ERP环境下企业全面预算管理应用探究

刘亚宁

摘 要：近年来，全面预算管理作为企业发展的重要工具，已经越来越被企业管理者所重视。传统的预算管理已经无法满足信息化时代的需求，改革创新是大势所趋。本文以如何利用ERP环境下企业的全面预算管理为出发点，进行了深入的研究。

关键词：ERP系统;全面预算管理;企业管理;财务管理

一、传统全面预算管理的不足之处

（一）预算目标前瞻性与全局性不足

很多中小型企业的管理者只做好了全面预算工作的表面工作，并没有深层次地挖掘公司全面预算管理的潜力。事实上，一个企业若想得到长远的发展，需要制定科学有效的战略计划与之匹配。因此，企业的管理者应该以企业发展的實际情况为依据，并充分运用相应的分析工具，合理分析，制定出切实可行的战略。

（二）传统全面预算的工作量大

预算编制是企业未来发展的财务目标，而传统的预算十分落后，由于预算手段的限制，这些任务需要由工作人员用手工的方法完成，这种方法不仅费时费力，而且准确性也不高，如果在预算编制工作中出现了一些失误，那么后果将十分严重。由于全面预算涉及到企业的各个部门，所以在修改的过程中需要一一核对，十分费时，这很可能导致企业无法按时完成全面预算管理工作。

（三）内控风险高

在传统的全面预算管理的方式中，预算的审批流程在技术上和人工上均存在着不可避免的漏洞。一些管理者缺少对全面预算的重视，制定的标准不严苛，容易造成审批流程把控不严的问题。除此之外，人为因素也不可小觑，由于责任心不强、不够细心，进而造成企业全面预算工作开展不到位的情况依然存在，这加大了企业的内控风险和财务风险。

（四）传统的全面预算编制手段落后

目前，我国大部分企业已经能够实现信息化，能够更精准、及时地计算企业的各项收支与利润，更好地安排企业的各项工作。但是，全面预算管理依然存在一些问题，企业的全面预算编制手段落后，无法对预算的实施情况进行实时监控，无法得到实时的动态数据，这加大了企业预算分析的难度，对企业的财务管理水平提出了很大的考验。

二、ERP 管理系统与企业全面预算管理概述及相互关系

（一）ERP 管理系统与企业全面预算管理概述

ERP作为一种先进的企业管理模式，它的管理系统涉及到了企业生产经营的各个环节。全面预算管理是企业财务管理的重要组成部分，它通过企业现有的人力、物力资源进行全面整合、合理规划，并在企业发展过程中进行纠偏，确保企业的战略具有合理性。

（二）ERP 管理系统与企业全面预算管理的关系

全面预算是ERP 系统运行的核心内容，从本质上来说，全面预算的思想与ERP系统是高度一致的。ERP 系统则是企业实行全面预算管理的重要数据工具，在ERP的环境下，可以利用先进的信息平台作为支撑，集中整合管理企业发展过程中存在的问题，从而有效提升管理效率与管理效益。两者相互依赖，共同发展，这是企业健康、长远发展中必不可少的因素。

三、ERP 环境下的企业全面预算管理系统的构建

（一）ERP环境下的预算编制

在进行预算编制时，企业要结合自身的实际情况，综合考虑未来一段时间企业所面临的环境的变化，要根据企业的战略计划，对各个部门的工作目标进行科学的规划。同时，企业要利用ERP大平台的优势，计算相关的数据为决策提供支持，并合理的分析、规划，以保持预算编制的科学性与准确性，赋予管理委员会调整预算的权力，利用好管理委员会的属性与其所拥有的资源。同时，要加强大众对于委员会工作的监督，从而避免权利的滥用，也避免预算的不合理。

（二）加强全面预算管理信息化与企业战略目标的有机结合

在人才需求不断上升的今天，企业的竞争归根结底就是人才的竞争。要真正做到企业全面预算管理能够被有效应用，一方面要将全面预算管理与 ERP联系起来，使它们共同发挥作用。与此同时，还要加强全面预算管理信息化与企业战略目标的有机结合，在加强自身信息化建设的同时，还要注意引进符合企业期望的新型科技人才，运用切实可行的战略目标，做到双管齐下。企业管理层要根据自身的生产经营状况实施全面的预算管理工作，综合企业的现有资源、发展潜力、财务管理能力以及内外部的环境，合理分析并制定出最优的发展规划，为企业的全面发展提供战略上的支持。

（三）建立系统化的预算审批程序

随着企业管理信息化程度的发展，企业要想加强预算的管理并达到全面应用，合理控制企业的发展，则需要建立一套系统化的预算调整办法。企业需要基于ERP 的环境，设立合理的审批调整过程，保证业务数据的精准性，还要设置节点，选择相应的调整方式予以调整，以降低财务管理的风险性。

（四）利用 ERP 系统加强全面预算管理的执行力度

全面预算工作与预算的执行力度对于提升企业的综合实力来说十分重要，因此，在执行预算的过程中，要建立并完善相应的激励和约束机制，加大执行力度，充分利用 ERP控制功能与信息平台的优势，将企业的预算控制值科学且合理地分解到各个部门。以此同时，对于预算控制的过程进行实时监督与控制，将执行的数据自动归结到成本中心与利润中心中来，最大程度地提升企业的整体管理水平。

结束语

综上所述，ERP的环境对于提高企业的综合实力与核心竞争力起着至关重要的作用。目前，随着 ERP 在我国企业中的广泛应用，企业的业务流程也在不断改善，这有效地促进了企业财务水平的发展。全面预算管理作为企业管理系统的重要组成部分，有利于优化企业的资源配置，提升管理的有效性。然而，企业利用ERP 进行全面预算管理工作的流程依然不完善，企业的编制过程中依然十分困难。因此，企业的管理层要积极改善条件，不断发展创新，改善工作思路，加强企业预算管理工作的规范化发展，以提升企业的整体管理水平和经济效益。

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