提升HSE培训效果的方法探索与实施

2019-08-27 09:48艾洪参刘智涛于宝昌郑宏宇
石油工业技术监督 2019年8期
关键词:矩阵岗位评估

艾洪参,刘智涛,于宝昌,郑宏宇

1.中国石油大庆油田有限责任公司 第六采油厂(黑龙江 大庆 163114)

2.中国石油大庆油田有限责任公司 大庆职业学院(黑龙江 大庆 163225)

3.中国石油大庆油田有限责任公司 第一采油厂(黑龙江省 大庆 163001)

中国石油大庆油田有限责任公司第六采油厂以往在HSE培训工作上一直沿用传统的培训模式,即由厂、矿(大队)统一组织制定培训计划和内容,举办各类HSE培训班,基层站队根据具体下达的参加人数及培训工种要求,组织岗位员工参加,编制年度HSE培训计划。随着企业的发展和环境的变化,当前HSE培训模式存在诸多不足,制约着HSE培训质量的提升,主要体现在以下3个方面:①仅由安全管理人员负责,培训责任划分不清;②培训计划“宏观”编制,忽视岗位和员工实际需求;③授课方式方法单一,未充分考虑员工的接受和应用。传统的HSE培训模式存在着明显的缺点和不足。只有建立先进的HSE培训理念[1],创新HSE培训方法,才能全面提高HSE培训效果,使员工培训工作做到实处。

1 提升HSE培训质量的主要内容

1)建立HSE培训矩阵[2]。HSE培训矩阵是指将员工在健康、安全、环境上的培训要求与岗位列入同一个二维表格中,以表示每个岗位员工所要接受的培训内容、培训课时、培训周期、培训方式、掌握程度、培训师资等,HSE培训矩阵表见表1。

表1 基层作业队岗位HSE培训矩阵表

2)实施“岗位需求型”HSE培训[3],构建满足基层岗位需求的HSE培训模式。它是指在充分考虑岗位、人员的生产工作实际的基础上,针对岗位人员的能力需求,建立HSE培训需求矩阵,并以此制定培训计划和内容来开展培训。通过培训效果的动态跟踪和再培训,循环式地提高员工HSE能力的过程。

通过构建满足基层岗位需求的HSE培训模式,可以明确基层岗位需要对员工培训什么、达到什么样的效果,员工应当掌握什么、掌握到什么程度、培训采取什么方式、多长时间培训一次、一次培训需要多少课时、由谁进行培训等。通过需求分析准确地进行设定,对基层岗位HSE培训具有方向引领、目标指导、操作规范、绩效考核和能力衡量等诸多作用,同时对转变基层HSE培训观念、落实基层HSE培训直线责任、推行风险受控管理、推动技能培训等也有积极的作用。

2 提升HSE培训效果的具体做法

2.1 成立领导小组,打造高效培训运行机制

为确保“岗位需求型”HSE培训的有效实施,建立了完善的HSE培训组织体系,成立了以“一把手”亲自牵头,分管领导直接负责,相关单位具体落实的领导小组,实行领导与制度联动机制,充分发挥组织领导作用,切实加强协调沟通和日常管理工作,全力推进各单位HSE培训矩阵的构建。

1)建立了以主管人事的副厂长为组长、主管安全的副厂长为副组长的HSE培训领导小组。人力资源部牵头组织培训,安全环保部负责HSE培训的技术内容。从主管人事副厂长、人事部,到矿大队主管人事的副大队长层层落实直线组织管理责任;从主管安全的副厂长、安全环保部,到矿大队主管安全的副大队长层层落实直线技术管理责任,明确各级管理人员对其下属接受培训的最终效果负责。

HSE培训领导小组下设由项目工作组、咨询专家组、试点单位项目实施组3个小组组成的项目管理组织机构。项目工作组由人事部门人员组成,咨询专家组由安全部门人员组成,试点单位项目实施组由矿大队职能主管部门人员组成,3个小组的成立为各单位“岗位需求型”HSE培训矩阵的构建提供了强有力的组织保障和技术保障。

