大数据在高校档案信息管理中的应用措施

张晓辉

摘要：近些年来，我国社会不断发展和进步，经济发展也已经进入了新常态，同时我国的信息科技也不断发展，特别是大数据这项技术的出现和运用，更是极大地推动了我国社会的发展，并且随着这项技术日益成熟，越来越多的高校档案信息管理领域都已应用这项技术，在统计信息化建设过程中，我们也应该从大数据的应用角度出发，进行深入的分析，移动统计信息化的建设工作更好开展进行。本文中笔者谈谈大数据背景下高校档案信息管理的应用措施。

关键词：大数据环境;高校档案管理;应用措施

目前阶段，以大数据为代表的现代信息科技不断发展和进步，在提高数据更新速度的同时，也扩大了信息数据的输出容量，可以说，大数据技术是推动信息行业发展的一个重要动力。高校在大数据的运用方面可谓是一马当先，比如说档案信息管理方面就将大数据归入措施之内，在信息化建设过程中，我们也必须注重使用现代信息科技，特别是大数据技术，思考如何更好运用大数据技术推动高校信息化建设，本文就将高校档案信息管理措施展开讨论。

1 大数据环境下高校档案信息管理的新要求分析

所谓高校档案信息管理运用大数据技术，主要是指在对各种信息资源进行深入的开发应用过程中，使用各种手段和方式，并通过使用现代互联网技术，特别是大数据技术，来实现更好的储存效果。由此可见，要实现档案信息化，必须通过先进的现代互联网技术，随着我国互联网技术的不断发展和日益成熟，相应的，统计行业的发展速度也会不断加快。

在国外，现代大数据信息技术很早就出现了，因此，国外的这方面技术发展至今，已经相对成熟了很多，同时，国外使用信息科技来进行统计信息化建设也较早，这就意味着，通过不断的学习，我们能够得到许多已有的发展和建设经验，从而促进我国统计大数据信息化建设进程。但另一方面，我们不得不承认的是，我国在统计大数据化建设中，由于起步比较晚，可以说已经落后于国际。在我国统计大数据建设过程中，主要是经历了三个阶段，首先是对计算机的初步应用阶段，接着构建统计管理体系，进而进行开发和运用，与现代信息科技进行深入的融合。在这个过程中，我国的档案数据信息化建设实现了从无到有的进步和转变，实现了全面的信息储存与保密效果。

当前阶段，我们还需要更好地推动我国大数据信息化建设的进程，这就需要对各种现代的信息技术进行更深度的运用，并积极响应国家的号召，和一系列政策，在国家的四大工程倡导下，引导各级单位建立起基本的单位名录，完善调查制度，逐渐使得统计信息化建设走向制度化和规范化的道路。

高校档案信息管理的化建设，这是当前国际社会新的发展形势下，一种日益明显的趋势，更是提升工作效率的一项重要的基础性工作。档案信息管理的数据化在建设过程中，必须要努力提高自己处的信息数据处理水平，从而构建一个完善的信息处理平台。只有这样才能适应和推动经济社会的不断发展。近些年来，大数据成为了一种不可逆转的潮流和趋势，必须不断提高学生档案信息管理的信息数据变化，生成和融合的速度，一定意義上而言，如果想要使信息技术能够更好地服务于经济社会，就必须通过大数据信息技术来对统计数据进行切实有效的开发和利用。

2当前高校档案信息化建设方面存在的问题

当前阶段，虽然在信息化建设过程中获得了一些成功，但是全面考虑下来，在信息化建设过程中，还说是存在着一定的问题亟待解决，主要表现在以下几个方面：

首先，对数据的质量水平不够高，对统计数据的深入应用力度不大。人是进行数据统计整个过程的主体，也就是说，人才是影响统计水平高低的重要因素。但是，当前我国关于信息管理专业人才队伍的建设力度还不够大，许多信息管理人员在就业过程中，具有极大地流动性，并且大多是相关人员也并不是专业出身的，在就业之后，相关的单位也并没有积极组织专业培训工作，使得许多基础的信息管理工作都没有落实到位，完成度不高。这些种种因素，都导致了最终我国数据统计的质量和水平不够高，当然也不能对这些统计数据进行很好地应用。

其次是统计工作的效率低下，在进行学生档案信息化建设过程中，没有相应的规定和制度来规范工作。虽然我国已经根据国家的指导，进行四大工程建设，但在实际的建设工作中，统计信息化的建设工程推进的十分缓慢。导致整个信息管理工程建设周期超出预期，就消耗了更多的人力和财力资源。进行信息化建设过程中，更是因为容易受到理解上的偏差，或是信息管理工作人员的关注程度等方面因素的影响，导致统计信息化建设呈现出不规范化情况，这也会对信息管理工作的效率和完成质量产生最直接的影响

