ERP系统在企业会计核算中的应用

王敏

摘 要：随着我国国民经济的迅猛发展，网络信息技术不断成熟，ERP普及时代已经到来，国内外众多企业的实践证明ERP系统是全面提高企业管理水平的有效工具，以ERP系统为代表的新型财务管理系统的出现对企业会计核算产生了极其深远的影响。本文阐述了ERP系统优势，就其在企业会计核算中的应用进行分析并提出了相关对策，以进一步促进会计核算水平的稳步提升。

关键词：ERP系统;企业会计核算;应用及对策

一、ERP系统概念及其优势

ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，含义是企业资源计划，该计划主要是为了在计算机技术背景下满足企业对供应链管理的需求。最初的ERP系统由ERP和MRPII组合而成的，经过演变发展成为当前的ERP，它是建立在信息技术基础上，将企业的管理思想、管理方式、业务流程和经营数据等以系统化的思路整合为一体的企业管理软件。对于企业财务会计核算而言，引入ERP系统后改变了传统的数据记录方式，借助计算机技术对各类数据进行全面规划分析，能够使工作过程高效及时，提高科学化经营管理水平。

ERP系统的优势主要体现在三方面：一是资源重组与优化。ERP系统对企业内部的采购、销售、生产、存货、成本、财务、人力资源等统一进行规划，实现了由分散到集中的转变，依靠网络服务平台进行业务核算，实现对企业全部资源的有效利用和管理，极大地节约了人力、物力、财力，从而实现最佳配置。二是会计信息的高度集成。会计核算贯穿企业整个生产经营的全链条，财务总账模块与生产、计划、购销存等模块有机融合，各业务流程操作和管理在系统中与财务管理形成了一体化运作，保证了财务数据的完整性和全面性。三是数据处理效率更高。ERP系统中会计核算具有实时性，可以帮助企业管理人员随时了解生产经营状况，监控活动业务进展。原始数据录入是各部门配合的结果，避免了会计核算数据的单一和滞后，提高了信息整理的速度。

二、ERP系统在企业会计核算中的应用

基于会计工作核算的核心内容是对企业所涉及的经济事项进行确认、计量、记录和分析，并通过完成会计处理的核算任务为公司高层提供科学的预测分析、参与决策、实施监督，ERP系统的应用使得会计核算业务职能得到了更大的提升，并借助于信息化服务发挥了其优势地位，使得会计业务的流程、信息加工及内部控制及时调整来满足企业经营决策的需要，促进企业良性发展。

1.通过ERP系统提升了会计核算数据来源的应用

传统会计核算方法下会出现生产人员掌握的数据总是和财务报表对不上，而财务人员也十分困惑其辛苦完成的生产经营情况报表，却被指出与实际生产情况严重不符。但从根本上讲，二者采用相同的处理逻辑，如何解决这种现状成为企业面临的难题。随着ERP系统在企业生产经营中的广泛应用，业务端与财务端会计数据信息的一致性和协同性得到充分的保证。一方面业务部门的活动数据一次录入系统后，相互集成的各个模块形成共享平台，从单纯的手工录入转变为电子化的智能操作，如进货单、销货单、生产领料单、退料单、生产入库单等单据生成后，数据自动根据系统设定的程序和规则进入财务总账模块生成会计记账凭证和会计报表，完整地反映企业的经营轨迹，极大地缩短了会计核算周期，使财务繁琐的日常工作得以大量地简化，并且避免了人为处理的错误和弊端。另一方面数据资源录入完成后网络传输更加便利，实时储存在服务器上供各部门分享，使得会计信息与其他业务部门的信息实现了完美的融合，企业的各个业务部门可以根据各自的需求在ERP系统中查询到所需的数据，便于经营决策的分析。另外，业务活动的每一笔操作都实时反映在财务管理系统中，随时更新相关报表数据，使得监督业务活动信息并指导经营发展成为可能，也体现了财务工作事先计划和事中控制的整体思想。

2.通过ERP系统优化了在会计核算过程中的应用

传统的会计核算工作把大部分的时间耗费在业务活动发生之后的核算，借助于ERP系统的应用可以使会计核算过程同步，会计人员能够从低级重复的数据筛查中解脱出来投入到信息的深度加工挖掘过程中，由核算型转变为监控型。通过对流程中关键点的设置自动进行检验分析，从源头保证数据的准确性，增强会计的监督职能。如在日常业务中会计人员可以运用系统程序对采购价格偏离较大的业务进行追踪，对产品出入库数量异常的进行分析，對产成品成本差异偏离标准的进行对比纠正，掌握资金回笼情况和往来赊销情况随时调整用户信用政策，将过去局部的管理模式发展为全面系统的管理模式，实时分析可能发生的财务风险，并将企业经营风险降到最低。除此之外，财务的总账模块分别通过应收子系统连接销售模块，通过应付子系统连接采购模块，通过成本子系统连接生产管理、物料需求计划、工单工艺管理和库存管理等ERP具体模块，使得会计核算数据能链接到最底层单元，财务审核直接深入到基础业务当中，使用起来更加直观便捷，真正实现实物流、信息流与资金流的三流合一。例如，出售某产品业务活动，可以通过订单号追踪到该产品全部采购物料原始成本、产品结构、工单起始日期、具体工艺路线，加工过程、对外销售价格及产品毛利，收款状况信息，为会计核算提供了清晰明确的信息资源。