2)为了达到构建规范、运行高效的管控目标,进一步提升“需求型”HSE培训模式在基层岗位的推广效率,在充分考虑培训各实施阶段内容的基础上,明确划分了各小组在各个阶段的工作职责,做到权责明确、责任到人(表2)。

表2 各专业小组职责矩阵表

3)为了强化工作链接,使流程明晰,建立了构建“岗位需求型”HSE培训矩阵工作流程,确保了各工作组的无缝衔接,推进了“岗位需求型”HSE培训的实施进程(图1)。

图1 HSE培训矩阵工作流程图

2.2 建立HSE培训矩阵,构建科学培训模式

以岗位HSE能力评价标准为主要依据,评估员工HSE基本能力与岗位HSE基本能力要求的差距,确定实际培训需求,从而根据员工实际需求制定符合岗位员工HSE基本能力要求的培训内容。

1)明晰HSE培训矩阵建立方法[4]。为使需求型HSE培训工作顺利、有效地开展,提高对HSE培训矩阵认识,明确HSE培训矩阵的作用和编制方法,在全厂范围内开展了HSE培训矩阵相关理论知识培训。以《基层作业队岗位HSE培训矩阵表》为范本,对基层作业队HSE培训矩阵建立过程进行了专项培训,使其了解和掌握了HSE培训矩阵知识、工作流程和编制方法,具体的作业队岗位HSE培训矩阵内容见表3。

2)策划HSE培训矩阵框架。根据HSE培训管理规范,结合基层站队生产岗位设置、岗位工作任务和风险特点,通过开展工作单元划分、管理内容梳理、操作项目分解、岗位风险和应急处置事项的识别与控制等工作,明确基层单位各岗位应掌握的HSE基本知识和操作技能。将总体HSE培训需求矩阵分成HSE基础知识、HSE风险识别及控制规范、岗位操作技能、异常与应急处置4个方面,统一建立不同岗位HSE培训矩阵的相应框架。

3)细化HSE培训矩阵具体内容。通过对基层站队负责管理的设备设施、装置、工艺流程和操作规程、工作区域等进行梳理,调查企业HSE培训需求现状和员工HSE基本能力,划分管理单元,并对操作内容进行分解,建立操作项目清单,查找员工对HSE培训内容的需求和培训形式。

从HSE基本知识、岗位HSE基本操作技能、生产受控管理流程、HSE理念和方法以及反违章禁令、应急知识和技能等5个方面入手,主要是通过理论考试、现场实际操作、现场提问、现场答卷、桌面推演、实际演练等方面考评。通过考评,确认员工实际HSE基本能力与岗位HSE基本能力要求的差距,确定基层员工实际培训需求。一是通过对岗位风险进行调查分析讨论,编制了《岗位风险调查表》和《岗位风险讨论方案》。对试点站队各岗位可能存在风险以及产生风险原因进行调查识别,这种以岗位主要风险类型为基础,识别风险所涉及的作业活动和设备设施的方法,具有很强的针对性和指导性,便于员工理解和掌握。二是将分析出来的岗位风险类型纳入岗位HSE培训矩阵表,作为一项重要的培训内容。三是把各岗位应急处置内容细化单列出来,作为培训重点,制定相应的应急处置程序,通过桌面推演、实际演练等方式进行培训,使风险控制内容更加具体完整。

4)评审基层站队HSE培训矩阵。在完善HSE培训矩阵风险控制内容的基础上,建立了站队HSE培训矩阵表,召开了由HSE培训矩阵领导小组成员、各矿队主管安全培训的领导、安全技术人员参加的评审会,对HSE培训矩阵进行了评审,会议认为制定的HSE培训矩阵内容符合试点站队实际,突出了风险管控和安全操作,体现了HSE的核心内容。