3大数据环境下加强统计信息化建设的具体对策

为了能够更好地提高高校档案信息管理化建设水平，我们可以从以下两个方面来进行优化工作：首先，对大数据环境进行更加深入的分析，根据现实来建设一个完备的档案信息管理化服务体系， 更应该透过表面，深刻认识大数据的内涵，把握更先进的信息技术，此外。还要根据实际的档案信息管理工作，进而主动去进行档案信息管理技术和流程再造，更要进行优化设计，认真梳理已有的制度和管理系统，把档案信息管理法实施条例当做一个大数据背景，把国家提出的统计四大工程建设作为发展的机遇，构建更加完善的信息服务和管理体系，吸收国内外先进的建设经验，根据各级单位的实际情况来开展更加科学有效的建设工作。

除此之外，还需要在各个部门之间，进行有效的联动，以不断提高工作效率。要注意引进专业的档案信息管理人才，建设一批高素质的管理人才队伍，才能更好地开展档案信息管理工作。还必须对统计进行更加强有力的执法过程监督，最好能够建立起民意监督机制，并通过信息科技的应用，实现数据监测的智能化。能够更加快速的发现其中的一些错误数据，通过有效的执法监督，进行相应的惩罚工作。

4如何优化大数据技术在档案信息管理的应用

4.1 大数据的不断提升对于档案信息库的预测与升级

如果我们想要对档案管理信息库的预测和升级，必须要从三个层面上来推进这份工作。首先，要提高技术水平，符合一定的技术标准。要以互联网技术为主要的标尺进行很累，所有的大数据设备都必须按照所规定的统一计划来进行，在进行标准的数据值定时，相应的，技术上的难度也在不断增加，数据也在不断地发生变化，因此，我们必须密切结合实际的发展动态，从最新的需求出发来制定技术标注。另外，我们可以建立起一个可供整个教学系统使用的资源共享平台，这样也有助于形成生命链，根据对外来不确定因素的检测数据，建立起与之相对应的产业链。

4.2 档案管理互联网技术的常规状态与非常规状态的检修分析与监控

常规状态下的档案信息管理设备检修就是日常对数据设备进行的一种带有预防性质的检查，按照一定的规定和计划进行常规性质检查，更好的避免和及时发现病毒问题，进而最及时的解决，防止问题扩大化带来的档案数据损失。特别是在今天，通过运用互联网技术能够实现智能化的检查，比如智能化检测数据的病毒等常规参数数值，看是否超过了所规定的标准，一旦部分和标准，互联网系统就能够通过多种手段进行警报，提醒相关工作人员赶赴现场进行故障排除和检修工作。

而所谓的非常规性检查，主要是指，故障已经存在或者是已经发生之后，在进行相应的检查工作，近些年来，随着我国信息科技的不断发展，互联网技术被广泛应用，深入推动了打数据的转型升级。互联网技术的应用，更是推动了对故障的检修和排除工作。互联网技术能够及时准确的对故障发生的位置进行定位最为迅速的抢救突发故障的档案存储系统。另一方面，互联网技术可以对这些维修记录进行智能化的分析处理，建立专门的数据库，以供日后所用。这是从设备硬件方面来保证信息通信的安全，来为信息通讯加密的打下基础。

4.3 数据加密方法

数据加密方法也是日常生活中经常使用的加密传输技术，主要是通过密钥，在数据传输和接受时采取验证的方法来加密保护信息，以操作简单而受到人们的欢迎，目前 常规的个人隐私加密方法都采取对称式加密的方式。单一密钥的 数据加密在网络开放性的计算机中能够保证数据传输与保管的 安全，在对称式加密中，确保密钥的安全不外泄是非常重要的工 作内容，同样也是网络通信安全的保证。如果密钥保管不力，对 称式加密就失去功效。

5 结束语

总而言之，高校在进行档案管理信息化建设过程中，必须结合当前大数据深入发展的时代背景，从而提升建设质量和水平。本文中，笔者结合自身经验，对档案管理信息化建设的含义做出了详尽的分析，并根据当前我国档案管理信息化建设过程中的问题和不足，进行了的分析和探讨，提出了一些相应的对策，希望能对相关的工作人员有所帮助。

參考文献：

[1]潘桂梅.大数据环境下的统计新思维分析[J].现代经济信息 ，2015（5）.

[2]区燕棠.高校档案信息管理在大数据时代下的发展[J].中外企业 家 ，2015（8）.

[3]黄东安.浅谈大数据环境下的高校档案信息管理工作[J].现代经济信息，2015（12）.