3.通过ERP系统推进了企业会计核算中管理权限设定的应用

ERP应用于企业会计核算中，是要建立面向流程化的新的企业会计核算体系。相对于传统手工环境下的会计岗位设置，ERP系统是通过后台进行权限管理设置，分层管理和分级控制是实现不同职位员工权责的管理方式。首先，ERP系统根据企业的组织架构和岗位职责设置各自的职责角色，通过特定角色赋予特定执行操作权限，相关人员的分工协作将更加精准，责任意识大大加强，如果在工作中发现问题可以迅速找到相关负责人，保证了工作的效率。其次，ERP系统权限设定要严格符合企业的内部控制制度，体现出会计核算的客观性、及时性和谨慎性原则。对于不相容职务设置分离控制，需要对不同角色分别进行相互制衡的授权，使其只能在被授权范围内使用系统，从而避免舞弊行为的发生。例如，在商品销售活动中，销售订单的建立和审核权限分别授予不同层级人员处理;ERP系统中销售发票校验授予财务部门应收会计，则该人员不能同时具有销售模块发货的操作权限，这样合理设置相关岗位权限，可以明确职责分工，相互监督制约。另外，ERP系统应用在集团公司内，其下属子公司既可以独立的进行会计核算实现内部的数据相分离，也可以由各分公司结合具体工作需要开放部分数据的访问功能，在建立了数据分享的同时，又能保证企业信息安全，控制数据不被人为破坏，从而提高了分工协作的效率，加强了公司间的彼此联结。

三、提升ERP系统在财务核算中应用的对策

1.正确认知ERP系统建立监管部门

大多数企业对ERP系统的认识存在着偏差，有的只将其作为一个简单的办公软件，有的则认为花大价钱买套系统就可以解决企业经营面临的所有难题。看似简单的问题实则不然，企业要建立ERP系统需要对其理论、处理逻辑、实施和运行管理的方法充分理解和认知，全方位调动企业资源并依据自身的需求目标及行业特点进行量身定制，同时借鉴同行业应用ERP系统的管理经验，深入调研考察，选择适合企业特性的ERP系统，突出其智能性、可操性和实用性。另外，为保证系统可以稳定可靠地运行配合会计核算工作的完成，应建立ERP监管部门进行维护，负责以下管控：第一，可以通过建立用户管理权限制度，规范用户的新增、修改和只读权限，着重强调系统的使用规则，要求操作人员重视自己的工作权限及业务职责。第二，新老员工交替时，要根据岗位职责及时变更，一方面追加新增职责的使用权限，同时要去掉原岗位职责中不应保留的权限，提高用户使用权限的合理性和安全性。第三，应定期对数据进行备份，检查工作日志，测评系统漏洞，更新升级系統，建立重大风险应急预案，提高网络信息防范措施。

2.建立财务信息监管体系提高内部控制水平

ERP系统管理应建立在健全的内部控制制度上，企业必须要建立完善的财务信息监管体系来提高财务管理的水平。由于ERP系统是将分布于不同区域的部门联结为一体的信息处理中心，大大简化了财务管理大流程，然而一定程度上也容易产生内部风险。因此首先要建立起各部门间的财务信息联动制度，进行合理有效的梳理，对于企业发生的重大业务活动积极实行监督，打通采购、生产、销售各个环节内外部交互纵横的协调通道，快速掌握运行管理中的相关信息，分析市场变化趋势，做好合理规划并实施科学监管。利用互联网等高科技手段提高在财务数据信息监测的使用层次，实现企业会计信息模块与各部门业务运行模块、会计核算模块之间及集团公司与其下属子公司之间的数据输入输出，充分发挥内部控制的监管力度和风险预防控制的作用。其次是完善ERP系统风险排查机制，利用各业务模块的信息管理系统建立风险控制节点及风险预警事项，指导各部门在第一时间正确处理ERP应用过程中存在的风险预警，做到动态排查及时反馈，风险目标精准定位，增强快速反应，保证财务安全。

3.提高财务人员业务素养培养复合型人才

ERP系统有效的实施及应用，首先要从思想上意识到ERP系统的重要性，对财务人员积极引导进行信息化培训，通过专家讲座、定期辅导、在线答疑等方式鼓励财务人员认真学习，既要掌握相关财务专业知识，又要了解ERP系统业务操作和运行管理规则，熟悉各系统模块之间的联系并熟练掌握操作要领，具有财务活动的判断力及控制力，充当企业经营方针制定的建议者，由单一专业知识人员变成综合性复合人才。其次，引进掌握IT专业知识的高端财务管理人员，最大程度地了解沟通各职能部门的业务流程，保证流程的畅通改善ERP的运行环境，借助大数据信息进行对企业经营进行科学的预测和分析，帮助企业规划未来发展的战略。最后，要加强对现有财务人员的绩效考核机制，调动员工工作积极性，加大财务后续教育的培训力度，对于不能通过技能考评和实操不过关的财务人员，停止业务重新培训，实行优胜劣汰竞争上岗的激励政策，改变旧的会计核算工作理念，全方位地提高企业整体员工的职业素质。

四、结论

综上所述，加强ERP系统在会计核算中的应用是信息时代发展的必然趋势。面对瞬息万变的市场经济，我们要运用ERP系统的现代管理模式建立独具特色的应用体系，提高系统应用效率，做好会计核算工作，不断提高财务管理水平，实现企业资源的高效利用，积极推进企业健康持续的发展，努力提升其核心竞争力。

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