谈高校二级学院教学秘书能力结构与个人发展

朱诗惠

【摘要】在高校的内部管理体系中，二级教学管理是基层的管理组织，二级学院扮演着多种多样的角色，既是相关教学活动的计划者、组织者，同时也是相关活动的控制者和执行者，承担着科学研究、教学改革、师资队伍建设和学科建设等一系列相关方面的重要任务，与此同时，也有效承担着维持教学秩序、组织日常教学活动以及学生管理等一系列相关方面的重要工作。其中二级学院教学秘书的能力和素质，对于各项工作的实施效果和效率，有着十分重要的影响，必须要引起高度的重视。针对这种情况，本文有针对性的分析和研究高校二级学院教学秘书能力结构与个人发展等相关方面的内容，希望通过本文的分析可以为相关人士提供有效的参考。

【关键词】高校二级学院 教学秘书 能力结构 个人发展

引言：在高校的管理体系中，高校二级学院的管理体制是学校简政放权，把管理重心进一步下移，逐步扩大分院教学管理自主权，使得二级学院管理工作效率得到进一步加强，同时这也是高校教育管理体制改革的全新体制。当前，高校的管理体制实现不断的改革，在这种全新的体制下，二级教学管理工作也面临着全新的问题和挑战，特别是教学秘书各项工作有了全新的改變，教学秘书在自身的职业技能和综合素质方面也要与之进行匹配。教学秘书在教学实践中是一线的教学管理人员，同时更是整个教学管理工作的执行者、协调者和服务者，对于教学秩序的稳定以及教学管理过程的规范都有着至关重要的作用。当前，在高校教学体制不断改革的前提下，在二级学院的管理体制中，教学秘书所涉及的管理范围进一步扩大，教学管理过程中涉及的工作日益增多，在这样的情况下，高校二级学院教学秘书能力结构与个人发展等相关问题也要高度重视。

1高校二级管理体制下教学秘书工作职能的新要求

1.1参谋和助手的职能作用

教学秘书所承担的职能作用主要体现在，该职位是二级学院教学院长直接领导下开展教学管理工作的参谋和助手。教学工作二级管理模式得到有效确立之后，针对教学秘书的参谋和助手职能进行了切实有效的明确，教学秘书不仅要协助教学院长针对日常教学工作和具体管理事务进行有效处理，与此同时，还要为直接负责的领导参谋教学相关方面的内容，教学秘书要真正意义上体现出上传下达的作用，针对院领导的具体要求，进行精准有效的理解和传达，使教师和学生都能够有效执行，紧紧围绕二级学院的工作任务，深入到各个教师的具体工作中，搜集相应的信息，并进行调研，使学生和教师的重要问题、想法、见解、意见等项目内容，传递给院领导，供其参考和决策，有效做到“下情上达”。

1.2协调和沟通的职能作用

实施二级管理体制后，教学秘书的协调工作由单一的接受教务处的指令进行了有效的转变，进一步有效变为与学校教务处，以及各个教学单位之间的沟通和本院教研室之间、教师之间、学生之间的沟通协调。例如，有效组织和协调教学任务、安排教学活动、考试事项等内容。同时，教学秘书要树立“替师生着想，为教学服务”的观念，贯彻落实“以人为本”的理念，从根本上有效协调学校、领导、老师和学生等相关方面的关系，更有效的为教学、教师和学生提供相应的服务。

1.3综合服务的职能作用

教学秘书所扮演的角色是二级学院教学管理办公室的一名教学管理工作人员，同时更是学校最基层的教辅管理人员，教学秘书要明确自身的定位和基本职责，从根本上为教学过程提供有效的服务，为领导管理决策提供服务，为教师的教学服务，为学生的学习服务，其工作态度、工作质量、工作素质等相关方面情况，对于学院教学工作的成效，有着至关重要的直接影响。教学秘书的综合服务职能所涉及的内容十分庞杂，工作琐碎，为确保教学工作有序推进，每一位教学秘书要针对自身的职业技能和综合素质进行有效提升，进一步优化自身的专业知识结构，对于工作规范与流程进行有效熟悉和灵活把握。

2教学秘书应该具有特定的能力结构

2.1沟通协作能力

在管理体系中，教学秘书扮演的角色更像是学校、教师、学生三者之间并有效沟通和联系的桥梁和纽带，而沟通的最根本宗旨是为了解决相应的问题，确保掌握好说话办事的尺度，针对具体的情况进行客观公正的反映，在过程中起到真正意义上的上传下达的作用，保证传达的内容更加精准，方式更恰当，同时与他人学会与他人合作。

2.2独立自主学习能力

需要清楚的认识自己，明确自身弱点和不足，并不断加强独立自主学习，完成相对应的学习目标，制订短期和长期的学习计划，能够自学完成目标。通过自学使自身的知识结构和技能结构得到不断的完善优化，同时，要学会在工作中学习、在问题中学习、向前辈学习。

2.3发现问题与问题解决能力

首先要能够发现问题，例如：通过日常学生的教学信息反馈发现常规教学过程中存在的问题，培养自己发现问题的能力，通过解决这些问题不断地完善教学管理工作。正常情况下，存在的问题主要包括，一般性问题和突发性问题。解决一般性问题需要在具体的工作中针对学校的各项规章制度和流程进行有效明确。针对突发性问题，要求教学秘书具有沉着冷静的头脑、良好的心理素质、机智的应变能力。

2.4写作能力

教学秘书在具体的工作实践中需要起草或修订本单位工作的通知申请、一般及重要文件、改革方案、调查报告以及工作报告等一系列相关内容，在这样的情况下就要灵活有效的运用书面语言，及时、规范、准确的起草和修订各类文件，在这样的情况下必须具备高超的写作能力，写作能力也是能力结构中最基本的部分。

3总结与概括

通过上面的论述可以很明显的看出，教学秘书在二级学院的各项管理工作中起着桥梁的作用，教学秘书要结合自身的实际情况进一步加强自身的心理素质修养、职业道德修养和文化素质修养，使自身的业务能力和职业素养得到全面的提升，真正意义上有效适应高校教学改革对教学秘书自身素质的要求。

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