基于时间管理APP的科学时间管理法研究

李文凤 文胤达 肖逸凡 徐赟 王纪元

【摘 要】时间是一种无形存在且宝贵的资源，我们更容易在不自知中浪费；而时间管理是一种策略，帮助我们更高效的利用时间避免时间浪费，也就是同样的时间内，我们能按照计划安排更高效率的工作学习；那么科学的时间管理方法就是一种技术，让我们更科学更合理的进行时间管理，从而不仅避免了时间浪费，也利于自己未来生活习惯的养成，本文即是通过对时间管理法的论述，介绍基于费曼技巧与番茄工作法的时间管理APP是如何利用科学的时间管理法提高学习工作效率的。

【关键词】时间观念；时间管理；科学方法

一、引言

时间管理研究专家杨杰说“智者利用时间来创造机会，所以他的成功机会永远比别人多；庸者将时间拿来把握机会，所以他只会收获一点点的成功；愚者则浪费时间来错过机会，所以他永远不会成功”，时间管理是需要的也是重要的，而基于费曼技巧与番茄工作法的时间管理APP即是通过科学时间管理法帮助用户对时间进行合理管理利用。

时间管理，即制定目标进而专一完成而非盲目工作，而目前不论是学生党还是上班族，都有着对于时间管理的困惑，新一代的年轻人处于网络快速发展的结点，很容易跑神转而被各种各样的网络热点所吸引，而造成时间浪费，工作也没完成，进而形成常见的两大状态：一，工作状态不佳，疲惫成为工作主旋律；二，挑灯夜战，不断利用睡眠时间完成工作。时间散乱，小事忙活一天，大事一件没办。很多人是有时间管理观念的，但或许是没有找到适合自己的科学的方法，所以结果也都不甚满意，最常见的单一流水账的管理，似乎也没那么尽善尽美，总是一件事情的推迟导致整个时间安排都要受到影响；单纯的备忘录便条管理，也难免会有疏漏，久而久之，都会产生厌倦。

正确的时间管理观念就是对时间进行科学的安排利用，从而保证了效率，也避免了时间的无形浪费，我们除了要自身督促，自身约束外，科学的时间管理APP以及时间管理方法技巧也会起到重要作用，帮助我们整理时间，安排时间，养成良好的时间管理习惯。基于费曼技巧与番茄工作法的时间管理APP就是利用科学的时间管理方法来帮助用户避免时间浪费，高效利用时间，进行资源合理安排。

忘是一个本能的存在，所以提醒显得尤为重要，而基于费曼技巧与番茄工作法的时间管理APP最主要的功能就是对时间进行合理高效的安排，帮助提醒用户合理利用时间，养成良好习惯，其中所主要运用的科学时间管理方法：费曼技巧与番茄工作法；下面也会着重介绍这两种方法以及它们在基于费曼技巧与番茄工作法的时间管理APP是如何应用的，此外，还有一些其他的科学方法也会进行介绍说明。

二、时间管理法之番茄工作法

番茄工作法，简单而言就是在一定时间内，专注集中完成一件事，目前来说，它作为一种简单易行且较为方便有效的时间管理方法，不断的被人们采用，尤其对于做事拖拉的人，利用番茄钟来进行工作学习，效率会明显提高；自制无干扰时段，一次专注只做一件事，专注25分钟（可自己设定番茄时长）来进行工作学习安排。基于费曼技巧与番茄工作法的时间管理APP也正是利用番茄工作法的这个显著特点。

番茄工作法具体怎么做？在此举例说明，比如基于费曼技巧与番茄工作法的时间管理APP中的今日计划一项：要完成的任务若干项（如若较麻烦的也可划分为多项子任务，也可根据自己设置的任务的权重进行优先选择），每项预估时间是多少？以“半小时”为计量单位，即需要多少个“半小时”来完成此项任务，那么一个番茄时间就是“25分钟专注时间+5分钟休息时间”，若在番茄工作时间内被打断，则需重新开始番茄时间，大约三四个番茄时间后，可以停止进行休息，时间为大约20分钟（可自定），每完成一个番茄钟就在计划表进行标记，直到此项计划完成，任务划去，同时也可以回顾浏览自己具体完成详细记录，这样就避免了自身时间散乱，没有效率的问题。番茄工作法，我们可以简单理解为设定一个目标，你只有专注学习工作25分钟才能进行休息5分钟，休息时段也可以回顾浏览自己的番茄记录，以此促使专注集中。