5)开发适用教材。有了HSE培训矩阵的内容要求,还要有对应的教材,培训工作才能有效开展。组织各单位的相关管理人员、HSE内部培训师和有经验的员工,依据HSE培训矩阵和相关文件要求,结合岗位需求实际,共同策划编制了HSE需求式培训教材和教案,如:《站队风险教育手册》、《岗位风险教育卡》、《员工HSE基础知识手册》、HSE风险管理培训通用课件模板和各专项课件模板等,以满足基层不同培训形式的需要。在编写过程中多次深入到基层站队,查看现场、征求意见、开展讨论,使教材紧贴岗位实际,为有效做好HSE培训矩阵工作提供了支撑和抓手。

2.3 开展需求型HSE培训,有效提升岗位能力

1)根据员工需求制定“岗位需求型”培训计划,依据岗位职责、岗位基本操作技能、岗位风险的识别与控制、应急处置与应急演练进行编制,全员参与岗位培训需求矩阵建立的全过程,直接管理者与员工通过沟通、讨论,征求员工需求,合理安排员工培训时间、培训方式,让员工理解岗位的基本工作技能要求与风险,在培训需求达成共识。培训员工的岗位基本操作技能、危害因素识别以及风险控制方法;学习岗位所涉及的受控管理内容,熟悉本行业有关HSE理念和新工具、新方法。结合岗位操作特点,规定基层培训课时、培训周期、培训方式、培训效果和培训师资等。通过建立系统的培训管理机制,形成每个部门、每个环节都为培训服务。能够将培训责任落实到直线领导身上,直接主管对员工培训需求分析、培训效果跟踪和岗位胜任能力负责,发挥多数基层管理人员和专业人员在培训中的应有作用。

2)丰富培训方式。采取“分岗位、小范围、短时间、形象式、互动式”的灵活培训方式,鼓励采用多媒体、岗位练兵、导师带徒、模拟培训、风险告知、经验分享等各种形式,使培训方式方法更加多样、灵活、实用。

第一梯度为专业能力达标培训。为使新员工和转岗员工尽快适应岗位工作要求,实现安全上岗,充分利用基层“岗位练兵场”,以初级HSE培训学习为主要内容,开展员工本工种基础知识、专业知识、基本技能和专门技能培训,实现专业能力达标。

第二梯度为纵向深化培训。对专业能力达标的人员开展“矩阵升级式”培训。依据工种的不同和个人能力的差异,针对性地制定培训矩阵内容,逐步加大培训深度和强度,将中级HSE培训学习和日常操作中遇到的难点、疑点及风险防控知识,逐步融合在较高等级培训矩阵中。不断加大岗位安全操作规程培训力度,在“规范操作、规避风险”上下功夫,有效减少员工不安全行为,提高员工及时识别并排除风险的能力。

第三梯度为横向拓展培训。依托“岗位练兵场”,按照“导师建立矩阵,个人自学为主,定期考核评比”的原则,开展第二职业技能的HSE培训。在工作业余时间,员工自学相关工种知识,并在“岗位练兵场”和导师的辅助下,开展相关工种的操作技能训练。在培训矩阵内容的设计上,以第二职业专业技能达标为基础,同时打破工种界限,融合高级HSE培训学习相关内容,增加专业系统整体内容及相关工种关联知识,以及行业的新技术、新工艺,达到拓宽员工视野,增长员工才干的目的。

3)开展个性化培训[5]。正视员工差异的存在,针对第二职业技能人员、技师、行业能手、拔尖能手、技能专家等高技能操作员工,充分利用网络和厂员工培训站双重资源,建立个性化HSE培训矩阵。按照企业发展规划,结合员工个人不同的培训需求,不同的能力差距,编写个人需求培训矩阵;融合中、高级HSE培训学习内容,使之达到“缺什么、补什么”的目的。在培训矩阵的实施上,根据学员水平和学习方法的不同,采用了个人学习或小组一起学习的方式,按个性化的方式来完成矩阵培训过程,增强员工技能,提升员工创新能力。

2.4 确定评估标准,验证培训效果

2.4.1 实施能力评估

1)根据厂安全生产实际,与各单位相关负责人员,共同讨论确定岗位HSE能力评价的方法和标准评估标准。以岗位培训矩阵为依据,着重考虑员工对HSE基础知识、规章制度和岗位操作规程的掌握,以及基本操作能力、风险辨识与控制能力、应急处置能力的评估。

