浅谈当前企业如何有效提升考勤管理质量

段江红

【摘  要】近年来随着我国经济的快速发展，企业的发展也十分迅速。考勤管理不规范是造成企业在劳动争议中败诉的重要原因。目前企业考勤管理中存在的主要问题是：没有考勤制度或考勤制度不规范、考勤制度执行不力、缺乏监管、考勤标识混乱或不明、考勤记录无员工签字等。解决这些问题应从以下几个方面入手：建立规范的考勤管理制度、采取各种措施提高考勤制度的执行力、变粗放的管理为精细的管理、妥善保管考勤资料以及建立考勤的报告监督制度。

【关键词】考勤智能化;企业管理;应用

引言

企业考勤制度是企业制度化管理的重要一环，是企业对员工上下班情况进行记录的管理制度.目前，我国大多数企业的考勤管理还是停留在采用人工记录的方式，很难深入全面地掌握企业各部门员工的出勤情况.为提高企业的工作效率，解放人力资源，改变人工处理的现状，本文给出了基于SQLServer2000的企业考勤管理系统.

1目前企业考勤管理制度的发展情况

我国现阶段的企业考勤管理制度最早是从纸质签到逐渐演变过来的，进入21世纪以来，最早的纸质签到形式得到了广泛的应用与效仿，不过其自身也存在较为明显的问题：纸质打卡十分容易被替打卡，进而造成考勤记录的不真实。因此，为了有效解决代打卡的问题，出现了目前众所周知的指纹识别器，不过大多数的指纹识别器都很敏感，由于天气问题导致的手上水多、有异物等情况都会让指纹识别器出现误判，在一些关键的时刻便会对企业员工的考勤情况造成影响，进而耽误工作效率。随着时代的不断进步，又不间断地产生了一些其他考勤设备，例如人脸扫描、手机打卡抑或是笑容打卡等等。企业员工自然希望自己可以在一个轻松安逸的环境下工作，而不仅仅像机器一样受到各式各样的管制与监督。随着技术的快速发展，我国企业的考勤管理制度也在逐渐地变革与完善，从最早的纸质打卡到如今的指纹以及人脸识别等等考勤模式，可见人们在考勤管理方面投入了巨大的精力和时间。经过实际调查统计可以看出，现阶段企业员工都认为考勤管理只不过是形式而已，大部分员工认为考勤打卡对公司的管理具有重要意义，而只有少部分人认为打卡其实并非必不可缺，认为自己只要在规定的时间内完成指定工作，那么剩下的多余时间就应该被允许去做一些自己喜欢或是临时要做的事情，考勤管理是可以取消掉的。不过企业的业绩调查结果显示，获得企业奖励的大多数员工基本都遵守了企业所制定的考勤管理有关条例，那些业绩相对不好的员工正是因为没有遵守企业考勤管理制度。总而言之，企业的考勤管理制度对企业员工而言是十分重要的。

2企业考勤管理中存在的主要问题

2.1考勤制度执行不力

有的单位有考勤制度，但制度形同虚设，根本没有得到执行，如某私营小企业，有考勤管理制度，考勤管理制度中包括了考勤的格式、记载要求、考勤表等，但在执行过程中，有的部门的所谓的考勤，就是部门经理或班长的一个“小账本”（被员工戏称为“变天账”），即无员工签字也没有员工出勤情况的全部记载，而一旦发生劳动争议，部门经理的这个“变天账”很显然得不到职工的认可，最后当然也不能作为证据。这种实际执行与考勤管理制度不一的情况还表现在其他方面：如某企业对旷工行为的惩处规定是扣减工资，但执行中一方面认定员工旷工，另一方面却正常发放工资，这就导致企业对该缺勤记录的判断和实际处理发生偏差，一旦发生争议，员工可能会以单位未扣工资因而不是旷工为抗辩的理由。又如，许多公司都规定了员工请假须书面申请并经领导书面批准，但这些规定在实际操作中却变成“请假口头化，审批口头化”，久而久之，请假手续和相关统计极为混乱，对请假的认定不准确，给劳动争议的发生埋下了隐患。

