论新形势下如何做好企业档案编研工作

党涵　朱杰

摘 要：档案编研工作是企事业单位档案业务建设中的一个重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性、研究性已为广大档案工作者所认识，并在档案服务于科研生产的工作中发挥了积极的作用。随着大数据时代的到来，档案信息化的不断深入，企业各项工作对档案信息资源需求的日益增大，档案工作从传统的实体档案管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，如何适应时代的发展，搞好新时期档案编研工作，成为摆在我们面前一个重要课题之一，笔者从档案编研的重要意义、存在的问题及如何做好档案编研工作三方面进行了阐述。

关键词： 档案编研; 重要意义; 存在问题;建议

一、档案编研工作的重要意义

1.档案编研能更加有效地开发利用档案资源

档案的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的，这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多，查阅不便，往往不能及时的利用，档案编研工作则可以克服这种弊端，较好地适应利用者的需求。

2.档案编研是科研生产的基础

科研生产是在科研成果、试验结果和相关资料验证的基础上进行的。特别是成套系统的研究工作，更需要大量的资料和试验数据。把原有的、繁杂的档案文件材料按一定专题整理编研，既方便了科研人员的查阅，又利于科研生产的早日完成。

3.档案编研为领导决策提供最佳信息

档案部门通过充分利用档案信息资源，进行综合分析，撰写调研报告，提出改善管理的具体措施。发掘档案资源的最佳信息，为单位领导决策和提高工作查考发挥参谋助手作用。

4.档案编研能推陈出新，提供最有价值的信息

档案是历史的见证者，既载有成功的经验，又记录失败的教训。档案人员将档案中有价值、有推广意义的信息资源编纂形成编研成果，让成功经验或科研成果得到推广应用，使“陈”档案变成“新”档案。

5.档案编研能够更好地保存、积累和传播档案信息

档案信息资料是企事业单位的宝贵财富，因此，要加强对档案文件材料的保护工作，使档案信息资料能最大限度地延长其使用寿命。通过档案编研、整理编著工作，使重要的档案信息资料可以复制和流传，使其得到更完善、更安全的保存。

6.档案编研工作提升了单位的管理质量和管理水平

通过档案信息资料的编研，可以检验档案归档是否完整准确，鉴定组卷是否规范合理，检索工具是否齐全，保管条件是否安全。通过档案信息资料的编研工作，可以自我检查，发现问题，并及时纠正错误，使单位的档案管理质量和管理水平得到进一步的提高。

二、档案编研工作存在的问题

档案编研工作是一种复杂的智力型投入，本身有两种含义：一为“编”，一为“研”特别是“研”就是指其研究性质，二者相互依存，缺一不可，“编”为“研”之基础，“研”为“编”之前提。那种认为“档案编研”即是“标题+目录+原件复印”的认识思路，会把档案编研工作引入死胡同。由于种种历史的原因和现实的影响，目前企业档案编研工作存在诸多问题。

1. 对编研工作重视不够，编研深度不够

有些企业档案工作人员在编研工作中存在重数量、轻质量的倾向，导致编研成果存在数量多、精品少、缺乏实用价值等情况。有的企业档案编研工作至今仍停留在文件汇编、组织沿革、会议简介的基础性材料的编写上，编研工作处于“初级阶段”，具有特色的、贴近企业工作实际的编研材料少，档案编研工作滞后于企业发展，编研的材料适时性和前瞻性差。

2. 档案室馆（室）之间编研工作发展不平衡

在有些企业中，由于企业档案管理人员少，档案人员队伍不稳定，档案管理人员业务素质参差不齐，使得编研工作水平差异很大，各企业档案馆（室）之间编研成果的数量和质量差别很大，档案编研工作发展不平衡。

3. 档案编研工作业务水平亟待提高

企业档案管理人员缺乏对档案编研工作的重视及编研业务水平低都会导致企业档案编研工作水平较低。没有编研方面的知识，缺乏编研方面的人才，因此档案工作中的“编而少研，编而无研”现象突出。缺乏创新意识，编研工作滞后，编研材料的水平不高，实用性不强，起不到为企业的各项业务工作服务的作用。

三、如何做好档案编研工作

1.提高对档案编研工作重要性的认识

档案人员要充分认识到档案信息资源对企业发展的潜在价值和促进作用，把工作的重点放在编研工作上，增强做好编研工作的自信心与责任感，认真研究编研工作的规律性，要有想编的意识、善编的技艺，克服工作中消极等待的思想，在编研工作中正确处理好与各方面的关系问题，如编与研、编研部门与其他部门之间的关系等，积极利用室藏档案资源，加大编研工作力度，勤于思考、勇于思考、勇于创新，深层次地挖掘档案利用潜力，用“短、快”的手法，把编研成果不定期地向领导、向基层、向社会公布，提供主动服务，通过自我推销，充分发挥档案编研的利用价值，变被动服务为主动服务，以高度的责任心和工作热情投入到档案编研工作中去，充分发挥档案编研的价值。

2.档案人员树立主动服务的意识

档案人员要掌握企业发展的新动向，认真研究企业在改革、建设、发展过程中对档案的需要，最大限度地挖掘档案信息资源，准确地提供各类信息，積极主动地为企业领导和各部门当好参谋，充分发挥档案编研的作用。

3.加强编研深度，注重编研质量

传统的编研形式要进行转变和创新，企业档案编研成果要适合企业各项活动的客观需要，要具有较强的实用性。编研选题、编研内容、编研成果都应具有较高的知识含量和科技含量，只有编纂出高质量、深层次的编研成果，才能更好地为企业生产经营服务，才能使档案资源发挥应有的社会效益和经济效益，档案编研工作才富有生机和活力。只有实现了编与研的有机结合，才能使编研工作理论与实践融合在一起，从而提高编研成果的质量。

4. 充分利用网络开展企业档案编研工作

当今时代，企业局域网逐步兴起和普及，企业档案工作者要尽快熟悉和运用这些新技术，将有关部门在日常工作中形成的各类文件材料直接通过网络系统传输到档案室，随时进行鉴定筛选，实现文档一体化，改变目前只保存过时信息的封闭状态。运用网络技术，档案部门能够及时了解和掌握企业生产经营的最新动态，正确把握档案信息利用需求，更好地综合企业内外部信息，从而解决档案编研成果时效性、实用性差的问题，使用户能够快速、准确，全面的查找档案信息，使档案信息服务发挥最佳效能。

5. 培养合格的档案编研工作人才

档案编研工作人员要有较高的文化素养，注重拓宽视野，捕捉信息。通过加强对档案人员的编研工作业务培训，造就合格的编研人才，是亟待解决的问题。档案人员必须具备一定的编研工作专业素质和相关学科的知识，具备一定的档案研究能力和学术水平，熟悉掌握企业生产经营管理流程，具有一定的外语基础和基本的计算机知识，要有开拓创新的精神，根据时代要求和企业要求，将那些对当今企业发展和企业管理进步有益的档案信息，及时地加以整理编研。编研成果要切合企业需要，在现实工作中充分发挥企业档案的作用，更好地为企业各项工作服务。

四、结束语

总之，适应新形势的要求做好档案编研工作是一个永恒的话题，也是档案事业发展的一个重要标志。随着时代的进步和社会的发展，档案工作者必须不断调整思路、强化服务功能，提高自身素质，大胆创新实践，增强编研成果的实用性、知识性和指导性，使档案编研工作更好地为企业发展和构建社会主义和谐社会服务。