中小企业内部控制体系构建思考

2019-09-03 10:02黎延许
财讯 2019年23期
关键词:构建策略中小企业内部控制

黎延许

摘 要:内部控制是中小企业内部管理工作中的一项重要内部,关系到企业的生存和发展,同时也会影响其升级转型,构建并优化内部控制体系,提高企业整体管理水平,是中小企业必须关注并落实的问题。文章指出了中小企业内部控制的重要性,并从其内部控制体系现状出发,提出几条合理、可行的内控体系构建策略,希望有所指导和借鉴。

关键词:中小企业;内部控制;体系;现状;构建策略

当前我国中小企业在全国企业总数中所占比例高达99%,其自身运营发展情况与我国国民经济的发展息息相关。要想推动社会经济增长,就需必须充分认识到中小企业所发挥的重要作用,通过科学、有效的内部控制手段,确保中小企业的稳定运营和健康发展,基于此,就需要立足于中小企业实际情况,构建完善的内部控制体系,促进企业的转型升级。

一、中小企业内部控制的重要性

对于中小企业来讲,内部控制工作的开展,能够制定一套切实可行的企业管理制度,使各项生产经营活动的开展有章可循,对所有职工形成规范和约束作用,提高企业内部管理效果。同时,还可以确保企业各项命令的严格执行,按照发展战略计划稳步开展各项业务活动,加强经营风险的把控和防范力度,进而提高企业内部的稳定性,实现预期的转型发展目标,并增强企业市场竞争力。另外,还可以对资金资产进行科学配置,提高其利用率,并客观反映出企业的财务状况,提供真实、准确的会计信息,确保企业资金资产的安全性。由此可将,加强内部控制对于中小企业来讲具有重要意义。

二、中小企业内部控制体系现状

就现阶段中小企业内部控制体系情况来看,其中存在以下几点突出问题有待解决:一是,内控环境薄弱。企业领导对内部控制的重视力度不足,工作重心放在了提高销量、拓宽市场方面,也忽视了对内控管理人员的引进和培训,不利于内控工作的高效开展。二是,内控监督不到位。部分中小企业尚未建内部审计部门,无法对各项生产经营活动形成有效监督,存在权责划分不明,内控管理责任落实不到位现象。三是,缺乏完善的风险评估机制。一些中小企业对于风险的管控,基本放在了事中和事后处理环节,而忽视了事先预防,没有建立风险预警机制,也没有对风险隐患进行量化分析,容易引发内控风险问题,对企业的稳定运行和健康发展造成了较大影响。四是,内控制度执行力较弱。中小企业在管理过程中,托关系、走后门现象屡见不鲜,这种人情文化严重阻碍了内控制度的执行和落实,再加上奖惩机制的缺乏,导致内部控制制度逐漸流于形式化。

三、中小企业内部控制体系构建策略

为提高内部管理水平和市场竞争力,中小企业就必须构建完善的内部控制体系,改善内部控制工作中存在的问题和不足。

(1)重视内控环境建设。良好的内部控制环境,是构建内控体系的基础。首先,中小企业的领导应转变传统经营理念,明确内部控制的重要性,结合企业生产经营特点和转型发展方向,制定科学、有效的管理制度,为内部控制工作的开展创造有利条件。其次,应做好人力资源管理工作,积极引进高素质的内部管理人员,并定期进行培训,提高其管理能力、强化其责任意识,打造一支工作能力、认真负责的内控队伍。

(2)加强内控监管力度。对于内部控制体系建设来讲,内控监督是其中不可忽视的一个重要环节。首先,中小企业应设立内部审计部门,确保其独立性和权威性,定期检查各项经营活动的开展情况,落实各项资金资产的使用情况,提高财务管理内控水平。其次,应充分发挥股东会、董事会经理层、风险管理机构的作用,优化企业内部组织结构,明确各个部门的职责和权力,使各部门之间相互监督、相互制约,在正确行使自身职权的同时,落实具体管理责任。

(3)完善风险评估机制。风险防范和控制是中小企业内部控制中的重要内容,这就需要建立完善的风险评估机制。第一,中小企业应根据各项生产活动特点,结合市场形势及运营经验,对其中存在的风险隐患进行科学分析,判断风险发生的可能性及其影响程度,制定针对性的防范对策。第二,中小企业应建立风险预警机制,利用先进的信息技术掌握市场动态,对可能发生的风险做到事前识别和提前预防。第三,中小企业不仅要评估固有风险,而且还需对剩余风险做出评估,以评估结果为参照,结合风险承受度,对风险和收益进行权衡,制定科学经营决策。

(4)严格执行内控制度。要想充分发挥内部控制体系作用,就需要严格执行各项内部制度。一方面,中小企业领导应以身作则,在制定决策和下达命令时,坚持公正、公平原则,以国家法律法规和企业规章制度作为规范标准,不任人唯亲、不以个人喜恶办事,尤其要杜绝托关系、走后门现象的发生,提升内控制度执行力。另一方面,中小企业应制定完善的奖惩机制,通过考核判断各部门及各岗位人员的内控执行情况,给予相应的奖励和惩罚,对员工形成激励作用。

面对日趋激烈的市场竞争,中小企业应充分认识到加强内部控制的重要性,转变传统管理理念和思路,探索一条科学、有效的内控工作道路。在实际工作过程中,可通过重视内控环境建设、加强内控监管力度、完善风险评估机制、严格执行内控制度等策略,建立符合企业实情的内部控制体系,为企业的稳定发展保驾护航。

参考文献

[1]王伟,黄江林.关于完善企业内部控制体系建设的思考[J].财会学习,2017(23):236-237

[2]翟岚.构建中小企业内部控制体系的思考[J].中国商论,2017(6):110-111

[3]李岚.对中小企业内部控制制度建设的思考[J].中国内部审计,2015(10):20-23

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