2.2对考勤制度的执行监管不到位

有的单位尽管有考勤制度，但对考勤管理制度的执行没有设立相应的监管部门，员工上、下班不考勤、不登记现象、代划考勤等现象也无人管理，对部门上报上来的考勤的不规范的问题，也没有人予以纠正，直到发生劳动争议，才追悔莫及。

2.3考勤制度执行不力

有的单位有考勤制度，但制度形同虚设，根本没有得到执行，如某私营小企业，有考勤管理制度，考勤管理制度中包括了考勤的格式、记载要求、考勤表等，但在执行过程中，有的部门的所谓的考勤，就是部门经理或班长的一个“小账本”（被员工戏称为“变天账”），即无员工签字也没有员工出勤情况的全部记载，而一旦发生劳动争议，部门经理的这个“变天账”很显然得不到职工的认可，最后当然也不能作为证据。这种实际执行与考勤管理制度不一的情况还表现在其他方面：如某企业对旷工行为的惩处规定是扣减工资，但执行中一方面认定员工旷工，另一方面却正常发放工资，这就导致企业对该缺勤记录的判断和实际处理发生偏差，一旦发生争议，员工可能会以单位未扣工资因而不是旷工为抗辩的理由。又如，许多公司都规定了员工请假须书面申请并经领导书面批准，但这些规定在实际操作中却变成“请假口头化，审批口头化”，久而久之，请假手续和相关统计极为混乱，对请假的认定不准确，给劳动争议的发生埋下了隐患。

3考勤智能化在企业管理中的应用效果

3.1建科学、有效的考勤管理制度

在企业的考勤管理过程中，对企业员工管理的重要途径就是规范化管理，而考勤管理工作又是企业管理的重中之重，所以，必须构建起科学、有效的考勤管理制度。企业在进行改进与完善考勤管理制度环节中需要注意以下内容。第一，在考勤制度内容上必须做到人性化。有效的管理制度一定会展现出人性化的一面，而人性化的管理又需要借助合理的管理制度加以保障，所以，企业的考勤管理制度必须兼备规范化和人性化。第二，在考勤管理制度当中设置专门考勤人员。并建立考勤员的选取、考察以及奖惩机制，从制度的根本上确保责任心强、职业素养高的职员可以顺利进入考勤团队。

3.2建立考勤制度实施的报告、监督制度

考勤周期结束后，考勤员应向考勤的汇总部门进行汇总报告。除此之外，企业应建立定期的考勤报告制度，如每个季度末要求考勤员写考勤报告，就考勤中出现的问题进行汇总，这样可以及时发现问题、改进管理。与报告制度相结合，企业还应建立考勤的监督制度，部门负责人、人力资源管理部门均应为考勤制度实施的监督者，采取各种措施监督考勤制度的落实，并与激励和惩罚制度结合起来，以更好地發挥监督制度的作用。

3.3采取各种措施，提高考勤制度的执行力

“徒法不足以自行”，规章制度就是企业内部的“法”，它的生命力也在于其实际执行的效果，要提高考勤制度的执行力，笔者认为，一是领导要模范带头执行;二是要制度教育;三是要完善监督机制;四是要严格责任追究。做好了这几个方面的工作，考勤制度的执行力将会得到大大提升。

结束语

通过对上述设计的实现的企业考勤管理系统符合企业关于员工出勤管理方面的需求.经过研发后的测试表明，本系统运行正常，操作简便，界面互动性强，提高了管理人员的工作效率，有利于企业高层全面准确的掌握企业运行情况，同时具有一定的经济效益.

参考文献：

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[2]佘斌波.智能考勤系统设计研发[D].西安：西安石油大学，2018.

[3]卜秋月.基于OpenCV的人脸识别系统的设计与实现[D].吉林大学，2017.

[4]邓卫华.国有企业考勤管理的问题与措施分析.人力资源管理，2018，48（7）：40-41.

（作者单位：国网太原供电公司）