“案例展演”在企业班组长培训中的应用

2019-08-30 08:45夏妫杰
中小企业管理与科技 2019年19期
关键词:班组长班组案例

夏妫杰

(燕山石化公司教育培训中心,北京102502)

1 引言

企业班组长培训中的“案例展演”是为了适应企业加强“三基”工作要求和高技能人才队伍建设需要,大力开展系统化、规范化的班组长培训而制定的个性化定制培训内容。“案例展演”结合企业当前的形势与班组工作重点,围绕班组管理的热点、难点问题,有效提升班组长岗位履职能力,进而更高效地培养打造综合素质高、工作能力强、作风形象好的班组长队伍[1]。

2 企业班组长培训现状

目前,企业班组长培训的形式灵活多样,集讲座、研讨、现场教学、远程培训等多种形式于一身,有效地提高了班组长培训的效果。但同时也存在理论知识较强、理论向实践转化较困难等问题[2]。在班组长培训的前期调研中,建议较多的一项就是:多进行一些讨论和交流,重点讲一些管理知识的实践应用,提供多种管理途径,达到拓展班组长管理思路的目的。同时,企业班组长年龄偏大,结构差异化明显,理论知识接受能力较弱,不擅长灵活运用理论知识解决实际问题,“坐不住”现象普遍存在[3]。

结合班组长的建议、培训需求和人员现状,培训创新使用了“案例展演”的形式,即以培训小组为单位,班组长自己结合实践工作提出研究课题,充分运用理论知识自己分析问题形成的原因,使用现场表演的方式自己展现解决矛盾的过程。

3 “案例展演”教学过程的实施

科学把控“案例展演”的实施环节,组织案例评审。依据“案例展演”流程及关键点进行“案例展演”工作,将繁杂的工作按照时间顺序进行梳理,使展演工作有效、准确、无漏项(见图 1)。

图1 “案例展演”及关键点

每一次“案例展演”实施后,将改进意见和关键点进行梳理,不断优化调整,提高培训效率和效用,使工作标准化、流程化,更加符合培训实际。同时,严格把控“案例展演”的方向、内容、进度,教师全程跟班了解学员案例演练情况和效果,学员编制脚本,培训结束时通过舞台进行“案例展演”,评审专家现场评审打分[4]。

3.1 题目的选择

结合基层班组三基工作,贴近企业的发展要求和学员提升需求,以基层管理、基础建设、基本功训练等方面较为突出的问题,通过规定或自选主题进行工作情景实训演练,使学员重新认识工作冲突,拟定解决措施,理清工作思路。例如,《向违章说“不”》主要是当生产现场出现习惯性违章现象,员工依据规章制度坚决说“不”,杜绝习惯性违章现象发生的案例;《“小”职工“大”情怀》主要从生产一线员工带着对家庭的担心离开家乡,为企业“走出去”赢利承接外派工作,企业为解决员工后顾之忧做好后勤服务保障的温暖故事;《“差不多”与“多不差”》主要反映了对待工作凡事都多想一些和少想一些的员工,不同程度的责任心导致的不同的工作结果,重点强调了工作中责任心的重要性的案例等。

3.2 脚本的编制

脚本编制以问题为导向,采用班组基础管理“案例展演”的方式,发挥学员主体作用。学员任编剧,集体创作,选取日常工作中典型的案例问题,头脑风暴,贡献自己管理班组的经验,集思广益,一一列举出解决措施,说班组自己的事情,用自己的方式来展现解决班组管理工作中的难题,刻画班组日常实际工作的难题与解决方法,相互交流,对标学习,编写出自己班组的脚本,如《“差不多”与“多不差”》等。

3.3 环境的准备

从情景设置、角色扮演、辅助道具三个方面准备环境。培训项目每期按照培训人数30~45人,情景设置以模拟生产一线班组情境,设置相应的角色和岗位,辅助以展演PPT、安全帽、自制的小道具,相应规模的多媒体教室,配套的设施,如桌、椅、讲台、投影、白板、音响设备等。

3.4 现场展演

现场展演环节以学员策划为主,依据小组案例主题和内容撰写主持词,然后小组按照展演顺序进行展演。在展演过程中事先委派相应负责人对每个小组的展演进行计时,展演结束后收集现场评委打分的评分表进行核分,按照展演规则计算各小组的最终成绩,将最终成绩交给成绩宣布人员。在整个过程中要求全体学员参与现场展演,重点突出语言、表情、动作等各自特色,展现一台内容丰富的“情景剧”。

3.5 专家点评

现场展演环节结束后,专家在案例评分表上现场打分后进行分组点评,从基层单位管理者专业角度,结合企业当前的形势进行评价,提出最切实际的建议,对基层班组管理工作给予补足与改正,为有效地提升基层管理水平奠定基础[5]。

4 “案例展演”的效果

经过三年的企业班组长培训,共完成培训班次21期,培训627名班组长,组织展演案例100个。“案例展演”是企业班组长培训的亮点和创新点,既是培训课程的综合运用,同时也是班组长最直接、最深刻、最喜欢的学习方式。“案例展演”带给企业班组长培训一种新的思路,班组长在“案例展演”结束后对班组管理中的难题有了新的解决思路,同时,也对案例中运用的班组管理方法印象深刻,在一定程度上掌握了如何运用所学的管理理论知识,同时,也在一定程度上提升了班组长的自信心,为班组长的职业生涯发展奠定了良好的基础。

当然,“案例展演”过程中还存在学员撰写的案例总结过于浅显直白、“案例展演”呈现问题解决方法过于简单、部分不符合实际情况、案例编写的内容有一定的局限性等相关问题。这样就需要培训过程中培训师要引导学员运用培训课程理论知识,学为己用,引导学员从自身管理班组方向切入,思考平时如何管理班组。同时,给学员提供的示范案例不宜过多,要最大限度激发学员的创造性思维,引导学员之间思想火花的碰撞。

5 结论

“案例展演”更有利于学员相互之间学习优秀的班组管理经验,先进的管理模式,开放的工作思维。在今后的企业班组长培训中,继续深化“案例展演”的成果转化,提升班组管理科研能力,加强学员展演案例转化。

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