那么上面提到的番茄中断问题，具体来说即当我们专注番茄时间时，若有意外中断我们，我們应该怎样做？一、若是内部中断（即自身刚想到或要处理的问题），我们可以先把它记在纸上，放在下一个番茄时间去处理；二、对于外部中断（比如别人的中断），可以在合适的时间内给予答复和处理；三、对于特殊情况，需要废除目前番茄钟，突发事情处理完，再重新启动。目标的完成是循序渐进的，一个完成才能进行下一个，所以对于团队合作也同样适用。

基于费曼技巧与番茄工作法的时间管理APP对番茄工作法进行了合理的利用，番茄工作法的优点也是显而易见的，因此番茄钟在基于费曼技巧与番茄工作法的时间管理APP的紧急待办事项、每日必办事项、日程安排、长期目标计划中也有应用。工作不再依赖不再拖延，学会独自思考完成，集中注意力，提醒休息，遵循大脑生物节律，一钟一件事，踏踏实实做完，每天做好计划，从最重要的开始办。这样每天避免了时间散乱，工作也能提高效率且按时完成。久而久之形成番茄法的条件反射，一上线就能开始高效工作，自然而然形成良好时间管理习惯。

三、时间管理法之费曼技巧

费曼技巧（The Feynman Technique）源于物理学家理查德·费曼（Richard Feynman），费曼在他的自传《别闹了，费曼先生》中提到过他曾挑战普林斯顿大学数学系的教授：不管他们向费曼提出多么复杂的数学知识，只要使用的是简单的术语（不得使用费曼觉得生僻复杂的单词或术语）去描述，费曼就一定会得到同样的结果。

费曼技巧的特点在于它总是会尝试用最通俗易懂的方式去解释一个知识，这个独特的特性使得它总是能让我们以一个较快的速度去掌握一个新的知识或是让我们对一个已学的知识有更好的理解。比如在我们第一次接触加法时老师会拿苹果举例子：“1+1=2，就是一个苹果加上一个苹果等于两个苹果”。一个简单易懂的例子可以帮助我们的理解而且避免了不必要的复杂性。当我们知道了1+1=2时，我们就有了属于自己的一套知识架构，在今后遇到一些进阶知识：比如二进制及十六进制的加法、计算机中原码补码加法或者是逻辑运算中的加法（布尔运算）。我们就可以通过对之前的知识架构进行再吸收理解从而形成一个属于自己的知识体系。

费曼技巧是一种快速学习思想，目前斯考特·杨（scott young）在《如何高效学习》中归纳总结的方法比较受欢迎。方法如下：

1）理解记忆新的或不熟悉的知识

2）设想自己是老师，试图用简洁直白的语言去教会一名学生这个知识点

3）如果遇到卡壳，求助他人或书籍强化对知识的理解，直到认为自己搞懂了为止

一个经典的模型：拿出一张白纸在最上方写下知识点的名称；在名称下面写下自己对知识的理解；对于知识可以采用分而治之法，遇到遗忘或不理解的点应该查阅书籍求助他人。

基于费曼技巧与番茄工作法的时间管理APP利用费曼技巧的以教为学，催促用户主动学习。在学习过程中会引导用户去提炼、压缩其中的知识，而不是利用无尽的发散模式去思考（在休息钟设置tips）。像这样对知识的精炼可以省去学习中一些不必要的过程从而提高学习效率，也就是所谓的“抄捷径”。这个“捷径”并不是真正意义上的捷径，费曼技巧要求我们对知识的精炼应该做到对外人可以解释清楚的地步，而对于学习成果的验证就是用费曼先生所说的：“如果你不能简单地解释一件事，那你就还没有弄懂它。”这是一个循环过程，在学习和解释之间不断重复，最终做到理解和应用。

四、高效管理者的时间管理

劳拉·万德尔坎姆（Laura Vanderkam）在TED上做过一个名为《如何掌控你的自由时间》的主题演讲。她在其中指出过一个观点：“我没时间”通常意味着“这事不重要”，这个观点与以往我们认为的“我没法做这件事是因为我没有足够的时间”恰恰相反。同时这个观点也告诉我们对事务优先级的合理分配在整个时间管理中是必不可少的。

在处理事务优先级分配上，基于费曼技巧与番茄工作法的时间管理APP选用史蒂芬·柯维的四象限法则，利用四象限法则对日程进行分类，从而利于用户根据优先级对日程进行安排。

