王玫
【摘 要】为了使现代汽车制造行业可以更好的适应现代市场中的多变环境,就需要全面提高自身管理水平与财务风险控制水平,但在开展的过程中会受到来自诸多客观因素的影响,促使汽车制造行业的发展受到了影响,因此,就需要应用较为有效的方式来规避行业出现风险问题的情况。基于此,在本篇文章中将会很对预算编制在汽车制造行业中的作用及相关要点展开分析,而后针对预算编制在汽车制造行业应用中存在的问题进行研究,进而提出预算编制在汽车制造行业中的应用建议,希望可以为相关人员提供参考帮助。
【关键词】汽车制造行业;预算编制;要点分析
随着现代社会的不断发展与进步,促使国民的生活质量也在不断提高。汽车作为现代人们出行的主要交通工具,现代人们对于汽车的需求量也在逐渐增加,这一因素促使汽车制造行业获得了更加广阔的发展空间。而将预算编制工作实际应用在汽车制造行业中时,其不仅尅从根本上提高整体汽车行业的经济效益,同时对于汽车制造行业的发展目标与管理水平的提升而言,也会起到诸多保障作用。因此,就需要针对汽车制造行业预算编制的相关要点展开研究与分析,从而为现代人们的出行及汽车制造行业的发展起到一定程度上的推动作用。
一、预算编制在汽车制造行业中的作用分析
1.全面提高汽车制造行业的经济效益
对于现代汽车制造行业而言,想要提高自身的经济效益,不仅需要根据自身产品定位及市场需求,同时还需要全面控制生产,并在合理配置资源的同时实现经济利益最大化。而在将预算编制应用在汽车制造行业中时,其可以充分实现上述的目标,同时还可以从根本上扩大化汽车制造行业的经济效益。其可以通过销售预算、生产预算、采购预算、成本预算、财务预算等方面,将企业内的各个部门之间相互连接,并在这一过程中对企业的经营活动进行追踪,并在活动开展的过程中针对风险进行预警与防范,并在风险出现时,进一步采取相应的保障措施,从而确保企业的经济效益不会受到较为严重的影响。
2.科学提高汽车制造行业的管理水平
因为预算编制工作在汽车制造行业中会出现长期预算、年度预算及季度预算等情况,而当企业通过长期或年度预算编制工作,对企业未来发展进行规划的过程中,不仅可以全面提高企业的管理水平,同时对于企业内各个部门之间的配合默契度也会有所提高。在实践预算编制工作的过程中,可以将企业的战略发展计划与长期发展计划细化到年度与季度工作中,这时通过预算编制工作就可以使企业的年度与季度工作更加具备可行性。此外,通过在汽车制造行业中运用预算编制工作,可以及时发现企业内存在的不足之处,这时就可以第一时间针对企业内存在的问题制定出相应的解决方案,并从实际的角度出发,充分完善企业的管理制度,从而在实现提高相关企业经济发展的同时,为我国汽车制造行业的未来发展起到良好的推动作用与影响作用【1】。
二、汽车制造行业中预算编制的相关要点分析
1.预算编制工作的开展环节
在进行预算编制工作的过程中,前期的组织工作是开展预算编制工作的主要因素,当企业在开展预算编制工作时,需要成立相应的预算管理部门,并充分明确预算管理部门的各项职责,给予该部门相应的管理权力,同时还需要企业内各个部门配合预算管理部门完成工作。同时,预算管理部门的办公室设置在财务部门内,其需要在财务部门内开展相应的预算编制工作。同时,预算管理部门的负责人员需要与企业管理人员之间建立良好的沟通,充分明确管理人员的工作指导精神。而后预算管理部门需要与企业内各部门之间建立良好的沟通,并做好相应的协调工作,在这一系列工作结束之后,部门负责人员需要准备详细的工作计划与责任分工,从根本上对预算编制工作进行全面的控制。最后需要在开展预算编制工作的过程中,充分做好预算编制的动员工作,使企业内各个部门与工作人员可以对预算编制工作有着全面的重视与认识,从而确保预算编制工作可以顺利开展。
2.预算编制工作的进行程序
2.1预算编制工作的关键因素
當将预算编制工作应用在汽车制造行业中时,需要充分明确预算编制工作的几个开展关键因素,例如:产量预计、销量预计、产品价格定位、营销手段、成本控制、材料降本等。同时,为了确保预算编制工作可以顺利开展,还需要与相关业务部门之间做好相应的沟通,并与相关部门之间做好材料传输,当确定关键因素并制定出对应方案时,需要部门负责人员及时向领导人员提交审核【2】。
2.2企业业务预算
在针对企业内的业务进行预算的过程中,可以通过以下几个方面来实现:
(1)销售预算。销售预算工作是开展企业年度预算编制的主要因素,而销量预算的准确性关系到预算编制工作的实质性与有效性。因此,在开展销售预算的过程中,就需要充分针对产品品牌、产品定位、营销策略等方面进行全方面的考虑,同时还需要针对销量进行预测,通过细化到具体产品的方式来实现对成本收入的计算工作。
(2)生产预算。生产预算工作需要充分结合与考虑现如今企业的产能,同时还需要根据企业产能的利用情况及生产资源之间的运用程度,最后根据产品生产工艺与产品分类编制出相应的生产预算指标。
(3)采购预算。采购预算工作主要是在生产预算确定之后,由采购部门结合自身库存的实际情况,计算出需要采购的物资数量并制定出相应的采购计划。同时,采购计划的制定与采购预算工作的开展,需要充分结合原材料的市场价格而确定。
(4)费用预算。费用预算工作主要是为销售及管理时所产生的费用进行预算。
(5)其他预算。其他预算工作主要是为来往款、纳税筹款、职员薪酬、折旧摊销等方面进行预算。
(6)专项预算。专项预算工作主要是为企业投资与融资进行预算。
(7)财务预算。财务预算工作主要是为财务的三大报表进行预算。
3.预算编制后需要充分注意的问题
当汽车制造行业进行预算编制工作之后,需要充分提高对以下几方面问题的注意:
(1)预算编制所制定的指标不得与企业实际情况之间出现较大的偏差,同时还需要确保预算编制质变具备一定程度上的可行性与挑战性。
(2)当汽车制造企业在进行预算编制的过程中,需要充分确保预算工作的刚柔并济性,在进行预算的过程中不仅需要强调预算工作的刚性,同时还需要确保预算工作具备一定程度上的灵活性,并在出现突发事件时,需要构建出完善的预算追加或预算调整措施。
(3)在企业预算编制工作完成之后,企业内部的财务部门需要结合预算的方案,对预算方案中存在的风险性与可行性进行分析,从根本上降低预算工作开展的过程中出现风险问题的可能性【3】。
三、预算编制在汽车制造行业应用中存在的问题
编制预算属于一种较为系统的主要工作,且有着很强的缜密性能,通常都会涵盖汽车生产企业的所有业务与部门,因此,在正式开展编制预算时,需要提前做好相应的准备工作,这个阶段对于编制预算而言也十分关键。但是在时间过程中大部分企业都是在当年的年末开始编制明年的预算,在企业中有很多部门都没有提前规划好下一年的计划,而且还有企业中对于编制预算的组织力度较为不足,管理人员对其也没有给予大力支持,对于次年的相关环节都没有明确,特别是在预算销量时,根本就没有进入到市场之中展开实际调查,从而导致预算结果不够准确,这样所有部门得到的预算信息都会有一定的误差,严重影响了编制预算的实际质量【4】。
四、预算编制在汽车制造行业中的应用建议
在汽车制造行业中应用编制预算时,一定要提前做好相应的计划方案,并按照整个企业的实际状况设计计划方案,在其中需要将工作的责任人员、结束时间、质量标准等相关信息明确出来,并在适合的范围室内提前编制预算的开始时间,从而为相关部门预留一定的时间。同时,在开始编制预算之前,一定要设计好所有报表的详细格式,并在其中标记说明,这样在相关企业的编制预算时,就可以有效提升编制预算工作的实际效率,并以此来减少在沟通过程中所需要的资金成本。此外,在正式展开编制预算的过程中,销量、政策、售价等多方面都会其造成直接影响,因此,就一定要提前明确出预算编制的主要前提,并在明确预算指标的过程中,充分确保指标可以通过相关审核,并有财务部门对指标进行风险评估与审核,从而为编制预算的开展提供保障,在难度较高的情况下,就可以提前展开编制预算,并交由相关企业的领导人员批准,以此作为编制预算的开展基础【5】。
五、结束语
综上所述,预算编制工作在现代汽车制造行业中,会起到至关重要的帮助作用,因此,在将其应用在汽车制造行业中时,就需要相关管理人员全面提高对其的重视程度,并针对预算编制工作展开全面的分析与研究,从客观的角度上发现实际存在的问题,并制定出相应的解决对策,从而实现促进我国汽车制造行业未来发展的目的。此外,在实际应用预算编制的过程中,不仅需要充分发挥出预算编制工作的重要性,同时还需要加强对于人员的培训,从而我国汽车制造行业的发展与经济效益起到良好的基础保障。
【参考文献】
[1]于莎莎. 汽车制造行业预算编制的相关经验分析[J]. 中国国际财经(中英文), 2017(2):134-135.
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[5]劉秀霞. 从全面预算管理角度探析出版企业预算管理的问题及解决对策[J]. 财会学习, 2018(12):84-84.