论信息化背景下美术馆档案管理创新策略

【摘要】改革开放以来，随着我国电子信息技术的不断发展和广泛应用，互联网技术在方便人们日常生产生活、提高企业生产效益的同时，也被广泛地应用于美术馆的档案管理工作中，不仅在一定程度上加快了信息的获取速度和获取质量，档案管理的工作质量和工作效率也取得了突破性进展，为美术馆的进一步发展奠定了坚实的基础。鉴于此，本文立足现阶段信息化时代背景，对美术馆档案管理工作创新策略进行了全面探析，以期从根本上在改变当前美术档案馆管理工作现状的同时，真正实现美术馆档案资源管理工作创新及信息化水平的提升。

【关键词】信息技术；美术馆；档案管理；创新策略

【中图分类号】J124 【文献标识码】A

近年来，随着我国社会主义市场经济的不断发展和科学技术的不断进步，美术馆作为中华文明艺术传承和艺术展示的重要基础机构，其管理工作的工作质量和工作效率不仅与展览馆自身发展息息相关，同时对于人类文明建设的发展也具有重要影响，故此，其管理整体效益受到了社会各界及人们的广泛关注和高度重视。与此同时，伴随着电子信息技术的广泛应用，美术馆的档案管理工作开始变得更加规范，在一定程度上不仅显著地提高了美术馆的档案整理效率，档案资料的分类也更加清晰，为展览馆的进一步发展奠定了良好的基础。但不可否认的是，信息保全方法单一、信息检索效率低等管理问题依旧存在，故此，为在信息化时代背景下真正实现美术馆档案资源管理工作创新及信息化水平提升，档案管理人员不仅要探索新型档案管理方法和思路，还要加快对传统管理模式的创新和改革，以便在降低档案资料查询检索难度的基础上，为后续档案管理人员研究工作的顺利开展创造良好条件。

一、现阶段美术馆档案管理工作现状分析

简单来讲，所谓的美术馆其实指的是保存、展示艺术作品的机构，通常是以视觉艺术为中心，而其中绘画是展览馆中最常见的展示品，与此同时，雕塑、摄影作品、插画、装置艺术以及工艺美术作品也可能会被展示。相比中国其它展馆，美术馆主在推广与文化相关的教育、研究等功能方面也存在一定的作用，故而其管理工作的工作质量和工作效率由此受到了社会各界的广泛关注和高度重视。但从目前来看，在信息化时代背景下，虽然档案管理工作取得了突破性进展，可信息化管理水平低、信息保全方法单一、检索效率低等问题仍旧存在，在一定程度上不仅极大地降低了美术馆管理工作整体管理效益，同时也增加了美术馆档案管理工作诸多问题和漏洞产生的可能性，进而对展览馆的发展带来极为不利的影响，具体来看：

（一）档案资源信息化管理水平落后

改革开放以来，随着我国电子信息技术的不断发展和广泛应用，计算机网络从某方面来讲不仅极大地便捷了人们日常的生产生活、提高了企业的生产效益，与此同时，其技术在美术馆档案管理中的普及应用，在提高美术馆管理质量和管理效率等方面也发挥了重要作用。但不可否认的是，由于档案资料收集缓慢，信息化建设很难做到与信息收集同步，从而导致档案资源信息化管理水平相对落后，甚至造成了美术馆档案资料流失、放置不合理等情况。经大量科研调查数据分析可知，目前在信息化时代背景下，美术馆信息管理占比却不足60%，而其中隶属于基层文化组织的美术馆在信息化建设方面更是表现出严重的滞后性，使各项档案资源管理工作难度增加的同时，也无法有效地保证日常档案管理工作质量及效率，从根本上严重阻碍了美术馆现代化建设和发展。

（二）美术馆档案管理中档案信息的保全方式过于单一

近年来，随着计算机网络以及信息技术的普遍应用，美术档案馆管理工作也日趋规范化、科学化和合理化。但不可否认的是，在美术档案馆管理工作趋于便利的同时，各种风险的发生率也在持续增加，不仅给美术馆管理工作造成了一定困扰，还严重损害了企业的经济效益和社会效益。根据相关数据调查可知，在信息化时代背景下，由于互联网的开放性、互通性和不可控性，美术馆在进行管理的过程中，信息泄露、档案信息丢失、档案管理的不规范等现象屡见不鲜，在一定程度上严重降低了美术馆档案管理工作的工作质量和工作效率，同时也给其经济效益和社会效益的发展带来严重影响，档案资料信息安全也难以保障，对我国文化的传承与建设造成了严重阻碍。

