探究企业财务管理工作中会计信息化的影响

2019-08-21 02:27梁冰
财讯 2019年20期
关键词:会计信息化财务管理企业

梁冰

摘  要:本文讲述了企业财务管理工作信息化的重要性,并从五个方面,重点阐述了会计信息化对企业财务管理工作的影响,旨在提升企业财务管理的工作效率,为企业发展提供基础。

关键词:企业;财务管理;会计信息化

我国已经进入信息时代,在各个行业中都有所运用,企业中的财务管理,也已经开始使用计算机进行工作,随着信息技术的深化,为企业带来很大的影响,促进其稳定发展。

一、企业财务管理工作中会计信息化的重要性

企业财务管理工作中,有效的使用信息化,有很强的积极性。为企业的发展奠定基础,有很强的价值和作用。和以往工作形式相比,信息化工作提升工作效率,对内部管理的环节进行细化,保证每项工作都準确、到位,重要性显而易见。会计信息化的运用,在核算方面,将传统的人工工作形式转化为利用计算机,以企业财务管理为基础,从本质上完善组织架构,提升企业内控能力。另外,传统工作形式中,财务报表利用人工传达的方法,向各个部门发送和收集,这在新技术背景下,工作速度下降。信息化的传输,利用计算机,工作人员足不出户就可完成报表和资料的传输,降低员工工作压力,并且即时性和准确性可以保障。会计信息化的使用,在企业内工作中发挥最大效能,已经是现在和未来工作的趋势。适当的使用信息化,转变会计人员工作职能,从以往的记账和核算工作,增加到现在记账、核算、预算、分析、监督和控制等管理职能,为企业领导做决策能提供准确的数据,并为将来财务数据发展趋势做一定预测[1]。

二、企业财务管理工作中会计信息化的影响

(1)影响企业内部管理

企业中的财务管理,是为了在掌握经营收益的同时,降低支出成本,对各个部门的工作作出一定控制。财务管理有控制、运作、分析等,其中最重要的是内部的控制,提升该方面工作效率,就可提升整个财务部门的工作质量。以往进行财务管理工作,由财务人员人工进行数据的分析和控制,工作速度较低,并受员工自身素质影响,会出现准确率不高的问题。会计信息化的使用,全部工作都是利用计算机完成,具有速度快、准确性高的优势,提升内部控制效率和质量。此时只需要对操作人员提出更高的要求,投入更多的精力和时间,展开相关工作。另外对计算机运行的安全性,进行控制,避免受病毒或者黑客的影响,导致信息泄露或者遗失的情况发生。

(2)提升财务信息传输的速度

企业中进行财务管理工作时,需要将分析出来的数据下发到各个部门中,同时其他部门日常工作中产生的财务数据和预算表格等,都需要上交到财务部门中,提供数据支撑。以往信息资料的传递中,将传递的信息记录在固定的表格中,上交到财务部门,或者由专门的财务人员收取。此过程比较繁琐,稍不留神就会遗失单据,有的企业分为若干分公司,信息的传递需要较长时间,如果在路上出现问题,需要各个部门重新制作数据表格,严重阻碍财务工作顺利进行。信息技术的使用,只需将数据信息上传到企业网络平台中,在各个部门之间进行抄送传输即可,财务部门只需要登录网站,就能发或者收到各个部门的财务报表,提升工作效率、减少人力资源压力、增强数据准确性,占有很大优势,值得推广使用。

(3)影响财务人员工作能力

以往企业财务工作,需要财务人员有专业技能和高尚的道德品质即可,随着科学技术的进步,使用信息化工作,对其影响较大。将传统财务管理工作中的人工记账和统计数据等工作,变为使用计算机记录和计算等。对财务人员的需求,提升到使用信息化工作,只有一定计算机运用能力,才能做好信息化财务工作。实际工作中,很多财务人员因为缺少一定的信息技术能力,还将工作重点放在人工核算和记录中,工作效率不能提升,会计信息化不能发挥作用。因此,企业会计人员树立学习意识,开始学习计算机使用方法,逐渐可以熟练操作会计软件,将人工转化为信息化工作,降低工作压力。所以,会计信息化的运用,对财务人员工作能力有了更高的要求。

(4)影响企业资金的管理

企业财务管理,实质上就是对资金的管理,以往会计工作中,人工的形式进行资金管理,如编写预算报表、记账等,此方法和现在信息技术手段相比,效率过低,并且会出现很多数据记录和计算的错误,导致资金投入量过多,回收率降低。信息化的运用,在计算机中完成资金管理工作,如企业对项目确定投入资金后,对项目中需要资金的环节进行数据的采集,会计人员只需要结合现在市场和企业自身发展实际情况,将数据输入其中,在最短的时间中,得出预算结果。这和人工资金管理相比,提升工作效率和准确性,为项目后期工作提供有效的资金数据。

(5)影响企业财务管理目标

现在我国处于市场经济高速发展的情况,行业中企业竞争愈发激烈,企业要想在市场中站稳脚跟,就要建立科学的发展目标,其中财务目标是决定企业经济收益的基础,并确定自身在市场中的位置。财务目标的制定,结合规模、人力资源、负债情况等,以往目标的制定有人工完成,采集到的数据不能很好融合到目标制定中。信息技术的使用,将所有信息技术整合并分析,进而制定出最科学和完善的财务目标,为企业发展指明方向。

三、结论

综上所述,在现在市场经济背景下,企业的发展面临着巨大挑战,工作中出现很多问题,特别是财务管理中,使用传统会计工作形式,工作效率和质量不能保证。信息化的运用,在很多方面对企业财务管理产生影响,为企业发展提供基础,实现其稳定、长久发展。

参考文献

[1]曹华天.企业财务管理中会计信息化的影响探讨[J].中国商论,2018(25):101-102

[2]宋杰.信息化建设在国有企业财务管理工作中的实践[J].现代经济信息,2018(17):184-185

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