论汽车制造企业存货管理存在的问题及应对

摘 要：汽车制造行业已成为经济发展的支柱产业。提高存货管理水平来降低成本对汽车制造企业具有重要意义。现在汽车更新换代的速度越来越快，汽车制造企业的存货管理方面也就需做出更好的应对计划。由于很多汽车制造企业欠缺管理手段导致存货管理水平参差不齐。本文将针对汽车制造企业中的存货管理的重要性、存在的问题从多个角度提出处理方法，从而探索出不同企业发展的存货管理策略，使企业的盈利能力提高，加快汽车制造企业的健康发展。

关键词：汽车生产；存货管理；问题及对策；信息共享

随着汽车制造企业的发展，很多企业为了使运营质量、盈利能力提高而去改进存货管理水平。存货在制造企业中主要是指生产过程中的各种物料、材料等。为了使生产经营持续稳定，我们很需要去研究汽车制造企业的存货管理。

一、汽车制造企业中存货管理的重要性

（1）提高资金使用效率

汽车制造企业中的存货具有价值高、种类多、数量大等特点，且库存是企业重要资产之一。存货在整体上占企业流动资产的比例超过50%。存货一旦出现大量呆滞的情况通常会影响资金周转，如出现销量不佳、资金回收困难等问题，将会加剧企业的风险，严重影响企业的收益。

（2）防范存货呆滞而贬值

随着时代发展，技术不断更新，导致库中已有存货销售不佳，引起巨大的贬值风险。所以在生产经营中，要制定合理的存货策略，制定策略时要考虑存货在保管中的变质、丢失、受损等情况，以及改进工艺、升级技术而引起已有库存部件无法再使用等问题。

（3）降低成本提高盈利能力

企业需要为高存货量所占的仓库资源而支付仓储费用，而在这个过程中需要加强防火、防盗、防汛等工作，从而致使存货管理成本增加。其次高库存因为占用了较大比例的仓库资源，而使企业资金成本增加。所以改善存货管理水平，能够有效地提高企业盈利能力。

（4）提升企业的综合管理能力

企业管理体系的规范化，例如制度、采购、质量、产销、信息化系统等方面，才能使“产供销”处于动态平衡状态中，使存货处在最低水平。因此要不断改进公司管理体系，促进企业综合管理能力的全面提升。

二、汽车制造企业存货管理存在的问题

（1）存货管理信息系统不完善

由于汽车制造企业在面临问题时缺乏长远的眼光，随着企业发展，信息系统常以单一性功能系统来弥补之前的缺陷，虽然降低了开发成本，但是因为其导致了企业信息系统集成性差、管理不易、对接不畅等问题而很大程度地阻碍了信息系统为企业存货管理提供有效数据。

现在不同的信息系统已经在我国应用于大多汽车制造企业。但由于系统中信息传递不够及时、BOM的准确性较低、工艺设计变更较快、物料编码还不够规范等问题，造成

工作人员对信息系统了解比较浅显。由于人员交替使信息系统的使用水平呈下降态势，导致信息系统得不到充分利用。

（2）管理体系不健全

1.产品体系不清晰

企业盲目追求多样化产品，对产品的规划没有清晰的定位。这样的后果就会造成质量控制困难、存货量增加等问题，使规模效应难以形成。

2.供应商体系不完善

各企业各自为战，导致信息资源浪费，造成信息极不对称的现象。出现这些现象起源于企业没有完善的供应商合作体系，许多汽车制造企业选择供应商时更重视价格上的优势，在成本、质量、交货期之间没有找到一个平衡点，从而造成质量或断供的问题，引起很大的经营风险。

3.产销体系不健全

销售商为了让自身货源充足而故意夸大销售量，而使制造企业对市场的预估不准确。生产计划也因此而有所偏离，致使库存过高。所以产销体系通常具有生产计划性不好、市场预测能力不强、缺乏产销信息共享机制等缺陷。

4.存货制度体系不完善

由于部门管理的责任安排不清晰，而导致缺乏合理的制度体系对企业存货进行約束和管理。存货管理一旦出现问题，部门之间就开始互相推诿，所以需要有效的问责、考核机制来完善存货管理机制。

（3）存货管理意识不高、执行力差

管理者不够重视存货管理。员工未深入了解存货管理。存货管理人员不够主动以及缺乏持续改善的意识。企业存货管理文化即使已经形成，但也会有工作人员未深入理解，而导致不能有效执行企业存货管理制度。监督、预防、问责机制的缺乏，使管理理念和方法难以落实到实际中去。

