论新形势下档案工作者素质要求及提升途径

练水仙

摘 要：国有企业档案不仅具有极大的经济价值，同时还具有突出的社会公益价值。国有企业只有正视档案管理中存在的问题，才能充分发挥档案的重要作用。中国特色社会主义进入新时代，面对新形势，档案工作者也将面临新的挑战和新的任务，这就需要档案工作者全方位提升综合素质，不断适应新发展、新要求，本文就档案工作者素质要求及提升途径进行探讨。

关键词：新形势；档案工作；素质提升

在我国国有企业发展速度不断加快的过程中，出现了不少的问题，传统的档案管理已经无法满足目前国企发展的需要。所以，需要根据当前国企档案管理现状中存在的问题，增强企业档案管理工作力度，提高档案管理者的素质。

1 国有企业档案管理工作中存在的问题

1.1 认识不到位

作为国企管理工作当中基本组成部分之一的档案工作，在促进企业开展多项工作方面有很重要的作用。充分使用档案信息资源能够将企业在社会中的价值提高，带来巨大的经济效益。但是国有企业对档案管理工作认识不到位，没能充分认识到国有企业档案管理工作的重要价值，只关注眼前利益忽视了档案工作的重要性，导致档案工作停留在记录过往信息的层面，无法再利用信息。企业工作者缺少对档案利用效益的充分了解，无法深入挖掘档案信息的价值，无法给企业发展带来帮助。虽然国有企业已经普遍实现了档案的电子化管理，但是现有的电子档案处理标准相对较低，存在档案数据收集较为简易、档案数据精准性不足、档案数据类型简单等问题。这些都是国有企业对档案管理工作认识不到位的具体表现。

1.2 保障机制不完善

目前，国有企业档案管理工作不但缺乏明确的计划与发展策略，而且没有突出重点，没能围绕企业档案管理的问题进行创新。有些人坚持国企档案管理要做到跟进时代发展潮流，尝试利用新的管理手段，有些人坚持认为档案管理是非常严谨的管理工作，在一定时间段里面还是需要使用传统的管理措施进行。很多国有企业的管理设施陈旧，而且负责档案管理的专业人员很少，这就导致了很多档案的保存和材料的变更工作无法快速完成。有的企业会让一些实习生去协助档案管理员去完成一些存档和整档的工作，但是这些实习生既没有专业的档案管理知识又没有档案管理经验，这就会导致档案管理的过程中出现材料不全、材料错放等低级又严重的错误，使得档案管理的效果不尽人意，甚至会徒增管理者的工作量。因此国有企业要重视档案管理工作，完善档案管理的机制，改善档案管理的条件。

2 档案工作者应具备的素质

2.1 政治素质

政治素质是档案管理人员必备的基本素质。尤其是在国有企业或事业单位工作的档案管理人员，要坚决贯彻党的政治路线。在档案管理的过程中要严格遵循我国关于档案管理的规定和办法。很多档案管理员都认为档案管理是一项很无聊的工作，认为档案管理没有什么学问也没有技术含量，这种观点是错误的。这是政治觉悟不高的体现，档案管理是一项繁重的工作，很多份档案需要有限几个管理员进行管理，每年都会有新的档案送过来，当发生认识变动的时候很多档案都需要重新添加材料，这其实是一项工作量很大的任务。需要档案管理员严谨的工作态度。因此，档案管理者在政治上必须同党中央保持一致，能够自觉贯彻党的路线、方针和政策，不论遇到什么困难，指导思想。

2.2 业务素质

严谨、认真是档案管理者必备的业务素质。很多人都觉得管理档案又不是开飞机，不用太认真，出现问题后改过来就行。但是档案里面记载的都是职工的学历、入党和以往的工作经历等证明材料，档案对于当事人来说十分重要。而且档案管理者需要管理的档案很多，如果稍有不慎出现材料错放的情况更改过程十分麻烦。因此，档案管理者需要對材料进行严格的分类、研究和保存，这样才能够保证每个职工的档案简洁完成。此外，档案管理者还应具备较强的责任心和无私的奉献精神，因为档案管理工作是一项不起眼的工作，而且做好了也不会受到多大的褒奖，这就使得很多档案工作者缺乏工作动力，因此只有有责任心、甘于奉献的管理员才能够做好这份工作。