四象限法则将事务按照重要性和紧急性分为4个象限（四类）：

（1）第一象限：重要且紧急；因为事情的重要和紧急性，第一象限通常是一些必须我们亲力而为并且尽快解决不能拖延的事情，所以它的优先级最高。比如快到截稿日期的文稿、还未完成的毕业设计等。

（2）第二象限：重要不紧急；第二象限的事情不具有紧急性，一般是一些周期性长但具有较强影响的事情。比如学生职业生涯规划。

（3）第三象限：紧急不重要；无关紧要的事情，通常是为了满足他人需求，但对自己没有什么任何意义的事。

（4）第四象限：不重要不紧急；这类事情一般是用来消磨时间的无意义的事情。

第一象限的事情考验我们的危机处理能力，随之而来的是超高的压力和未达预期的结果。第二象限的事情具有长期发展意义，与个人未来发展息息相关，但因为它的不紧急性而经常被忽视。第三象限与第四象限是些必要但不重要的事情，往往与个人发展没有必然关系，处理不当反而还会造就短视近利、巧言令色、无责任感等消极性格。合理利用优先级对事务进行分配处理及取舍，短期日程可以科学分配时间避免拖延，长期日程可以利于自身发展拓展视野。

有了良好的日程规划后，一个高效的执行力也是必不可少的，这里介绍一下单核工作法——番茄工作法的进阶技巧。单核工作法主张专注一个任务，它不建议我们频繁地切换任务。它提倡我们应该处理任务优先级中最重要的而不是最紧急的，并且每隔一段时间更新任务优先级。史蒂夫·诺特伯格（Staffan N？觟teberg）在《单核工作法图解》中列出了单核工作法的五大原理：

（1）“开始做”会让我们想要做完；

（2）多任务会降低速度，消耗能量；

（3）我们有责任按照重要性而非紧急度排列任务优先级；

（4）休息、睡眠和健康的剩火习惯是保持可持续步伐所必须的；

（5）拥抱变化、持续改进才能适应日新月异的世界。

单核工作法在专注的基础上还拓展了很多细节，如何回避干扰、如何避免拖延等，这使得单核工作法具有更强的灵活性。这里仅介绍它是如何专注和避免拖延。

单核工作法主张单一线程，多线程执行任务总会降低执行力，而反复的任务间切换会带来更多压力。在一次执行一个任务的前提下，我们应该尽可能避免外界因素带来的干扰，比如将手机调为静音模式并关闭手机的APP通知。在专注时间内给自己提供一个良好的环境，周围尽可能不保留和任务无关的物品，避免分散注意力。

面对拖延，单核工作法认为可以利用服务生效应：人们更容易记住未完成或不完整的任务。因为未完成的任务会引起心中的焦虑，会催促我们去完成它。但服务生效应是把双刃剑，合理利用它可以有效缓解拖延症，如果利用不当则会严重影响我们的专注力。举一个例子：你在做一道数学题，做到一半故意留下不写，下一次再写的时候内心的焦虑感会使你更快的进入学习状态；再举一个反例：你在做一道数学题，但是你的手机短信通知你的快递到了，你内心的焦虑感总是在催促你拿快递，这是个并行过程，会严重影响你的专注力。

当我们合理的安排时间，高效的执行任务，时间自然就节省下来了。但我们永远无法预料未来会不会发生某件事打乱我们的时间，所以我们要利用科学管理法去适应所有可能发生的情况。我们应当学习的是方法，而具体应用则因个人而异自适应。关于时间管理的方法有很多，但最重要的还是我们自己如何去运用。

五、结语

不管身處人生的哪一个阶段，面对有限的时间资源，时间管理问题都将伴随我们，而做好个人时间管理，才能更好的进行个人生活管理，而科学有效的时间管理方法以及自我约束帮助我们进行合理的时间管理，万事开头难，贵在坚持，只有坚持约束自己，才能在不知不觉中养成习惯，进而影响渗透到我们之后的生活中，开启我们的高效人生。

【参考文献】

[1]诺特伯格.番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法[M].北京：人民邮电出版社， 2011.

[2]斯科特·扬.如何高效学习[M].北京：机械工业出版社，2014.

[3]史蒂芬·柯维.高效能人士的七个习惯[M].北京：中国青年出版社，2002：116-123.

[4]史蒂夫·诺特伯格.单核工作法图解：事多到事少，拖延变高效[M].北京：人民邮电出版社，中国工信出版集团，2017.

[5]曾卉.初中生时间管理现状研究[D].南昌：南昌大学， 2010.

[6]江君.大学生时间管理倾向与自我效能的相关研究[J].中国健康心理学杂志， 2011，19（1）：104-106.