财务共享模式探究

罗瓴

【摘要】二十一世纪是信息时代，企业的竞争日益严峻。如何减少内耗，提高企业管理效率，对企业管理提出了新的要求。伴随着科技进步，云计算、大数据等逐渐渗透至企业财务管理，财务共享应运而生。本文对当前企业财务管理存在的问题作了简要分析，并介绍了财务共享模式信息化、制度化、共享性特点，最后对发展财务共享模式提出了建议。

【关键词】财务共享模式;信息化;制度化

财务共享（Financial Shared）是互联网时代逐渐兴起的词汇，是社会经济发展与信息化、智能化结合的产物，随着信息技术的发展，财务共享模式将会不断创新。财务共享模式对财务管理，乃至整个企业的管理都具有重要意义，不仅能提高企业的运营效率，还能够在更大范围、更高层次推动企业的可持续发展。

一、财务管理存在的问题

（一）财务管理理念陈旧

财务数据体量大，尤其是大型企业包含子公司、分公司较多，产生的财务数据更大，并且种类繁多，包含资产、负债、收入、费用等。传统的企业财务管理主要关注的是收入、利润等方面，忽略了数据之间的关联以及数据背后的重要价值。有些企业认为实现会计电算化就是财务共享，实际上，他们并没有真正认识到依托大数据、云计算等财务共享模式的深层价值，缺乏对数据的挖掘和研究，没有真正发挥财务数据的更大价值。

（二）财务管理共享性差

不少企业的财务信息被分割至不同部门，各个部门之间的沟通存在不畅通，缺乏充分、深入地交流，更不要提对财务数据的宏观管理和分析。形成这样的问题，主要在于各部门财务数据各有要求，口径很难统一，难以将其整合;还有一些部门出于自身利益考虑并不愿意共享内部数据。

（三）财务管理人工成本高

大企业在财务管理方面聘请专业人士，能够掌握相关财务制度，财务管理相对规范，但在财务管理专业人士的薪酬方面是企业不小的一笔开支。而小企业的财务人员，一些是家属，年龄比较大，缺乏规范的财务训练、不愿意接受新事物，使财务数据共享的推进存在阻碍。此外，一些小企业的财务仍使用人工记录，不少是兼职人员，使得数据的口径存在差异，延续性差，加上需要对兼职人员进行管理，人工成本随之增加。

二、财务共享模式特点

财务共享依托于信息技术对财务业务进行处理。它使组织结构得以优化，管理流程更加规范，管理效率得以提高，优化企业的运营。财务共享模式主要具有以下的特点：

（一）信息化

财务共享模式是把信息技术作为基础，通过信息技术实现财务申报、处理、电子支付等独立系统，由综合系统进行整合。财务影像管理系统可以把原始的单据扫描、上传至云空间，能够更方便地查找和长期保存，存储容量较大;处理系统可以将审批流程信息化，避免当事人各个部门审批、签字，使得整个流程耗时更短，更加便捷;电子支付系统能够使资金的划转效率提高，让现金流动起来。此外，综合系统能够将上述的独立子系统管理起来，让数据真正实现共享，能够与其他系统对接。在互联网技术、人工智能不断发展下，财务共享模式更加信息化、智能化。

（二）制度化

财务共享模式仍然遵循财务制度准则，管理和控制是十分重要的。财务数据涉及企业的收入、支出、成本、费用等方方面面，包含的项目林林总总，精细的财务管理制度是财务数据的准绳。推行统一的会计核算系统，有利于数据的规范和统计，能够促进财务管理职能从传统的简单的处理交易转变成为提供决策的基础，实现财务数据更大价值。财务共享模式对财务管理的不同环节、对象都进行了细分，对预算、核算、审计等都制定了内部财务制度，权责分明，为企业财务战略的制定和实施提供参考。

（三）共享性

财务共享模式还是以业务流程作为主要框架，但与传统财务管理模式各个部门各自为政不同，它消除了信息孤岛，降低了信息不对称的可能性。财务共享模式将财务作为核心，涵盖企业主要财务业务，并与人事部门、信息管理等部门实现数据共享，使财务数据在不同时间、不同部门之间的传递、处理、更新、交互更加快捷，减少信息传递中的耗损，增强信息的匹配程度，提高信息的安全性，进一步优化财务数据资源配置。

三、发展财务共享模式的建议

（一）转变观念，与时俱进

传统的财务观念主要关注于财务报表等基础数据，在大数据时代，不仅仅强调数据的真实、客观，更要挖掘数据背后的含义及其对企业未来发展的决策影响。财务共享模式实现从信息收集、账目记录、报告输出、数据分析等环节自动生成，能够一定程度上规避手工记录、处理的风险，使日常、重复财务数据的记录和管理更加规范、快捷，从而实现大数据时代的财务共享目标，促进企业的长远发展。

（二）优化财务管理人员结构，提升综合素质

当实现财务共享之后，大部分财务人员将从原来的重复业务中解脱出来，随着财务制度的日益精细，也对财务人员信息化操作能力、学习能力提出了更高的要求。从传统的记录数据、制作财务报表，提升为高层次的财务数据分析和企业决策。财务人员不仅需要有会计实务经验，还需要懂得系统操作，了解战略规划、数据分析等更加全面的知识。要逐步优化财务人员的年龄结构，加强相关技能和知识的更新培训，帮助财务管理人员为企业管理发挥更大的作用。

（三）加强财务风险管理，完善考评体系

一旦实现财务共享模式，对信息的安全性有更高的要求。财务数据涉及许多商业机密信息，共享过程中出现泄漏、遗失，后果不堪设想，因此，在风险管理方面需要有效地识别风险、分析风险，进而指定出应对风险的管理方案，防患于未然。此外，财务共享模式的绩效评价体系不容忽视，如果没有合适的考评机制，财务共享模式的效果究竟如何，能否给企业提高效率、创造价值都无法衡量。因此，完善财务共享模式的考评体系，能够了解财务共享成效，也能够促进财务管理人员对财务共享模式的应用与创新。

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