省级高校智慧校园学生管理系统设计分析 ——以江苏省为例

唐澄澄通讯作者，祝腾

（南京邮电大学，江苏 南京）

对目前江苏省高校学生工作管理平台的研究发现，各高校使用的学生管理信息系统仍然是按照传统的统计方式，缺乏统一的管理，使部分学生信息存在存储重复、差别或盲区等现象。在现行的高校内部管理体系之中，学生工作管理的资源有限，而学生工作信息量大，时效性强，在面对庞大的学生规模和工作任务时，如何有效进行信息处理和交互，成为有效实现省级高校学生工作管理目标的关键。

一 现状分析

当前江苏省各高校的学生工作平台未与省级学生管理网络互联互通，随着高校学生工作信息化发展和工作形式的改革，需要对目前省级高校学生工作手段和要求进行理论与实践上的更新，提高学生管理的工作效率和服务水平。此外，高校在开展学生工作过程中，信息的时效性、信息的处理能力等方面问题逐渐成为制约拓展全省学生工作的瓶颈。因此，建立基于互联网的全省高校智慧校园学生管理系统，随时随地的满足“省”、“校”、“院”、“班”应用管理需求，采用B/S（浏览器/服务器）结构，实现学生工作的不同业务，同时对新业务功能的扩充提供了良好的扩展性[1]。

二 系统开发所遵循的思路与原则

在构建全省智慧校园学生管理系统规划建设过程中，将遵循以下原则：

1.易用性。系统在满足功能需求的前提下，做到简单化、实用、人性化。通过应用集成、数据集成、用户集成,实现统一应用界面、统一用户管理，满足个性化信息服务的需要。

2.先进性。采用先进成熟的技术满足当前学生管理的需要的同时，兼顾其他相关的管理需要，使整个系统在一段时期内保持技术的先进性，并具有良好的发展潜力[2]。

3.开放性。系统采用国际标准和规范，模块与模块之间、内部系统与系统之间、与外部系统之间都留有开放的接口，系统的基础数据要代码化，以利于系统的数据维护升级。

4.可靠性。为保证各项应用可用、安全，系统选择成熟的技术和平台，对网络结构、网络设备等各个方面进行高可靠性的设计和建设，采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段和事故监控与网络安全保密等技术措施，提高系统的安全可靠性。

5.可扩展性。系统采用组件技术，支持应用的组合和自定义。用户可以自管理、自维护，数据库的设计基于数据标准和数据模型进行，要满足业务数据的扩充以及满足新数据增加和扩充数据体系的要求。

6.安全性。必须保证系统和信息的高安全性。构建安全防护体系，对用户、软件功能、数据文件提供安全管理，仅授权用户能够访问或修改系统数据。对来自校园网和外部网络的访问提供安全访问控制。

三 省级高校智慧校园学生管理系统设计框架

（一） 采集学生信息，规范数据管理

学生信息是智慧校园学生管理系统中最为重要的资源，能否有效的管理学生信息，是系统数据管理的首要问题。设置不同级别的管理用户，对负责管理学生信息数据的不同字段，实现学生数据的采集、存储、维护和使用，以全局视角为出发点，实现学生数据的兼容，在各级别、各职能部门之间实现数据融合和数据共享[3]。

1.管理用户类型。管理用户类型是学生管理者，按照人员工作的管理分工不同，设置不同的用户权限，具体可分为以下类型：①省级管理用户：省级用户具有查询、删除、增加、管理所有高校学生数据的功能，具有学生基础信息的最高权限。②校级管理用户：校级用户，指校级学生工作管理人员，具有查询、删除本校学生数据的功能，同时具有修改学生关键信息，但不具有修改学生学校信息的功能。③院级管理用户：院级用户，指学院学生工作责任人，具有查询、申报学生信息修改的功能。④教师管理用户：教师管理用户，指的是管理学生的辅导员或班主任教师，具有查询、申报学生信息修改的功能。

2.标准用户类型。标准用户类型的设置，是在设置管理用户类型后，根据管理用户的不同分工，设置不同的系统使用权限。

3.学生用户。学生用户的主要功能分为三大部分：学生基础数据信息，学生日常管理日志，学年学生综合测评。①学生基础数据信息，是当学生入学后自行完善的信息字段，用以记录新生的基础数据信息，学生在某一固定时间段内能够进行更改保存，由教师管理人员进行审核与日常维护。②学生日常管理日志，是根据学生在校期间的学习生活，记录其请销假、团组织推优、党员发展情况等工作。学生用户进行申请，教师管理人员负责增添相关数据信息，学生管理人员能够对学生日常管理日志进行查阅、增添更改等操作。③学年学生综合测评，是根据学生每学年的学习情况记录展开的评测。学生通过填写学年情况表现，教师管理账号对学生上传的学习记录进行审核，经汇总后由上级管理用户审核，并进行存档。

（二） 完善各级架构，开展平台建设

全省高校智慧校园学生管理系统是基于各高校学生管理系统的资源整合，在对系统需求分析、结构分析、功能划分、模块划分等各方面详细分析的基础上，将系统分为江苏省高校智慧校园学生管理系统门户网站，以及各类学生工作子系统等。

1.省级平台。省级平台主要指的是全省高校智慧校园学生管理系统门户网站，包括全省学生工作通知发布子系统、全省学生工作理论研究子系统等，具有通知公告、管理用户、查询学生信息等功能。省级平台的业务流程与各子系统、各高校学生数据系统衔接，形成全省学工队伍交流平台[4]。

2.校级平台。校级平台指的是，从全省高校智慧校园学生管理系统门户网站首页，通过各高校校级学生管理系统网站入口，进入的校级学生工作管理平台。校平台是省高校智慧校园学生管理系统重要组成部分，通过各高校对学生信息的管理和维护，形成省、校级数据的衔接。

3.个人界面 学生个人界面分为三个基本功能模块，学生基础数据信息模块，学生日常管理模块，学年综合测评模块。

四 可实现的功能分析

（一） 智慧学工系统数据智能管理

根据校级平台的建设，省级平台可以获取全省各高校的学生实时信息，对学生数据进行智能管理，可以采集到学生迎新、离校信息、学生在校期间管理信息、奖惩管理、学生请假管理、学生日常事务办理等信息[5]。

（二） 数据联通与扩展使用

通过对各高校学生工作数据的采集，不仅可以展示学校当前正在开展的工作，还可以对学生工作数据进行刻画，对学生的行为习惯进行分析，扩展其应用。系统本身不仅具备完善的逻辑结构，还提供自定义数据导出功能，各级用户可导出基本信息库里任意字段的数据。

（三） 思政研究项目管理

在全省高校智慧校园学生管理系统中，融入思政教育研究项目管理子系统，项目遴选、自主、管理等功能可以通过省级平台共享，使思政教育理论研究能够在互联网视域下发展创新，紧跟时代变化，与学生工作深度融合。将基于互联网的信息技术应用于高校学生管理领域，使先进的思政教育理念及学生管理方法基于互联网的开放、共享特征得到有效传播，提升对网络思想政治教育的理论研究。

五 结语

通过信息化手段,实现对校园内各类资源的有效集成整合和优化，实现资源的有效配置和充分利用，将校务管理过程的优化协调。为校园提供数字化教学、数字化学习、数字化科研和数字化管理。