（三）档案信息的检索效率低、检索作业未能达到预期的管理目标

相比美术馆传统的档案信息管理，主动性和探索性是现阶段信息化时代背景下，人们在档案资源及信息获取等方面的显著特征。从目前来看，档案管理工作者可根据自身的习惯与喜好有针对性地去进行档案信息检索作业，不仅极大地降低了美术馆信息检索和档案管理工作的难度，同时在准确率、检索速度、检索效益等方面也具有显著优势。由于美术馆是收集、保存、展览和研究美术作品的机构，馆内的藏品和资料在信息化程度等方面各不相同，因此，在实际进行管理的过程中，某些资源由于档案信息化程度较低，在进行信息检索时往往极易导致重叠情况的发生，从而对美术馆档案管理工作的有序开展造成了严重影响。

二、信息化背景下美术馆档案管理创新策略探析

经大量科研数据分析可知，当代美术馆、线上美术馆和自费美术馆是现阶段美术馆的几种主要类别，在进行档案信息的管理过程中，不同的美术馆种类所采取的信息技术也不尽相同，但是总的来说，在信息化背景下，计算机网络的应用和发展在一定程度上使美术馆的档案管理工作更加完善、多元、便捷，不仅极大地提高了档案管理工作的工作质量和工作效率，同时还显著降低了档案资料丢失、错漏等情况的发生概率，为美术馆经济效益的提高和社会效益的提升奠定了良好基础，但不可否认的是，在实际管理过程中各种档案管理问题屡见不鲜。故此，为从根本上显著地提高美术馆档案管理工作的整体效益，使档案信息管理工作流程更加科学、有序。档案管理工作人员可采取的措施主要有：

其一，完善档案管理机制，为信息化优势的发挥创造良好环境。经大量科研数据分析可知，档案资源的信息化发展在一定程度上与美术馆档案管理工作的管理质量和管理效率息息相关，因此在信息化时代背景下，为进一步推进美术馆档案管理工作的整体工作效益，建立一套完整的档案管理机制，为信息化优势的发挥创造良好环境，是美术馆档案管理工作有序进行的重要基础和根本前提。与此同时，档案管理机制的建立和完善，在一定程度上也使美术馆中各类档案资料更加齐全、真实、有效，为其在激烈市场中竞争优势的最大化发挥也创造了良好条件。

其二，依据现阶段美术馆的档案管理需求和管理内容，对其工作流程进行信息化构建。从某方面来讲，档案资源信息化建设需要以科学的业务流程为前提。在信息化时代背景下，为从根本上有效地提高美术馆的档案管理工作质量和工作效率，一方面档案管理工作人员需充分发挥电子信息技术的优势，对美术馆档案资料进行精细化管理；另一方面，相关人员还要依据档案资源信息化建設需求和管理内容，对其工作流程进行信息化构建，以期在满足用户不同知识需求的同时，为美术馆管理工作的有序进行奠定良好的基础。

三、结束语

总而言之，改革开放以来，随着我国社会主义市场经济的不断发展和电子信息技术的广泛应用，作为集收集、保存、展览和研究美术作品于一体的机构——美术馆的档案管理工作的管理效益受到了社会各界的广泛关注和高度重视。究其原因不仅是因为作为基层文化组织机构，美术馆档案管理工作质量的优劣和管理效率的高低在一定程度上对社会文化建设发展具有重要影响。与此同时，又由于美术馆档案管理工作专业性强、难度大，需要兼顾和考量的相关内容及问题比较多，因此，在管理方面受到的关注度也越高。在信息化背景下，为从根本上有效地提高美术馆机构的整体管理质量，在日常管理过程中，档案管理工作人员需充分发挥网络信息化优势，使美术馆档案资料管理机制不断完善，并在该基础上构建完善的信息化档案管理工作流程，以期为美术馆档案资源管理工作创新和管理效益的提高奠定良好的基础。

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作者简介：李丽（1973-），女，汉族，山东省肥城市，本科，馆员，正科。