（4）产业链的信息不对称、资源配置错位

企业一般会出现由信息共享的缺乏而引起不对称的产业链信息的情况，各环节的存货保留的量逐渐放大，因此造成各环节存货只增不减。处于产业链中的大规模企业将存货及风险向上下的小规模企业转移。小规模企业的一些缺陷，例如较高的融资成本、较低的存货管理及资源协调能力，使资源配置不合理而增加了存货成本。

三、汽车制造企业存货管理改善的建议

（1）完善存货管理信息系统

1.加大信息化建设投入

我国许多汽车制造企业在库存管理方面仍然处于较落后水平，难以保障数据的准确度以及信息的及时性，所以须在信息化建设中投入更多的精力。企业根据所追求的目标再来审视该过程中的产业链和信息平台，判断其能否适应企业以后的发展，实现物流高度衔接。

2.加强信息系统规划的长远性

信息系统以财务共享的方式将客户与供应商连接成共同经济体，便于价值链管理。并且信息系统可以从以下几个方面进行建设：产品的发展规划；与产业链上下游的关系；存货管理的方法；系统数据的共享性、集成性等。

3.提高信息系统的应用水平

通过系统进行信息交流，实现存货的动态管理。在整个系统中，要有对存货编码、产品BOM、系统数据的核对机制。根据时代的发展，引入更先进的技术，同时要加强相关工作人员的培训工作。

（2）健全企业管理体系

1.制定明确的产品体系

企業一定要有清晰的产品规划。通过使零部件变得更加通用和标准使其在产品设计过程中有效降低企业存货基数。并且不要频繁更改已量产的产品的设计，这样才能有效地降低企业存货而减少存货浪费。

2.完善供应商体系

企业经营者要在管理方法上进行创新，可以构建利益分享机制，与供应商共同开展生产计划共享的方式与供应链上的其它企业形成战略合作关系。新增淘汰机制与供应商评价体系使整个供应链的竞争力提高。

3.优化企业产销体系

通过经销商合作体系完善、产销信息共享机制建立、销售需求的准确性分析等方面综合考虑，并联系产品生产的周期来制定企业的生产计划。生产企业也可通过信息共享准确抓取市场信息和客户需求，从而优化产品。做到在满足销售需求的同时将库存控制到最低。

4.强化存货制度体系建设

明确各部门的管理职责，其中有采购、仓储、质量、出入库、委外等方面的管理。最后制定考核问责制度，使得存货管理依次责权分明且具有清晰的目标。

（3）改进存货管理理念及方法

从外部看，企业管理者应主动作为，拓宽全产业链存货管理的视野以及树立相关管理的理念。在这个过程中积极地去协调，整合各合作企业的资源，创造互利共赢的环境。从内部看，部门之间的统筹管理是必不可少的。加强各部门之间的沟通，明确职责，互相配合，从而实现企业存货管理目标。其次要重视存货状态的分类管理。

（4）提高存货管理意识和执行力

1.提高存货管理及持续改善意识

首先应该从企业管理层抓起，使其提高重视程度，充分认识存货管理的重要性。另外就是要加强基层员工在存货管理这方面的培训，使存货管理相关文化深入人心。最后需要激发员工的动力，提高员工在工作过程中发现和解决问题的能力。改善存货管理不是一蹴而就，需要不断改进。总之对于企业必须养成不断完善的习惯并付诸于实践。

2.提高存货管理的执行能力

当员工领会了企业里的存货管理文化并认可以后，就可以应用这种制度进行约束。在实施的具体过程中，要注重预防，明确责任。进行实时监督，通过责任考核，分析存货呆滞、积压、损毁原因，制定能够有效地去改善和预防的方案。

四、结语

汽车制造企业存货管理在收益方面具有极其重要的地位，企业管理者要充分重视。管理者要树立统筹规划存货管理的观念，以全面管理体系去支撑存货管理，充分考虑内外部企业所面临的挑战，制定合理的存货管理策略。最后企业管理者应该深知市场是一个动态环境，因此存货管理是一项无止境的改善工作。

参考文献

[1]刘翠娜.制造业企业存货管理研究[J].中国集体经济，2017（12）：101-103

[2]张淑萍.企业存货管理存在的问题及对策[J].会计师，2018.No.289（10）：18-19

作者简介：张良会，性别：女，民族：汉，籍贯：四川达州，职务：经理 职称：中级会计师，学历：本科，研究方向：存货管理。