2019年6月20日,由上海市哲凌科技有限公司主办的“单位资产配置与教育行业资产管理论坛”在上海成功举办,来自行政事业单位的近200位财资工作者参加了会议。《行政事业资产与财务》杂志社受邀出席论坛。
本次论坛旨在探讨各行政事业单位如何有效推进预算管理与资产管理相结合,科学配置单位资产,进一步贯彻落实中央提出的过“紧日子”的要求。同时,论坛对教育行业的资产管理特点、资产管理信息化现状等问题进行了多角度地探讨与解读。
一、技术引领发展
上海市哲凌科技有限公司总经理守凌首先总结了哲凌科技五年来的发展历程。他指出,哲凌科技自成立以来,以“技术”为创业基因,结合大数据、物联网的等新技术打造卓越产品,同时以政策为导向,构建了以资产管理系统为核心,并配备了RFID盘点、存货管理、计提折旧、其他资产管理等模块的产品体系。此外,在业务联合上,预算管理、财务核算、资产配置、合同、采购、工资、房屋、共享平台等产品也逐渐辐射开来,致力于构建哲凌生态内控管理体系,切实实现信息化与实际业务的无缝接轨,让系统真正为大家的工作分担压力,用创想和科技去改变传统的工作方式。
二、发布“哲凌资产配置系统”
“资产配置”是本次论坛的一大亮点。哲凌科技和杰易咨询(北京)公司以政策为导向,特别组建了专家团队,进行“资产配置”相关课题研究,并通过本次论坛对课题研究成果进行汇报。专家组组长、杰易咨询公司总经理章伟做了“夯实基础,创新机制,稳步推进资产配置规范运行”主题演讲。他从中央、财政部以及上海市财政局相关政策要求出发,对行政事业单位的“资产配置”概念进行了阐述,从项目背景、资产配置原则、资产配置公式等方面解释了“资产配置”的必要性,并重点展示了课题研究成果――哲凌资产配置系统,以及资产配置业务流程。
哲凌资产配置系统通过制度与现代科技相结合的方式,将财政部门等制订的配置标准内嵌入系统,以此助力单位建立一套本单位的资产配置标准体系。并在资产盘点的基础上,依据本单位资产配置标准,以存量定增量,以标准控增量,编制下年度新增资产配置计划,同时,系统将自动生成配置指标,通过指标管理进一步规范采购行为,并强化配置执行,实现资产管理与采购管理相结合,真正做到切实盘活存量资产、厉行勤俭节约、保证财政资金的合理有效利用。
三、发布“哲凌教育行业资产管理信息系统”
哲凌科技王飞对教育行业资产管理工作进行了分析,他指出,教育行业具有资产体量大,种类多,资产配置现状不乐观,管理主体不唯一、资产分类不统一等特点,导致教育行业资产管理面临主体多、体量大、资产使用效率不均衡、价值无法估算、管理难度大等难题,而现行的教育行业资产管理系统普遍存在:资产分类代码不一致,数据不能有效互通,软件更新节奏慢,数据与财务脱轨,不能有效适应目前国家、地方对资产管理要求等缺陷。
针对以上问题,哲凌科技通过政策分析、组织调研目前教育行业资产管理系统建设情况,精准定位痛点,出台了哲凌教育行业资产管理信息系统V.1,在原有“统一領导、归口管理、分级负责、责任到人”的资产管理体系上,实现夯实基础数据、统一分类、定制教育行业个性报表、多院系管理等功能。主要建设方向为:由业财融合完成数据对接,实现凭证自动化、折旧自动化、处置自动化;响应高校新会计制度补充规定,明细费用,实现精细化管理;创新管理模式,实现多部门、多院系、多层级管理。同时默认多种教育行业资产报表。对于减轻工作量、规范会计核算、重大资产精析管理、统一分类,响应制度等方面具有重要意义。
此次新产品的发布也标志着哲凌科技从“新兵”走向成熟,能为行政事业单位提供更加全面而完善的服务。相信在以哲凌科技为代表的行政事业资产管理系统服务商的大力支持下,行政事业单位资产管理工作将更加的坚实和从容,能够更好满足财政管理与国家治理的新要求。