图书资料管理的改革与创新路径研究

刘琳

摘要：随着社会经济的快速发展，人们的生活节奏逐渐加快，信息技术被广泛应用的同时，人们对图书资料的需求也越来越大。所以，对图书资料的管理工作提出了更高的要求。为了应对各种冲击和挑战，图书资料的管理工作必须改革和创新。本文对图书资料管理工作的现状以及特点进行了分析，探讨了图书资料管理工作的改革与创新的方法。

关键词：图书资料管理 改革 创新 路径研究

中图分类号：G251  文献标识码：A  文章编号：1009-5349（2019）11-0095-02

随着信息技术的快速发展，人们获取信息资料的方式越来越多，在一定程度上加大了图书资料管理工作的难度。所以，必须实现图书资料管理工作的信息化，由此来提高工作效率。但是就目前来看，因为图书资料管理工作当中存在一些问题，相关工作人员并没有重视这项工作，所以在一定意义上限制了该行业的发展。因此，多数资料管理工作必须进行改革创新，通过这种方式来满足读者的需求。

一、信息化背景下图书资料管理工作的特点

随着信息技术的快速发展，一定程度上给图书资料管理工作带来了很大的困难。在信息化社会当中，图书资料管理工作主要有以下特点：

（1）开放性。随着网络的快速发展，解除了资料查询的时间和空间限制，相关工作人员通过建立开放性的信息管理系统，利用网络平臺来向用户提供所需要的信息，一定程度上扩宽了用户的视野和见识。

（2）主动性。对于图书资料管理来说，传统的管理模式已经不能顺应时代的发展，不能满足用户的各种需求。所以，相关工作人员必须对资料管理工作进行一定的改革创新，主动为用户提供服务，尽最大可能来了解顾客对于资料的需求。

（3）多样化。就目前来看，信息技术有了很快的发展，人们的需求也变得多种多样。因此，图书资料要想保证本身的地位，必须以客户作为发展的中心，为顾客提供多样的服务。

（4）自动化。对于图书资料来说，采用自动化管理的方式，一定意义上可以消除用户在时间和空间上查询资料的限制，大大提高了用户对于知识的索求速度。

二、存在的问题

（1）图书资料管理设备相对落后。图书资料管理设备，主要包括阅览室、书架等。虽然在图书管理工作当中，这些传统的管理设施有着很重要的作用，但是随着信息技术的快速发展，这些传统的管理设备已经不能满足用户的需求。除此之外，资料信息的加工和组织也要进行相应的改革和创新。

（2）图书资料的管理者的素质有待提高。图书资料管理工作效率很大程度上受到管理工作人员综合素质的影响。但是，就我国图书资料管理工作现状来看，工作人员的素质存在很大的问题。一方面，管理人员不能及时了解顾客的需求，另一方面，管理人员在图书摆放和分类方面也存在很大的问题。从一定程度上来说，工作人员的素质问题严重限制了管理工作的发展。

（3）图书资料的管理模式过于传统。目前，大多数的图书馆采用的都是传统的管理模式，也就是封闭的人工管理，这种管理方式没有办法发挥出图书的真正价值，同时也不能满足顾客的需求。有的图书馆因为没有采用信息技术原因，导致无法实现信息资源的共享，一定意义上限制了图书馆的健康发展。

（4）图书资料利用率不足，效果不明显。在学校的发展过程中，图书资料有着很重要的作用，尤其是在学校制定发展规划的时候，可以为学校提供很多信息帮助。但是，就目前情况来看，很多学校没有充分利用图书资料。造成这种情况的原因一是图书资料缺乏网络化的管理，二是图书资料的管理者不能及时为对方提供信息服务，大大影响了其他部门使用图书资料的积极性。由此来看，因为图书资料的管理存在的问题，导致图书资源得不到有效的利用。

三、图书资料管理的改革与创新

（1）提高图书资料管理人员的素质。对于学校的教学来说，图书资料有着非常重要的作用，是信息来源的重要途径。与此同时，随着信息技术的快速发展，一定程度上加大了图书资料的管理难度，所以，对相关工作人员的综合素质也提出了更高的要求。对于管理人员来说，除了要有责任心、事业心以及相应的管理技能之外，还要有应用网络的能力。

（2）对图书资料进行现代化管理。传统的图书管理模式主要为人工的封闭式管理，不过，随着信息化的快速发展，人们对于信息的需求越来越大。所以，工作人员要在管理方式上进行创新，通过这种方式来规范图书资料的管理。与此同时，相关管理部门要加大对网络手段的重视程度，加快图书资料管理工作的信息化建设。首先，工作人员要利用网络手段建立一种服务系统，通过这种方式来方便用户对资料的查询，实现信息资料以及信息资源的共享。其次，要改变传统的服务模式，强化信息化建设。最后，相关工作人员要完善图书资料管理的各个流程，保证为读者提供更流畅的服务。

（3）购置现代化的图书资料管理设备。对于图书资料的管理来说，管理设备是非常重要的，直接反映了图书资料的管理水平。与此同时，引进先进的图书管理资料设备，一定意义上可以提高管理的工作效率。要想实现图书资料管理方式的现代化，必须引进先进的管理设备，同时还要引进先进的管理手段。通过运用现代化的管理手段，可以将图书资料信息转化为电子信息，实现文本信息和电子信息之间的转换，由此来更好地为顾客提供服务，很大程度上也提高了管理的效率。

（4）提高服务质量。图书资料管理通过利用网络平台，实现了信息资源的共享。虽然可以为客户更好地提供信息资料，但是在一定程度上加大了图书资料管理工作的难度。对于资料管理工作人员来说，必须重视图书资料的质量以及完整性。由此来看，管理人员必须对图书资料的服务方式进行创新，完善服务的各个流程，通过这种方式来满足用户的需求。

（5）加快网络建设。随着时代的快速发展，网络技术得到了广泛的应用。所以，对于图书资料的管理来说，必须重视网络化建设。除了要重视局域网的建设之外，还要更加重视各个地区以及全国的网络建设，通过这样的方式来实现信息资源的共享，由此来促进社会更好地发展。除此之外，图书馆还需要充分利用网络上的免费资源，将这些免费的资源整合之后，加入到图书馆的信息资源当中。这样做除了可以丰富图书馆的信息资源之外，还可以提高信息资源的利用效率，一定程度上促进了社会的发展。

（6）加强资料管理的软硬件建设，开展资料信息化管理。要想保证图书资料管理的软硬件建设，必须做到以下几点：一是对现有的基础设备进行更新换代，保证能够满足用户的多样化需求;二是提高工作人员的综合素质，定期对工作人员进行培训。

四、结语

随着时代的快速发展，网络技术有了飞快的进步。因此，图书资料的管理工作，不能仅仅依靠传统的人工管理方式，而是必须进行一定的创新和改革。所以，图书馆除了基本的管理方式之外，还要充分利用现代化的管理手段，加快网络的建设，由此来提高图书馆的服务水平，满足顾客的多样化需求，为用户提供更优质的服务。

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