。第一,科学管控财务内部的负债率。在财务管理工作的进行中,可以成立起财经领导小组,通过开会分析的方式来决策财务内部各项预算,能够有效降低财务管理中的风险。第二,建立财务风险预警系统。财务人员在工作的过程中可能遇到各种不可预知的风险,通过风险预警系统可以预知风险并及时采取相应防范措施。第三,实现绩效管理与预算管理的有机结合。财务管理人员可以根据院校的实际情况,建立起预算绩效管理体系,其中可以包含预算编制有目标、预算执行有监控以及预算完成有评价三项内容。除此之外,在绩效内容的评定中,要切实反映出预算资金的预期产人产出效果;而绩效目标的设置应该与申报单位职能、事业发展规划以及年度工作计划紧密相关。在全面预算管理理念中,应包含预算、政府采购、财务收支、合同签收、项目建设以及资产管理方面的内容,在各项财务工作业务流程中规范进行,将教学资源的最大化利用作为目标,充分发挥经费的使用价值。

(四)在财务工作中执行精细化管理

当下的精细化管理已经不再局限于应用在工业生产中,在高校财务管理中应用精细化管理,细化了财务管理工作的各个细节。因此,在新预算法的理念下,有必要在财务管理中运用精细化管理.并依据实际情况设置重点财务管理目标,将相关的管理责任明确划分。运用精细化的管理手段,使传统的结果管控方式转化成了过程管控,有利于高校内部资金的详细控制,并且对财务管理人员的行为做出制约,实现预算资金的精细化管理。基于责任主体的角度来讲,院校内部的预算管理工作,由二级院校来开展执行,此时院校领导应该不断完善相关督促工作。通过运用该种手段,可以全面掌握二级院校内部财务工作的执行情况,并完相应的大数据分析,避免了预算资金出现浪费的情况。此外,高校总体管理机制中可以建立起绩效预算资金支出的评价机制,对于重点项目的资金支出做出详细管控。在评价完成之后,将结果进行公示,满足新预算法理念中的透明化要求。在高校财务管理工作应用精细化管理模式,将预算执行、编制和绩效评价实现有效整合,促进新预算法理念的推行。

(五)强化高校经费的管理效率

多年以来,我国在鼓励各大企业进行创新的过程中均给予了极大支持,每年在科研经费的投入上以速度持续增长,据相关研究机构调查表明,我国在科研领域中投入资金在逐年上升。在这一基础上,高校科研经费数额必然大幅度提升,经费来源的渠道也被不断拓宽。可以预想,高校经费的正向增长,科研成果也將会取得更多突破进展。但是,与预期相悖,由于高校内部财务管理工作开展过于疏松,进而造成学校内部科研经费被各种违法乱纪行为非法占据,并且该类问题逐年增加。随着新预算法的推行,要求高校在相应的科研项目中将项目具体活动细节进行上报,从活动细节进行开展资金预算工作。为了保证该项工作能够顺利完成,管理者应该转换传统思想,提升经费管理效率,完善经费的执行管理环境,细化各个项目中的实际管理措施,尤其是业务流程方面,应该重点关注,做到实时管控,最终达到提升经费应用效率的目的。

四、结论

综上所述,新预算法的推行会对高校财务管理工作起到一定积极作用,在实施的过程中,需要从财务管理组织体系建设、预算管理工作以及预算编制几个方面人手,以提升经费管理质量为目标,在新预算法理念下,深入开展高校财务预算管理工作,不断完善高校财务管理系统。

参考文献:

[1]葛群.探讨新预算法下加强高校财务管理的若干对策[J].现代营销(下旬刊),2018(11);204-205.

[2]刘琼.新预算法对高校财务管理的影响探析[J].金融经济,2017(24):193-195.

[3]庞启娜.基于新预算法背景下的高校财务管理工作研究[J].中国国际财经(中英文),2017(17):247-248.

作者简介:

王倩,张合强,海军航空大学青岛校区,山东青岛;

杨克江,柏长帅,中国人民解放军91206部队。

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