基于事项法的动态会计平台构建研究

李晓坤

[摘 要]基于事项法构建会计动态会计平台改变了会计职能，财务人员的角色由操作者变为控制者和分析者。企业发生经济事项时，财务人员监督原始信息的变化情况达到了实时控制的目的，使企业控制体系更加灵活，能及时对市场环境变化做出及时、恰当反映，提升了会计的监督和控制职能，体现了会计作为管理者的地位和作用。

[关键词]会计信息系统;事件驱动机制;业务流程重组;创新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.024

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）14-00-02

1     动态会计平台的事件驱动机制

事项法下的会计信息系统与传统会计信息系统具有很多不同之处。①传统会计信息是按照企业数据要求，以企业需要的形式进行数据采集、整理和使用的，换句话说，传统信息系统由目标驱动。而事项驱动则记录和维护相关会计信息中的各事项信息，主要包括企業经济报告、其他经济活动的专项信息等内容，且事项法下的信息系统是在该使用者需要某项专用信息时实现的信息处理。②事项法下会计信息系统的核心是分类小单元，这种小单元以业务事件为对象。具有以下几点特征：首先，重组性，实现业务流程和信息流程紧密结合，并重新定义会计范围;其次，联系性，会计信息系统和其他业务信息系统是相互关联的，都是企业管理信息系统的一个子系统;最后，创新性，信息输入、输出、传递要以新的方法和形式进行。事件驱动会计信息系统结构模式如图1所示。

动态会计平台结构具有以下4个方面的特点。首先，模型建立以业务事件为基础。动态会计平台原理是基于企业业务事件建立的模型，并通过事项命令向用户输出多样化的信息视图。企业组织业务活动事件在事项会计的会计信息系统基础上进行，该平台系统记录了关于组织资产和权益等方面的业务，同时也记录了企业管理中使用者所需要的以业务事件的控制、评价等，从而扩大了业务管理的范围。此外，会计信息系统中存储很多具有细节属性方面的信息，这些信息事件可以通过会计系统平台输出视图报告和多层次报告数据反映出来，还可以实现财务数据与其他业务性信息相互联系。其次，简化和变更业务程序。企业不能有效地在国际市场中竞争，发达国家的企业单位在改造和应用小型平台上已经取得重大突破，各大企业都对IT系统做了大量资金投入。但由于运作环境欠完备，在改进事件业务和业务自动化方面并没有取得突破。根据积累的经验可得出以下结论，单将所欠缺的系统进行自动化处理并不能从根本上解决平台问题，要先针对组织现存业务进行反思，然后再应用IT。再次，业务数据具有很大的集成性。数据集成并非在多个低耦合的系统中实现数据存储和数据分散，而是将组织中所有与业务相关数据集成为一个可支持所有用户的视图文件的逻辑数据库。最后，实现信息处理的集成化和控制实时性。把业务信息与会计信息业务相联系，在处理业务信息的同时实现了财务信息处理。在记录业务的过程中，系统会把相关数据资料形成或者分割成财务信息。集成化与控制实时进行的过程就是该系统运作的过程，这个过程可以按照其他标准进行工作，而系统集成既能降低运营成本，又能促进业务过程和信息过程的改造和系统化进程，更能实现业务工作和财务工作记录、维护和报告过程完全自动化。

2     业务流程重组

事项法下现代会计信息系统的构建和形成是以业务流程重组作为理论基础和前提条件的，核心是事件驱动。事项法下的现代会计信息系统是以业务流程为设计中心，按照企业各职能部门建立的系统，而业务重组突破了传统分工理论和组织结构，核心是重新设计企业流程，主要强调3种观念：一是变职能观念为流程观念，摆脱传统的组织分工理论束缚，为企业经营管理提出了全新思路;二是改变设计理念和工作观念，建立全新的设计理念，克服和摆脱传统设计观念，在设计过程中增加一些与时俱进的内容，在工作观念上要摆脱陈旧的思想禁锢，积极加入系统化设计中来发挥员工的主体能动性;三是在企业中树立绩效第一的观念，业务历程重组过程是为了提高工作效率实现改造工作流程和结构方式以达到提高业务绩效成绩的目的。

企业会计信息化指在会计业务流程重组的基础上整合会计信息系统与其他业务信息系统，以消除信息孤岛现象。企业重组业务流程，将企业业务过程分为业务事件、信息事件和决策事件3类不同的事件，这样可以避免数据精简和大量工作重复的情况。业务事件的发生过程是工作会计在工作过程中，通过平台系统向顾客提供商品或服务的过程，是会计工作人员的业务活动;信息事件指平台在处理和维护、记录信息等数据资料的过程发生的信息事件;决策事件是管理者和平台系统应用者根据数据进行决策的活动，是控制、计划和评价业务的过程。这三者都是该系统平台的关键要素，虽有不同但相互交织、相互关联。决策管理事件在三者中具有定义业务事件的权利，并因此使业务事件“运转”，而执行业务事件触发信息事件记录和维护业务数据的“转动”。此外，当决策者需要信息来支持计划或评价业务过程时，决策管理事件同时也触发信息事件。会计信息系统与其他业务子系统都以事项法会计为设计基础，对信息收集、处理的方法、标准一致，都是收集经济业务的原始事项信息，因此，会计信息系统与其他业务子系统能够分工协作，分别收集企业发生的同一经济业务事项的不同方面的原始事项信息，并储存在一个共享事项信息数据库中。

3     事项法下构建动态会计平台的益处

基于事项法会计构建的动态会计平台改变了会计职能。财务人员的角色不是操作者，而是控制者和分析者，在发生经济事项时，财务人员监督原始信息的变化情况，以达到实时控制的目的，使企业控制体系更加灵活，及时对市场环境变化做出及时、恰当反映。实际上，构建这一平台提升了会计监督和控制职能，体现了会计作为管理者的地位和作用。在动态会计平台的操作下，会计岗位职能变化明显，在业务发生的每一个步骤中都有会计人员的身影。在业务发生前，会计人员需要将事件步骤和费用通过系统呈现给业务人员，然后业务人员进行实践性操作;之后，会计人员在平台界面监督业务人员的操作过程，并及时进行控制和指导，同时协助业务人员将发生过程中的经济信息输入相应模型中。在整个过程中，会计人员扮演的角色是控制者而不是操作者，能够实现事后弥补性控制和协调，同时实现事前和事中的控制和协调。事项法下构建动态会计平台带来的会计职能变化是对现代会计的新的补充，对会计人员的专业胜任能力有了新内容，不仅要求他们具有财务知识，还需要他们具有更高的管理能力和控制水平。在避免财务人员由于各种外界因素干扰而触犯职业道德和法律的可能性方面起到了积极作用，并充分保证财务性息的决策相关性和可靠性。

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