浅议自然资源测绘档案管理的具有经济价值性

艾祥玉　庞延东　张明昭　刘巍　刘欢

摘 要：本文在分析自然资源测绘档案管理信息化建设具有经济价值性的基础上，进一步提出具体的信息化建设方法，以期全面增强自然资源测绘档案管理信息化建设工作的效率及质量。

关键词：自然资源;测绘档案;管理

1 自然资源测绘档案管理信息化建设的意义

自然资源测绘档案管理，是自然资源管理工作特别具有经济价值的一个环节。而对于自然资源测绘档案管理的信息化建设来说，主要是为了顺应时代潮流的进步，确保自然资源测绘档案管理工作效率及质量的增强。

1.1改进了传统管理模式的不足

对于自然资源测绘档案管理，传统模式下采取的是纸质档案管理，这种管理方法存在较多的问题，比如在档案资料繁多的情况下，对于及时需要某一档案时查找不容易，能够在一定程度上让工作人员的工作量加大。在此基础上，长时间存放受存储环境的影响，易发霉;或易火灾等不稳定因素，易造成档案烧毁[1]。并且，档案需要备份时，人工作业量;鉴于此，档案利用次数过多，易造成丢失的问题。而对于基于信息化建设背景下的电子档案来说，方便了档案的管理，通过计算机检索很快便可以查找所需的电子档案，并且电子档案存放有序，避免了纸质档案混杂存放的问题;鉴于此，电子档案易备份，通过计算机防火墙技术、数字加密技术等，可避免电子档案的盗窃及遗失。与此同时，信息化建设的电子档案管理模式，改进了传统管理模式的不足，价值意义明显。

1.2增强了档案管理工作人员的工作效率

自然资源测绘档案资料为自然资源可持续进步的利用依据，促进自然资源测绘档案管理，可以能够在一定程度上让我国自然资源得到一定程度的保护。传统模式下，档案管理工作人员的工作负荷大，工作效率偏低，比如在及时需要某些自然资源测绘档案资料的情况下，查找、查阅、核对等工作量均特别大。而对于自然资源测绘档案管理信息化建设后，电子档案管理模式的出现，方便档案管理工作人员查找、查阅及核对。并且，电子档案还具备资源共享的优势，即当管理人员具备获取资源的权限的基础上，便能够不受空间和时间限制进行相对应档案资料的查阅，快速地增强档案管理的效率。鉴于此，权限的设置、数字加密的设置，快速增强了档案资料的安全性。

2 促进自然资源测绘档案管理信息化建设的具体方法分析

2.1完善自然资源测绘档案管理制度

其一，在自然资源测绘档案管理工作中，管理人员扮演着特别具有经济价值的角色，与此同时需促进管理人员信息化档案管理意识，通过培训教育工作的开展。其二，能够在一定程度上让管理人员认识到做好自然资源测绘档案管理信息化建设的具有经济价值性，并通过技术培训，增强管理人员采取电子管理设备、系统的能力。其三，有必要完善自然资源测绘档案管理制度，特别是电子档案管理方面的制度，需完善并优化，确保自然资源测绘档案管理信息化建设工作可以有据可依。

2.2及时更新现代化管理设备

自然资源测绘档案管理信息化建设少不了基础设备的支持，与此同时需促进基础建设，投入充足的资金，购进信息化管理基础设备，比如计算机软、硬件设施设备等。在此基础上，针对老旧的计算机软、硬件设备及时更新换代，促进电子信息档案管理系统的管理及更新，确保自然资源测绘档案管理的信息化工作效率及安全性得到合理提升。特别是，组织计算机集成管理系统，对系统本身具备的数据更新功能加以应用，能够在一定程度上让管理系统得到及时合理的更新，能够在一定程度上讓自然资源测绘档案管理的信息化建设需求得到合理满足、水平得到合理提升。

2.3组织完善的网络共享平台

通过完善的共享平台，可以尽快收集自然资源资源的利用情况信息。在自然资源测绘档案管理信息化建设过程中，网络共享平台的组织及完善，可以达到增强管理工作人员的工作效率及质量。与此同时，有必要注重组织完善的网络共享平台。比如，对于自然总部来说，可组织基于内部的网站系统，通过网络后台操作平台，对各地方、地区的自然管理部门上传的自然资源信息进行汇总掌控，进一步利用计算机系统技术做好档案信息更新工作，并了解自然资源的利用情况。并针对一些自然资源信息上传至共享平台，供于有权限、有资质的管理人员查阅、浏览及获取，这样便可以增强档案管理工作人员的工作效率。

3 结语

通过做好以上方面的工作，自然资源测绘档案管理信息化建设水平将得到全面增强，进一步推动我国自然资源测绘档案管理工作的进步及良性快速进步。

参考文献

[1]何丹，陈礼金，柳霞.机构改革后加强自然资源测绘档案信息化建设的若干举措[J].浙江档案，2020（04）：58-59.