论合同管理对现代企业管理的重要意义

冯慧君

摘 要：本文首先从合同发展历程进行分析研究，对比了中外合同的起源、发展，同时简单介绍大陆法系和英美法系的差异;虽然合同的发展历程各有千秋，但在目前经济与科技高速发展的情形下，市场竞争激烈，风险颇多，均对合同管理有了更高的要求。本文进一步研究随着时代的进步，合同管理的内涵和外延新的定义，以及合同管理在现代企业管理中重要性。

关键词：合同管理;竞争;法务

一、合同管理的概述

（一）国内的合同发展的历程

中国作为一个五千年文明的古国，有着光辉璀璨的历史，这段历史也见证了合同所经历得漫长演变和发展，自有文字记载起，几乎就能发现合同的印迹，我国合同在过去又称“契约”，最早的合同起源于西周，在当时分为“傅别”“质剂”“书契”多种形式。在我国两千多年的封建时期，为维护森严的等级统治，始终坚持以农为本、重农抑商的经济政策，以及“仁”“义”“礼”“智”“信”的儒家思想，一直没有真正的市场经济，人民崇尚重义轻利，因此，合同的发展颇受限制。鸦片战争后，中国迅速由封建主义国家沦为半殖民地半封建社会国家，平等、诚信、法治这些帝国主义先进的思想为当时的社会带来很大冲击，但由于在政治上、经济上居于不平等地位，当时的法律制度改革并不彻底，新的合同发展受到很大限制。

新中国成立初期，我国实施资本主义工商业的社会主义改造和农业集体化，在这近三十年的过程中，是一个计划经济时代并没有真正的市场经济。1976年文化大革命结束后，政府的工作重点逐渐转移到经济建设，直至1984年开始经济体制改革，开始发展社会主义商品经济，这对我国合同的发展具有里程碑式的意义，随着经济水平的逐步提高，我国自此开始与社会、经济、文化相适应的合同发展。1999年《合同法》的颁布是我国合同发展的又一分水岭，我国合同管理进一步开始理性、现代、充分的发展。

（二）国外的合同发展的历程

由于不同国家各自发展的历史背景，合同管理的发展各有千秋。“合同管理”在《汉英航空大辞典》被译为“contract management”，在《汉英航海大辞典》被译为“contract administration”，在《汉英水利大辞典》被译为“contract supervision”，在《现代商务汉英大辞典》被译为“management by contract”。根据不同的表述方法，合同管理的内容也略有差异。古罗马法的市民法是最早、最完善、最发达的民商法律体系，为后世法律制度的发展沿革奠定了良好的基础。《拿破仑法典》受罗马法影响颇深，是资本主义社会最早的一部法典，被誉为“公民权利的宝典”“社会生活的《圣经》”，《德国民法典》也深深受到罗马法的影响，这部法典进一步深化和丰富了私法体系。大陆法系中这些法典是近现代民法史上的瑰宝，对民法、合同的發展影响深远，为现代合同制度奠定了基础。相较之下，英美法系有自己的特色，英美法系立法不一，个人本位，民商事制度混杂，合同制度相对也比较杂乱。

二、现代企业合同管理的内涵与外延

当今世界科技与经济迅猛发展，市场不仅限于一个地区、一个国家，而是全球化的大市场。面对这样形势下的市场经济，企业生产经营的规模越来越大，内容越来越繁杂;市场变化瞬息万变，企业面对的机会越来越多，风险也越来越大，因此，为了更好的适应、生存、发展，企业现代化应运而生。现代企业为了防范风险、适应生存，逐步建立科学有效的合同管理制度。

从广义上讲，合同管理贯穿在企业业务运行的全过程，包括合同订立的前期准备、合同签订的操作流程、合同履行的监督管理、合同纠纷的处理解决以及合同文本的分类归档，这些工作涉及到企业的诸多部门和工作人员。一般来说业务部门在授权范围内对外扩展业务、商务磋商、签订合同;法务部门负责围绕合同产生的法律事务与法律问题，包括合同条款的把关，合同的保存归档以及合同纠纷的解决;管理部门负责对合同履行进行监督，对合同内容进行审查;以及领导层级通过对合同整个过程的监管、指导，从而对企业的经营方向、经营决策进行把控。

从狭义上讲，合同管理仅限于合同从订立到终止的过程，从业务部门在授权单位内代表企业签订合同，到双方当事人履行合同，直至合同履行完毕或其他原因终止的过程。狭义上的合同管理中，除了业务部门代表企业签订合同外，主要是法务部门围绕合同开展的业务。现代企业管理不论是广义上的合同管理还是狭义上的合同管理，都对工作人员自身的要求有很高的要求，必须对专项业务纯熟，充分理解岗位职责，按职履责;严格按流程操作，流程严谨，程序公开，互相监督互相配合;掌握现代化的办公手段，利用word，excel，以及各种管理软件或信息平台，高效、便捷工作。

三、合同管理的重要意义

科学的合同管理有助于实现企业愿景。企业通常都是追求利益最大化的，企业的一切管理都是为了更好的实现企业的目的，合同管理也不例外，科学的合同管理制度可以更好的调动业务部门、法务部门、管理部门的能动性和协调性，充分发挥各部门所长，使每一份合同、每一宗业务都能与企业的使命和目的相关联，从而使企业在竞争中立于不败之地、实现企业愿景。完善的合同管理衡有助于规避风险。现今的市场环境机会丰富，竞争激烈，风险无处不在，完善的合同管理更有利于在各个环节掌握完善的资料，对完善的资料进行充分统计，进而掌握相对全面的信息，面对竞争信息就是资源，越是全面的信息，越可能更准确的预测市场变化。企业经营管理面对投资风险、法律风险等等各种风险，完善的合同管理可以把各种风险分解在各个环节中，从而减少风险、降低风险。健全的合同管理更有助于及时止损。合同管理不仅仅是防患于未然，还可以在发现问题、发生纠纷后快捷、有效的应对。健全的合同管理会加强善后工作，“面对风雨，掉转船头”，寻求最有效的途径解决问题，防止损失扩大。

参考文献：

[1]张丽.论现代企业合同管理存在的风险以及如何做好合同管理[J].现代国企研究，2019，（04）：78-79.

[2]田立坤.现代企业合同管理问题及对策探析[J].现代经济信息，2019，（02）：142.