计算机应用技术与信息管理优化整合探析

谭蓉

摘要：经济全球化进程的深入，国内的经济发展与科技水平也有了显著提高。国内对计算机应用技术与信息管理的整合应用有了更深入的研究，信息管理效率也有了空前的进展。本文分析了信息管理工作与计算机应用技术的相互影响效果，并探讨了计算机应用技术与信息管理的优化整合方式。

关键词：计算机应用技术 信息管理 整合

前言

将计算机技术与信息管理进行优化整合，是提高信息传递性能、加强信息传递效率的关键措施。当代对信息管理技术有极高的要求，避免信息的泄露是信息管理人员的主要工作内容。计算机技术与信息管理的整合，是提升信息管理效率、强化信息质量的重要方式。

1计算机应用技术在信息管理中的影响

现代的社会中，绝大多数行业领域都与信息管理有切实的应用，尤其在医疗及教学行业，有更为频繁的利用。信息管理的效率是企业稳定发展的基石，在企业的信息管理中充分利用计算机技术，能切实提升工作效率，加强信息质量。在高效的图书馆内，将计算机技术应用于图书信息管理中，能降低图书搜索的时间，提升图书的搜索成功率读者在借阅图书时只需搜索书名或关键词就能直接查询书籍情况。在一些对信息质量有很高要求的行业，利用计算机技术进行信息管理，能保障数据的精确性，提升信息的安全性，加强信息管理的工作水平，降低工作难度。

2信息管理工作环节，计算机技术的作用

科技的发展使得各种新型的技术不断地应用与人们的生产生活中，计算机技术在社会的各个方面都有着强力的推广。计算机技术应用于信息管理环节，能降低错误发生率，提升信息管理工作碎片，推动信息管理的健康发展。计算机应用技术与信息管理的结合，是提升信息管理工作效率、简化工作流程的有力方法，是促进信息管理工作开展的基础动力。

计算机技术能提升信息管理工作的信息质量。在进行信息管理工作环节中，信息重复是常见的现象，会造成工作人员的工作量剧增，不利于企业的健康发展。信息种类及信息数量的急剧提升，会加重信息获取方式的复杂化信息管理人员需要对信息数据进行甄别和筛选，来保障信息价值的最大化。信息管理还需拓宽信息的收集方式，利用摘要、电子信息等方法来加强信息管理效率，提升信息的时效性。

计算机应用技术还能促进信息管理系统的创新发展。在应用计算机技术时，能加强对信息管理系统的创新与改善。如利用计算机技术来对信息管理系统中的企业物料进行二次开发，提高物资查找效率，还能结合以往信息管理数据和管理经验来预测未来的信息管理需求。利用计算机技术，还能结合企业的资金流动和物资流向，编制相应的信息管理合同，还能向审批人自动发送审批消息，提升了信息管理工作的效率。

计算机技术还是推动企业信息管理系统不断发展的技术基础。利用计算机应用技术能对企业资产进行全面的收集与整理，并在企业信息管理系统的应用下，进行物资招标工作中供应商报价的衡量。计算机技术还能对企业的废旧物资进行回收处理，加大恶劣企业资产利用率企业信息管理系统还能利用决策辅助功能和绩效考核功能，对企业的报表进行完善，实现业务流程的系统化操作，提高信息管理系统的管理质量。

计算机技术应用在信息管理环节上，还能拓宽信息的收集方式。信息的收集方式需要紧跟时代步伐，信息管理人员应丰富信息的收集方式，保障信息资源的真实性，提升信息收集质量。信息管理人员在收集纸质信息时，还应进行数据录入及备份，对纸质信息加以科学的存档工作，以便未来的查阅工作。

3计算机应用技术与信息管理的优化整合途径

3.1完善信息管理系统

信息管理工作在企业的整个活动期间都有着极其重要的作用。信息管理是对信息的整理和分析，使杂乱的信息简洁化，便于企业其他部门的利用。获取的信息数量与信息种类是信息管理工作的焦点内容信息管理人员如能科学地提升信息数量与种类能提高企业的收益，也能展示自身能力来使自己有更好的发展前景。但信息处理环节有很大的难度，如发生失误则难以保障信息整理质量，会造成企业的损失。信息管理系统是信息管理工作必不可缺的组成，能大幅度降低工作失误，提升工作效率。完善企业的信息管理系统，使其能在各种运行环境下进行数据收集整理工作，是信息管理工作效率得以加强的基础。现代的信息里视频和文字信息数量较多，而这类信息的管理需要关注其传输与存储的稳定性，避免信息在处理过程中的损耗或丢失现象，信息的泄露会造成难以估量的企业损失。

3.2强化企业信息管理理念

市场环境的激烈竞争，导致企业需在第一时间获取真实有效的信息，才能保障企业规避风险。企业的信息化建设还应结合企业发展趋势，保障计算机应用运行机制和个人功能的运行模式。加强企业对信息的利用与整合，发挥信息平台和操作系统的功能，使企业能及时收集信息，完善系统的设计功能，是以企业信息管理理念为前提，企业领导与管理人员要有信息管理意识。计算机技术与信息管理的整合中，需要提高文件管理工作的效率，使信息技术管理更为便捷。在信息管理环节，需加强企业人员的信息管理意识及责任感，树立职业道德，提高信息管理水平，保障信息收集的可靠性与真实性。

3.3强化信息管理人员的信息意识

现代化技术的普及，使得机密信息的泄露成为制约企业发展的关键原因。市场经济环境下，企业需要展现信息管理的意义，强化信息管理人员的信息意识，在信息管理环节加入计算机技术，来整合企业信息资源。现代信息资源的形式多种多样，人们在读取信息时也会有主观性。信息管理需要对信息进行高效的筛选，对信息价值进行客观判定，来保障信息管理工作质量。企业需强化信息管理人员的信息意识，加强其对计算机应用技术的学习，提升管理人员的信息处理能力。

3.4切实提升信息质量

信息化时代环境下，信息的数量与种类的飞速增长，会导致信息的传播与读取过程内，无法避免地发生信息重复冗余的现象。信息的重复冗余会增加信息管理人员的管理难度，提高信息管理工作量，造成信息资源浪费，也难以发掘关键信息，导致工作进度的延误，增加了信息管理差错发生的可能性。企业构建信息管理数据库，归纳整理企业内的各种数据资料。信息数据库还有利于对信息的筛选，能对繁杂的信息进行删减，提升信息库的精简程度。

4结束语

信息管理工作的难度与工作量，是信息管理工作的难点问题。对计算机应用技术与信息管理的整合，改善了信息质量'廿省了人力成本，推动了信息管理工作的持续进展，加快了社会的发展进程。

参考文献

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