2.3 综合素质

档案工作者除了具备政治素质和业务素质外，还必须具备一定的综合素质。包括档案编研工作、年鉴、组织沿革、大事记等都需要较强的文字功底。档案管理人员要具备与时俱进、不断学习的能力。档案管理工作的内容和方式不是一成不变的而是随着社会和国家的发展不断发展的。这就要求档案管理要善于去收集信息，并且能够有效判断信息的价值并合理去运用。同时还要根据不同部分的工作性质和具体要求对档案实施不同的管理方式，在档案管理的过程中要有较好的保密意识，尤其是对一些涉密人员的档案管理，不可向他人透漏职工的工作、个人信息等重要内容，档案管理员对档案内容掌握程度和调取工作比较容易，这就需要档案管理者一定要加强自身的保密意识。档案管理者还要主动去探索提高档案管理工作效果的方式和方法，这样才能够使自己的工作越做越好，也能够加强企业的档案管理质量。

3 提升档案工作者素质的途径

3.1 新时代档案工作者应加强服务意识

企业领导应当加强档案工作者的服务意识，使其认识到档案管理工作对企业发展的重要性。在选择档案专业工作人员，要严格控制，选择专业能力强的优秀人才。档案管理工作是否顺利开展不单纯依赖档案管理工作者，还需要企业领导的支持。利用有效的方法，利用现代化先进手段，保证企业管理工作顺利开展。着眼全局、加强自身的服务意识和奉献精神，积极发挥档案工作在公共文化服务体系建设中的作用，把共享作为档案工作服务社会、服务人民的最终目标，不断推进档案工作进入新时代。

3.2 新时代档案工作者应加强先行意识

档案接收征集工作是档案利用的基础性工作，档案工作者应具有先行意识，认真分析现在的档案利用趋势，及时调整现行档案接收征集范围，使接收征集工作更好地满足未来的档案利用需求，包括要提前对档案进行异地备份甚至异质备份，主动防灾，确保档案安全，只有这样才会让档案工作处于有利的地位。又比如，根据单位的发展形势和中心任务，预测工作的下个节点将需要哪些档案资料，可以在工作开展之前积极主动将有关信息提供给相关科室及责任人，起到参考借鉴的作用。这些都需要档案工作者具有先行意识，提前思考、提前行动，事先准备、预作方案。

3.3 新时代档案工作者应加强创新意识

结合国有企业档案管理的现实情况打造一个档案接收管理制度，国有企业要将传统的档案管理模式改变，提高自身的主动性，创新档案管理方法，及时对存档目录进行更新，使用纸质和电子版综合的方法，将更好地提高档案归档工作水平。档案工作者应将创新作为引领档案事业的第一动力。有了创新意识，就能做出一些创新性的决策或举措，才能有所拓展、有所改进、有所提高。同时将档案信息收集范围扩大，多收集一些和企业发展有关的影像资料，对企业内部出现的创新事迹。信息技术不断催生出各种新的存储密度越来越大、安全系数越来越高的档案存储载体，应加强学习，积极应用这些新的、性能更好的档案存储载体，以此对传统载体档案进行备份。对于新的档案利用人群，都应纳入服务范围，研究他们利用档案的内容、特点、趋势、存在问题等，以求改进服务，并调整改进我们今后文件材料的归档、收集范围；积极应用新的档案存储载体。

3.4 加强继续教育，做专业学习的研究者

加大对档案管理人才的培养力度，要求档案管理工作人员不但熟练掌握传统档案管理业务技巧，还熟练地对档案管理信息化技术进行操作，专业水平的提高，不可能一蹴而就，需要苦练本领，持之以恒。只有这样才能更好地带动企业档案管理信息化发展。在知识不断更新的时代，更需要自我加压，自我激励，不断加强继续教育，做专业学习的研究者。保证工作人员对资料信息出现的来源保持高度敏感度，主动搜集，对用户潜在需要进行调查了解，有目的地设计出不同的服务内容和范围，找寻更加有效的服务新渠道，提高档案工作价值。

也可以采取“走出去取经、请进来送宝”的方式方法，请档案局业务科室、专家现场指导，以此开阔档案人员视野，找出工作差距，改进工作方法，或是到档案管理先进单位参观学习。

参考文献

[1]董塞南.新形势下提升国企档案工作价值的途径[J].办公室业务，2017（22）.

[2]王培玲.关于提高档案工作者素质的思考[J].现代经济信息，2017（05）.