2)对HSE基础知识、HSE风险控制能力的评估,采取答卷、提问的方式进行。对日常执行情况的评估,采取日常检查,查阅被评估员工事故、违章记录,观察沟通、提问及征求相关人员意见等方式进行。对操作技能、岗位应急处置能力的评估,采取观察、沟通、提问、理论考试、现场操作、模拟演练、岗位练兵、技能鉴定等方式进行。评估结果为优秀、良好、及格、不及格。评估为及格的人员,可视情况进行强化培训;对评估不及格的人员应当按照有关规定,及时实施岗位需求型培训,在培训合格前,不允许单独操作。

3)按照“管工作、必须管安全”的原则,采取“一级考核一级、一级评估一级”的方式,由矿、大队主管领导评估基层站队长,由基层站队长组织班子成员评估班组长,由班组长评估班组员工,一级对应一级的实施培训效果评估。针对评估不合格的人员,严禁单独上岗,并要求根据评估中发现的问题重新建立培训矩阵,直到培训合格为止。

2.4.2 组织理论和技能考试

为进一步量化评估标准,建立了HSE知识及风险识别控制能力测试题库,试题内容全面涵盖所编教材的知识点。一是建立《员工HSE基础知识测试题库》,主要内容包括通用HSE知识、工作前安全分析、岗位操作规程、作业许可、承包商管理等;二是建立《风险识别控制能力测试题库》,主要内容包括岗位风险识别与控制,岗位应急处置与事故案例。组织理论和技能考试,对考试不合格的员工,要求其按需求及短板重新建立HSE培训矩阵,重新进行培训。

3 取得的效果

通过开展HSE培训矩阵工作,构建起全新的培训管理模式,全面提升了HSE培训的针对性和实效性,实现了“三个转变”、“三个提升”。

3.1 三个转变

1)由安全管理人员组织培训转变为直线管理者组织培训。实现“一把手抓、抓一把手”,各级管理者带头实施培训;实现“管工作必须管安全,管业务必须管培训”,落实各级人员直线责任,形成了一级培训一级、一级评估一级的工作机制;实现“谁的领域谁负责、谁的区域谁负责、谁的属地谁负责”,所有基层员工严格落实属地管理责任,负责区域内相关人员的培训工作。

2)由宏观编制HSE培训计划转变为应用HSE培训矩阵实施“岗位需求型”培训。应用培训矩阵,培训组织者能够准确掌握哪类岗位、什么时间、以何种方式培训和应该培训的内容,使培训目的更加明确;被培训者能够清楚知道什么时间参加培训、自身存在哪方面不足、应该接受哪些培训和具备哪类技能,激发了被培训者的学习兴趣,使岗位培训和员工需求有机结合,全面提高了基层HSE培训的工作效率。

3)由大课堂说教式培训转变为个性化互动式培训。全面推行因需、因岗、因人施教,以“大课堂”培训为辅,以“个性化”培训为主,一次培训针对一种岗位,实现了个性化“配餐”;HSE培训师与员工面对面授课、一对一示范,把“讲”和“练”结合起来,使他们的绝招、经验和典型做法迅速推广,拓宽了广大员工学习的渠道,也切实发挥了员工自主培训的主体作用,使HSE培训效果更为显著。

3.2 三个提升

1)员工岗位操作技能水平稳步提升。通过构建岗位需求型HSE培训模式,员工操作技能水平逐年提高,标准化操作水平大幅提升。

2)员工安全意识逐步提升。“三违”起数和人数呈逐年下降的趋势,反三违意识明显增强。

3)风险防控能力明显提升。随着“岗位需求型”HSE培训模式的不断深入开展,员工的危害因素辨识能力不断提高,增强了识别各类岗位风险的能力、增强了风险防控能力。

4 结束语

通过实施“建立HSE培训矩阵,开展岗位需求型HSE培训”的培训新模式,使作业操作流程得到规范、管理效率得到提升、增强了岗位员工的风险防控能力,使企业员工的安全得到保障,满足了岗位安全生产需要,使HSE培训工作取得了较好的效果。

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